Hướng Dẫn Viết Email Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp

Trong thế giới hội nhập, viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh đã trở thành một kỹ năng thiết yếu, mở ra cánh cửa đến vô vàn cơ hội trong học tập và sự nghiệp. Một bức thư điện tử được trình bày chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ mà còn thể hiện sự nghiêm túc và khả năng giao tiếp hiệu quả. Bài viết này của Anh ngữ Oxford sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức chi tiết và toàn diện để xây dựng một email giới thiệu bản thân thật sự ấn tượng.

Tầm Quan Trọng Của Email Giới Thiệu Bản Thân Trong Giao Tiếp Quốc Tế

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, khả năng viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh không chỉ là một kỹ năng mềm mà còn là công cụ chiến lược. Nó giúp cá nhân và tổ chức xây dựng cầu nối giao tiếp, từ đó mở rộng mạng lưới quan hệ và khai thác các cơ hội mới. Việc trình bày một email chuyên nghiệp, súc tích có thể tạo ra tác động lớn hơn bạn tưởng.

Tạo Dựng Ấn Tượng Ban Đầu Mạnh Mẽ

Email giới thiệu là cánh cửa đầu tiên để bạn bước vào một mối quan hệ mới, dù đó là ứng tuyển việc làm, tìm kiếm đối tác kinh doanh hay làm quen với đồng nghiệp. Một bức thư được viết cẩn thận, rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng sẽ để lại dấu ấn tích cực. Ngược lại, một email cẩu thả có thể khiến bạn mất điểm ngay từ đầu, giảm thiểu cơ hội được phản hồi hoặc xem xét. Theo một nghiên cứu, trung bình nhà tuyển dụng dành chưa đến 10 giây để lướt qua một email ứng tuyển ban đầu. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc có một email giới thiệu bản thân thực sự thu hút.

Mở Rộng Cơ Hội Hợp Tác Và Phát Triển

Khả năng giao tiếp chuyên nghiệp qua email là nền tảng cho sự hợp tác thành công. Khi bạn viết thư giới thiệu bản thân một cách tự tin và thuyết phục, bạn không chỉ truyền tải thông tin về mình mà còn thể hiện khả năng làm việc nhóm, sự chủ động và tầm nhìn. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường đa quốc gia, nơi mà giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để đạt được các mục tiêu chung. Việc biết cách xây dựng email đúng cách giúp bạn tiếp cận những người quan trọng, từ đó mở ra cánh cửa cho các dự án mới, mối quan hệ đối tác tiềm năng và cơ hội phát triển sự nghiệp không giới hạn.

Các Tình Huống Phổ Biến Cần Viết Email Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Anh

Kỹ năng viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh là vô cùng linh hoạt và cần thiết trong nhiều bối cảnh khác nhau của đời sống chuyên nghiệp. Mỗi tình huống đều đòi hỏi một cách tiếp cận riêng biệt về nội dung và giọng điệu, nhưng mục đích chung vẫn là tạo dựng một hình ảnh tốt đẹp và đạt được mục tiêu giao tiếp.

Ứng Tuyển Công Việc: Thư Xin Việc Hấp Dẫn

Đây là một trong những trường hợp phổ biến nhất mà bạn cần viết email giới thiệu bản thân. Khi ứng tuyển cho các vị trí yêu cầu giao tiếp tiếng Anh, email kèm theo CV (Resume) đóng vai trò là “lời chào” đầu tiên đến nhà tuyển dụng. Nội dung email cần thể hiện rõ vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm liên quan và lý do bạn là ứng viên phù hợp. Một email được viết chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác, cho thấy bạn là một người có khả năng giao tiếp mạch lạc và có sự đầu tư nghiêm túc vào cơ hội nghề nghiệp. Theo thống kê, khoảng 70% các nhà tuyển dụng ở các công ty đa quốc gia ưu tiên ứng viên có khả năng viết và giao tiếp tiếng Anh tốt.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

