Nắm Vững Văn Phong Bán Trang Trọng Trong IELTS General Writing Task 1 - Anh ngữ Oxford

Trang Chủ / Tin tức / Nắm Vững Văn Phong Bán Trang Trọng Trong IELTS General Writing Task 1

Chào mừng bạn đến với chuyên mục chia sẻ kiến thức từ Anh ngữ Oxford! Trong kỳ thi IELTS General Writing Task 1, việc lựa chọn văn phong phù hợp là yếu tố then chốt giúp bạn đạt điểm cao. Đặc biệt, văn phong bán trang trọng (semi-formal) là một dạng bài phổ biến, đòi hỏi sự tinh tế trong cách diễn đạt. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách nhận diện và vận dụng hiệu quả văn phong này, tối ưu hóa khả năng diễn đạt của bạn.

Xem Nội Dung Bài Viết

Tầm Quan Trọng Của Văn Phong Trong IELTS General Writing Task 1

Trong bài thi IELTS General Writing Task 1, người viết cần thể hiện khả năng giao tiếp thông qua thư từ, văn bản trong nhiều tình huống thực tế. Sự lựa chọn văn phong chuẩn xác, dù là trang trọng (formal), bán trang trọng (semi-formal) hay thân mật (informal), không chỉ ảnh hưởng đến tính mạch lạc của nội dung mà còn thể hiện sự phù hợp về ngữ cảnh và đối tượng nhận thư. Một lá thư với văn phong không đúng có thể khiến thông điệp trở nên lạc lõng hoặc thiếu chuyên nghiệp, trực tiếp ảnh hưởng đến band điểm Coherence and Cohesion cũng như Task Achievement.

Theo thống kê từ các chuyên gia luyện thi IELTS, khoảng 40% số đề bài trong phần thi Viết thư chung có xu hướng yêu cầu thí sinh sử dụng văn phong bán trang trọng. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc hiểu rõ và luyện tập thành thạo dạng văn phong này. Việc nắm vững các đặc điểm và quy tắc áp dụng sẽ giúp thí sinh tự tin hơn, tránh mắc phải những lỗi cơ bản về văn phong.

Khi Nào Nên Sử Dụng Văn Phong Bán Trang Trọng Trong IELTS Writing Task 1 General?

Văn phong bán trang trọng là sự pha trộn khéo léo giữa nét lịch sự của văn phong trang trọng và sự tự nhiên của văn phong thân mật. Nó được sử dụng trong các tình huống mà người viết có một mức độ quen biết nhất định với người nhận, nhưng mối quan hệ này chưa đủ thân thiết để dùng ngôn ngữ hoàn toàn thoải mái. Có hai trường hợp chính mà thí sinh nên cân nhắc áp dụng văn phong bán trang trọng trong bài thi IELTS Writing Task 1 General.

Đối Tượng Nhận Thư Quen Biết Nhưng Không Thân Thiết

Trường hợp đầu tiên là khi người nhận thư là người bạn đã biết, đã từng tiếp xúc, nhưng không phải bạn bè thân thiết, gia đình hoặc người yêu. Điều này bao gồm những mối quan hệ như đồng nghiệp, giáo viên, quản lý, hàng xóm, hoặc chủ nhà. Mặc dù bạn có thể đã tương tác với họ, việc duy trì một mức độ lịch sự và chuyên nghiệp nhất định vẫn rất cần thiết.

Ví dụ, nếu đề bài yêu cầu bạn viết thư cho quản lý để xin nghỉ phép: You are working for a company. You need to take some