• Chuyển Đổi Ngôn Ngữ Kaspersky Free Antivirus Sang Tiếng Anh
• Nắm Vững Kiến Thức Tiếng Anh Lớp 7 Unit 1: Hobbies Toàn Diện
• Collocations Về Sự Tập Trung: Nắm Vững Từ Vựng Hiệu Quả
• Từ Vựng Các Loại Vải Trong Tiếng Anh Chuẩn
• Nâng cao kỹ năng với Bài tập Multiple Choice IELTS Listening

Xây Dựng Mối Quan Hệ Kinh Doanh: Kết Nối Đối Tác, Khách Hàng

Trong môi trường kinh doanh quốc tế, việc gửi email giới thiệu bản thân là cầu nối để thiết lập các mối quan hệ mới. Dù bạn muốn tiếp cận một đối tác tiềm năng, một nhà cung cấp mới, hay một khách hàng lớn, một email giới thiệu chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp của bạn. Nội dung cần tập trung vào việc bạn là ai, bạn đại diện cho điều gì và giá trị mà bạn có thể mang lại cho mối quan hệ này. Mục đích là để thiết lập một cuộc trò chuyện ban đầu, từ đó phát triển thành các cơ hội hợp tác lâu dài.

Gia Nhập Môi Trường Mới: Tương Tác Đồng Nghiệp

Khi bắt đầu một công việc mới, đặc biệt là trong các công ty có môi trường làm việc quốc tế hoặc sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ chính, việc viết email giới thiệu bản thân cho đồng nghiệp là một cách tuyệt vời để hòa nhập. Email này không cần quá trang trọng, nhưng nên thể hiện sự thân thiện, cởi mở và sẵn sàng hợp tác. Bạn có thể giới thiệu về vai trò của mình, một chút về kinh nghiệm hoặc sở thích cá nhân để tạo sự gần gũi. Hành động này không chỉ giúp bạn làm quen nhanh chóng mà còn thể hiện tinh thần chủ động xây dựng một môi trường làm việc tích cực.

Tham Gia Dự Án Hoặc Cộng Tác: Giới Thiệu Chuyên Môn

Trong các dự án nhóm hoặc các hoạt động cộng tác có yếu tố quốc tế, việc viết email giới thiệu bản thân giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ hơn về vai trò, chuyên môn và những gì bạn có thể đóng góp. Điều này đặc biệt hữu ích khi các thành viên đến từ nhiều quốc gia và không có cơ hội gặp mặt trực tiếp thường xuyên. Một bức thư rõ ràng về năng lực và kinh nghiệm của bạn sẽ tạo tiền đề cho sự phối hợp hiệu quả, giúp dự án diễn ra suôn sẻ hơn. Nó cũng là cách để bạn khẳng định vị thế và sự đóng góp của mình vào thành công chung.

Cấu Trúc Chi Tiết Của Một Email Giới Thiệu Bản Thân Chuyên Nghiệp

Để viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh một cách hiệu quả, việc tuân thủ cấu trúc chuẩn là điều cần thiết. Một email có cấu trúc rõ ràng sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin và cảm thấy thoải mái hơn khi tiếp nhận.

Tiêu Đề Email: Yếu Tố Quyết Định Tỷ Lệ Mở

Tiêu đề là “cái nhìn đầu tiên” của email và đóng vai trò then chốt trong việc quyết định liệu người nhận có mở thư của bạn hay không. Một tiêu đề email giới thiệu bản thân cần phải thật rõ ràng, chuyên nghiệp và phản ánh đúng mục đích của bức thư. Tránh những tiêu đề quá chung chung hoặc thiếu chuyên nghiệp như “Hello” hoặc “Nice to meet you” vì chúng rất dễ bị bỏ qua hoặc rơi vào mục thư rác. Một tiêu đề hiệu quả nên bao gồm tên của bạn và một cụm từ mô tả ngắn gọn mục đích, ví dụ: “Introduction – [Tên của bạn]” hoặc “Application for [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]”. Sử dụng từ khóa liên quan như “introduction”, “application”, “collaboration” trong tiêu đề cũng là một cách tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm và sự chú ý của người nhận.

Lời Mở Đầu: Thể Hiện Sự Tôn Trọng Và Mục Đích Rõ Ràng

Phần mở đầu của email nên ngắn gọn nhưng phải thể hiện được sự tôn trọng và lý do bạn gửi email. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng cách xưng hô trực tiếp như “Dear [Tên người nhận]”. Trong trường hợp không biết chính xác người nhận là ai (ví dụ: gửi đến một phòng ban tuyển dụng), bạn có thể dùng “Dear Hiring Manager” hoặc “To whom it may concern”. Tiếp theo, hãy giới thiệu ngay mục đích của email, ví dụ: “I hope this email finds you well. My name is [Tên của bạn], and I am writing to introduce myself as [Vị trí/vai trò của bạn].” Đoạn này cần thiết lập một ngữ cảnh rõ ràng để người đọc biết ngay bạn là ai và vì sao bạn liên hệ.

Thân Bài Email: Trình Bày Thông Tin Có Trọng Tâm

Thân bài là nơi bạn truyền tải những thông tin quan trọng nhất về bản thân và mục đích của mình. Hãy nhớ rằng sự ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề là chìa khóa.

Giới Thiệu Bản Thân và Vị Trí

Bắt đầu bằng cách khẳng định lại tên và vị trí hiện tại hoặc vị trí bạn đang hướng tới. Nếu bạn đang ứng tuyển, hãy nêu rõ vị trí bạn quan tâm và tại sao bạn lại phù hợp. Ví dụ: “I am excited to apply for the [Job Position] at [Company].” Nếu bạn đang kết nối với đối tác, hãy giới thiệu công ty và lĩnh vực chuyên môn của mình: “I am [Your Name], working as [Your Position] at [Company]. We specialize in [Your Expertise], and I would love to explore potential collaborations.”

Nêu Bật Kinh Nghiệm và Kỹ Năng Liên Quan

Đây là lúc bạn tóm tắt những điểm mạnh và kinh nghiệm nổi bật nhất của mình, nhưng hãy đảm bảo chúng liên quan trực tiếp đến mục đích của email. Không nên liệt kê tất cả mọi thứ trong CV, mà chỉ chọn lọc những thông tin quan trọng nhất. Ví dụ, nếu bạn viết email để ứng tuyển, hãy tập trung vào các kỹ năng và thành tựu phù hợp với mô tả công việc. Nếu bạn giới thiệu bản thân để hợp tác, hãy nhấn mạnh vào khả năng giải quyết vấn đề hoặc những dự án thành công trước đây. Một ví dụ điển hình có thể là: “With [X years] of experience in [Your Field], I have developed strong skills in [Key Skills] that I believe would be a valuable asset to your team/project.”

Mục Đích Liên Hệ Cụ Thể

Cuối cùng, trong phần thân bài, bạn cần làm rõ mục đích cụ thể của việc gửi email. Bạn muốn một cuộc hẹn? Một cuộc gọi ngắn? Hay chỉ đơn thuần là gửi thông tin để họ tham khảo? Việc nêu rõ mục đích sẽ giúp người nhận dễ dàng đưa ra phản hồi phù hợp. Tránh những câu từ chung chung, hãy cụ thể hóa yêu cầu của bạn. Ví dụ, thay vì “I want to talk,” hãy viết “I would appreciate the opportunity to discuss how my skills align with your needs.”

Kêu Gọi Hành Động (Call to Action): Đưa Ra Đề Xuất Khả Thi

Sau khi đã trình bày thông tin, phần này là lúc bạn đưa ra một đề xuất cụ thể để người nhận có thể phản hồi. Điều này giúp định hướng hành động tiếp theo và tăng khả năng nhận được hồi âm. Ví dụ, bạn có thể đề xuất một cuộc gọi, một buổi gặp mặt, hoặc yêu cầu họ cung cấp thêm thông tin. Hãy cung cấp sự lựa chọn để thuận tiện cho người nhận. Một lời kêu gọi hành động hiệu quả có thể là: “Could we schedule a brief call next week?” hoặc “Please let me know a convenient time for us to connect.” Việc này thể hiện sự chủ động của bạn và giúp quá trình giao tiếp diễn ra suôn sẻ.

Kết Thúc Email: Chuyên Nghiệp và Lịch Sự

Phần kết của email cần giữ được sự chuyên nghiệp và lịch sự. Bắt đầu bằng một lời cảm ơn chân thành vì thời gian và sự xem xét của họ. Các cụm từ thông dụng bao gồm “Thank you for your time and consideration” hoặc “I look forward to your response.” Cuối cùng, sử dụng một lời chào kết phù hợp như “Best regards,” hoặc “Sincerely,” trước khi ký tên đầy đủ và cung cấp thông tin liên hệ (số điện thoại, LinkedIn profile) nếu cần thiết. Một lời kết chỉnh chu sẽ củng cố ấn tượng tốt đẹp mà bạn đã tạo ra.

Những Lưu Ý Quan Trọng Để Email Giới Thiệu Gây Ấn Tượng

Để một bức email giới thiệu bản thân thực sự nổi bật và đạt được hiệu quả tối đa, bạn cần chú ý đến những chi tiết nhỏ nhưng quan trọng. Những yếu tố này góp phần tạo nên một bức thư không chỉ chuyên nghiệp mà còn để lại ấn tượng sâu sắc.

Cá Nhân Hóa Nội Dung và Nghiên Cứu Người Nhận

Một trong những sai lầm lớn nhất khi viết email giới thiệu bản thân là sử dụng cùng một mẫu cho mọi đối tượng. Để email của bạn không bị coi là spam, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về người nhận và tổ chức của họ. Điều này bao gồm việc tìm hiểu tên, chức danh, lĩnh vực hoạt động, và thậm chí là những dự án gần đây của họ. Khi bạn cá nhân hóa nội dung, bằng cách đề cập đến một điểm chung, một dự án cụ thể hoặc một sở thích nghề nghiệp, bạn sẽ tạo ra một sự kết nối ngay lập tức. Ví dụ, thay vì “Dear Sir/Madam,” hãy sử dụng “Dear Mr. [Tên],” và thêm một câu như “I was particularly impressed by your recent work on [Tên dự án]…” Điều này cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu và thực sự quan tâm đến họ.

Kiểm Tra Ngữ Pháp và Chính Tả Kỹ Lưỡng

Không có gì làm giảm giá trị của một email chuyên nghiệp nhanh hơn những lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Những lỗi nhỏ này có thể gây ấn tượng rằng bạn thiếu cẩn trọng hoặc không có khả năng giao tiếp tốt. Trước khi gửi, hãy đọc lại email của bạn ít nhất hai lần. Bạn cũng có thể nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp có kinh nghiệm về tiếng Anh đọc giúp. Sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp trực tuyến như Grammarly cũng là một cách hiệu quả để phát hiện và sửa lỗi. Một email không có lỗi sẽ thể hiện sự tỉ mỉ, cẩn trọng và tôn trọng đối với người nhận, từ đó nâng cao giá trị của bức thư giới thiệu bản thân bạn.

Ngắn Gọn, Súc Tích và Tránh Lặp Từ

Thời gian của người nhận là rất quý giá, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Do đó, email giới thiệu của bạn phải thật ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề mà vẫn truyền tải đủ thông tin. Tránh viết những câu văn dài dòng, phức tạp hoặc sử dụng quá nhiều từ ngữ chuyên ngành không cần thiết. Mỗi câu, mỗi đoạn văn cần có mục đích rõ ràng và đóng góp vào thông điệp tổng thể của email. Hơn nữa, hãy cẩn thận tránh lặp lại cùng một ý hoặc cùng một cụm từ quá nhiều lần. Việc sử dụng các từ đồng nghĩa hoặc cách diễn đạt khác nhau sẽ giúp email của bạn trở nên phong phú và hấp dẫn hơn, thể hiện khả năng sử dụng tiếng Anh linh hoạt của bạn.

Các Mẫu Câu Và Cụm Từ Tiếng Anh Thông Dụng Cho Email Giới Thiệu

Để viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh một cách hiệu quả, việc nắm vững các mẫu câu và cụm từ thông dụng sẽ giúp bạn xây dựng nội dung trôi chảy và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những gợi ý chi tiết cho từng phần của email.

Mẫu Câu Cho Tiêu Đề Hấp Dẫn

Tiêu đề là cánh cửa đầu tiên. Hãy đảm bảo nó rõ ràng và thu hút:

• Introduction – [Your Name]
• Application for [Job Position] – [Your Name]
• Collaboration Opportunity – [Your Name]
• Request for Partnership – [Your Name]

Cách Bắt Đầu Lời Chào Chuyên Nghiệp

Lời chào thể hiện sự tôn trọng. Chọn cách xưng hô phù hợp với mức độ quen biết:

• Dear [Recipient’s Name],
• I hope this email finds you well.
• I am writing to introduce myself.
• Please allow me to briefly introduce myself.

Cụm Từ Diễn Đạt Nội Dung Chính

Phần này là trọng tâm của email, nơi bạn trình bày thông tin một cách súc tích:

• My name is [Your Name], and I have recently joined [Company/Department] as [Your Position].
• With a background in [Your Field], I am eager to contribute my expertise and collaborate with the team.
• I am reaching out to introduce myself and explore potential areas of collaboration/cooperation.
• I have [X years] of experience in [Your Field], specializing in [Key Skills].
• I believe my skills and experience align perfectly with your requirements/goals.

Lời Kêu Gọi Hành Động Hiệu Quả

Sau khi giới thiệu, bạn cần một lời kêu gọi hành động rõ ràng:

• I would appreciate the opportunity to schedule a brief meeting at your convenience.
• Please let me know a suitable time for a discussion.
• I look forward to your response and hope to connect soon.
• Could we schedule a brief call to discuss this further?

Kết Thúc Thư Trang Trọng

Phần kết thúc giúp củng cố ấn tượng tốt đẹp của bạn:

• Best regards,
• Sincerely,
• I appreciate your time and consideration.
• Thank you for your attention to this matter.
• Looking forward to working with you.

Phân Tích Các Mẫu Email Giới Thiệu Thực Tế

Để bạn dễ hình dung cách áp dụng các nguyên tắc đã học, chúng ta sẽ cùng phân tích một số mẫu email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh trong các tình huống cụ thể. Việc này sẽ giúp bạn thấy được sự linh hoạt trong cách diễn đạt và cấu trúc tùy thuộc vào mục đích.

Mẫu Email Giới Thiệu Khi Gia Nhập Công Ty Mới

Subject: Introduction – An, New Business Analyst

Dear Ms. Mai,

I hope you are doing well. My name is An, and I have recently joined BSB as a Business Analyst. I am genuinely excited to be part of the team and look forward to contributing my skills and experience to our collective success. My background in data analysis and process optimization has prepared me to tackle new challenges here.

I would truly appreciate the opportunity to connect with you and learn more about your work at BSB, especially in the upcoming projects. Please let me know a convenient time for a quick chat next week. I am available anytime on Tuesday or Thursday afternoon.

Looking forward to your response.

Best regards,

An

Dịch nghĩa:

Chủ đề: Giới thiệu – An, Chuyên viên Phân tích Kinh doanh mới

Kính gửi chị Mai,

Tôi hy vọng chị đang có một ngày tốt lành. Tôi là An, và tôi vừa gia nhập BSB với vị trí Chuyên viên Phân tích Kinh doanh. Tôi thực sự hào hứng khi trở thành một phần của đội ngũ và mong muốn đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của mình vào thành công chung của chúng ta. Nền tảng của tôi trong phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình đã giúp tôi sẵn sàng đối mặt với những thách thức mới tại đây.

Tôi rất mong có cơ hội kết nối với chị và tìm hiểu thêm về công việc của chị tại BSB, đặc biệt là trong các dự án sắp tới. Vui lòng cho tôi biết thời gian phù hợp để có một cuộc trao đổi ngắn vào tuần tới. Tôi rảnh vào chiều thứ Ba hoặc thứ Năm.

Mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.

Trân trọng, An

Phân tích: Mẫu này thể hiện sự thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp. Tiêu đề rõ ràng. Lời mở đầu trực tiếp nêu lý do và vị trí. Thân bài bổ sung một chút thông tin về nền tảng để tạo thêm ấn tượng. Lời kêu gọi hành động cụ thể với việc đưa ra các khung giờ trống, giúp người nhận dễ dàng phản hồi hơn.

Mẫu Email Giới Thiệu Khi Tìm Kiếm Cơ Hội Hợp Tác

Subject: Exploring Collaboration Opportunities – Evie, [Your Company Name]

Dear Ray,

I hope this email finds you well. My name is Evie, and I am writing to introduce myself as the Head of Product Development at [Your Company Name]. With a strong background in Management Information Systems (MIS) and over 8 years of experience in developing innovative software solutions, I have been following your company’s impressive work in [Specific Field] for quite some time.

I am particularly interested in [Specific Project/Product of their company] and believe that our expertise in [Your Company’s Expertise] could complement your efforts. I would greatly appreciate the opportunity to meet and discuss how we can work together effectively, potentially exploring synergistic projects that could benefit both our organizations.

Please let me know your availability for a brief virtual meeting, perhaps 20-30 minutes, sometime next week. I am flexible and can adjust to your schedule.

Looking forward to your response.

Best regards,

Evie

Dịch nghĩa:

Chủ đề: Khám phá Cơ hội Hợp tác – Evie, [Tên Công ty của bạn]

Kính gửi Ray,

Tôi hy vọng email này đến với anh vào một ngày tốt lành. Tôi viết email này để giới thiệu bản thân với tư cách là Trưởng phòng Phát triển Sản phẩm tại [Tên Công ty của bạn]. Với nền tảng vững chắc trong Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS) và hơn 8 năm kinh nghiệm trong việc phát triển các giải pháp phần mềm sáng tạo, tôi đã theo dõi công việc ấn tượng của công ty anh trong lĩnh vực [Lĩnh vực cụ thể] một thời gian khá dài.

Tôi đặc biệt quan tâm đến [Dự án/Sản phẩm cụ thể của công ty họ] và tin rằng chuyên môn của chúng tôi trong [Chuyên môn của công ty bạn] có thể bổ sung cho những nỗ lực của anh. Tôi rất mong có cơ hội gặp gỡ và thảo luận về cách chúng ta có thể làm việc hiệu quả cùng nhau, có thể khám phá các dự án hợp tác mang lại lợi ích cho cả hai tổ chức.

Vui lòng cho tôi biết thời gian anh sẵn sàng cho một cuộc họp trực tuyến ngắn, khoảng 20-30 phút, vào tuần tới. Tôi linh hoạt và có thể điều chỉnh theo lịch trình của anh.

Mong sớm nhận được phản hồi từ anh.

Trân trọng, Evie

Phân tích: Mẫu này tập trung vào giá trị mà người gửi có thể mang lại cho người nhận. Nó bắt đầu bằng cách thể hiện sự tìm hiểu về công việc của người nhận, sau đó liên kết kinh nghiệm bản thân với mục tiêu hợp tác. Lời kêu gọi hành động rõ ràng và linh hoạt, cho thấy sự tôn trọng thời gian của đối tác.

Mẫu Email Giới Thiệu Cho Mục Đích Ứng Tuyển

Subject: Application for Project Manager – Evie Chen

Dear Mr. Mond,

I hope you are having a great day. My name is Evie Chen, and I am writing to express my strong interest in the Project Manager position at BSB, as advertised on [Platform where you saw the job]. Having followed BSB’s innovative initiatives in [Specific Industry/Project] for some time, I am truly excited by the prospect of contributing to such a dynamic organization.

With over 10 years of experience in leading complex software development projects from inception to completion, I have a proven track record in Agile methodologies, stakeholder management, and team leadership, consistently delivering projects on time and within budget. My recent project at [Previous Company], where I managed a team of 15 engineers to successfully launch [Specific Product], resulted in a 20% increase in user engagement. I am confident that my skills and proactive approach align perfectly with the requirements of this role and BSB’s mission.

I have attached my resume for your detailed review and would love to schedule a brief call to introduce myself further and discuss how my expertise can benefit your team. Please let me know a time that works best for you.

Thank you for your time and consideration, and I look forward to connecting soon.

Best regards,

Evie Chen

Dịch nghĩa:

Chủ đề: Ứng tuyển vị trí Quản lý Dự án – Evie Chen

Kính gửi anh Mond,

Tôi hy vọng anh đang có một ngày tốt lành. Tên tôi là Evie Chen, và tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của mình đến vị trí Quản lý Dự án tại BSB, như đã được quảng cáo trên [Nền tảng bạn thấy tin tuyển dụng]. Theo dõi những sáng kiến đổi mới của BSB trong lĩnh vực [Ngành/Dự án cụ thể] một thời gian, tôi thực sự hào hứng với viễn cảnh được đóng góp vào một tổ chức năng động như vậy.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm dẫn dắt các dự án phát triển phần mềm phức tạp từ khởi đầu đến hoàn thành, tôi có kinh nghiệm đã được chứng minh trong các phương pháp Agile, quản lý các bên liên quan và lãnh đạo nhóm, luôn giao dự án đúng thời hạn và trong ngân sách. Dự án gần đây nhất của tôi tại [Công ty trước], nơi tôi quản lý một đội ngũ 15 kỹ sư để triển khai thành công [Sản phẩm cụ thể], đã mang lại sự tăng trưởng 20% trong mức độ tương tác của người dùng. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng và cách tiếp cận chủ động của mình hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của vai trò này và sứ mệnh của BSB.

Tôi đã đính kèm hồ sơ của mình để anh xem xét chi tiết và rất mong có thể sắp xếp một cuộc gọi ngắn để giới thiệu bản thân rõ hơn và thảo luận về cách chuyên môn của tôi có thể mang lại lợi ích cho nhóm của anh. Vui lòng cho tôi biết thời gian phù hợp nhất với anh.

Cảm ơn anh đã dành thời gian và sự xem xét, và tôi mong sớm được kết nối.

Trân trọng, Evie Chen

Phân tích: Mẫu này rất chi tiết và tập trung vào thành tích. Nó không chỉ giới thiệu mà còn chứng minh năng lực bằng cách đưa ra các con số và ví dụ cụ thể về thành công. Lời kêu gọi hành động rõ ràng, và cách kết thúc rất chuyên nghiệp. Đây là một ví dụ tuyệt vời về cách viết email để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.

FAQ – Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Viết Email Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp giúp bạn hoàn thiện kỹ năng viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh của mình.

1. Thời lượng email giới thiệu bản thân nên là bao nhiêu?

Thông thường, một email giới thiệu bản thân nên ngắn gọn và súc tích, lý tưởng là từ 3-5 đoạn văn, mỗi đoạn không quá 3-4 câu. Mục tiêu là truyền tải thông điệp chính một cách hiệu quả mà không làm người đọc cảm thấy nhàm chán.

2. Tôi có nên đính kèm CV/resume vào email giới thiệu bản thân không?

Điều này phụ thuộc vào mục đích của email. Nếu bạn đang ứng tuyển việc làm, việc đính kèm CV/resume là cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đang muốn kết nối hoặc giới thiệu bản thân trong một bối cảnh khác (ví dụ: với đối tác, đồng nghiệp mới), việc đính kèm có thể không cần thiết hoặc chỉ nên làm khi được yêu cầu.

3. Nếu không biết tên người nhận, tôi nên xưng hô thế nào?

Trong trường hợp không biết tên cụ thể của người nhận, bạn có thể sử dụng các cách xưng hô chung nhưng vẫn chuyên nghiệp như “Dear Hiring Manager,” (đối với tuyển dụng), “Dear Team,” (khi gửi cho một nhóm), hoặc “To Whom It May Concern,” (trong trường hợp rất chung chung, nhưng nên hạn chế sử dụng).

4. Làm thế nào để đảm bảo email của tôi không bị đánh dấu là spam?

Để tránh bị coi là spam, hãy cá nhân hóa email bằng cách đề cập tên người nhận và nội dung liên quan trực tiếp đến họ. Tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ quảng cáo, viết hoa tùy tiện, hoặc các dấu chấm than lặp lại. Đảm bảo tiêu đề rõ ràng, không gây hiểu lầm.

5. Tôi nên bao gồm những thông tin liên hệ nào?

Sau phần ký tên, bạn nên bao gồm số điện thoại, địa chỉ email (đã sử dụng để gửi email), và liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có và phù hợp với mục đích). Cung cấp đủ thông tin để người nhận dễ dàng liên hệ lại với bạn.

6. Có cần gửi email theo dõi (follow-up) không?

Có. Nếu bạn không nhận được phản hồi trong vòng một khoảng thời gian hợp lý (thường là 3-5 ngày làm việc), việc gửi một email theo dõi ngắn gọn là nên làm. Email này nên nhắc lại mục đích ban đầu và hỏi xem họ đã có cơ hội xem xét email của bạn chưa.

7. Tôi có thể sử dụng các từ viết tắt hay ngôn ngữ thân mật trong email giới thiệu không?

Tuyệt đối không. Email giới thiệu bản thân là một tài liệu chuyên nghiệp. Do đó, hãy sử dụng ngôn ngữ trang trọng, đầy đủ, và tránh xa các từ viết tắt, tiếng lóng hay bất kỳ hình thức ngôn ngữ thân mật nào.

8. Làm thế nào để thể hiện sự tự tin trong email mà không tỏ ra kiêu ngạo?

Hãy tập trung vào việc nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu của bạn một cách khách quan, sử dụng các động từ mạnh (action verbs). Thay vì nói “I am the best,” hãy dùng “I have a proven track record in…” hoặc “My experience in… has led to remarkable results…” Kèm theo các con số cụ thể nếu có.

9. Nếu email của tôi có đính kèm, tôi nên đề cập thế nào?

Hãy đề cập rõ ràng rằng bạn đã đính kèm tài liệu trong email. Ví dụ: “I have attached my resume for your detailed review,” hoặc “Please find attached my portfolio for your reference.” Điều này giúp người nhận biết rằng có tệp tin đi kèm.

10. Email giới thiệu bản thân có cần được cá nhân hóa cho từng nhà tuyển dụng/đối tác không?

Chắc chắn rồi. Việc cá nhân hóa là yếu tố then chốt để email của bạn nổi bật. Nghiên cứu kỹ về công ty/cá nhân bạn muốn liên hệ và điều chỉnh nội dung email để phù hợp với mục tiêu, giá trị hoặc dự án cụ thể của họ. Một email được cá nhân hóa tốt sẽ tăng đáng kể khả năng nhận được phản hồi.

Bài viết trên đây từ Anh ngữ Oxford đã cung cấp một cái nhìn toàn diện về cách viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh, từ việc xác định mục đích, xây dựng cấu trúc chuyên nghiệp, đến những lưu ý quan trọng để email của bạn thực sự gây ấn tượng. Bằng cách áp dụng những kiến thức này, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trong việc tạo ra những bức email chuyên nghiệp, mở ra nhiều cơ hội mới trong học tập và sự nghiệp.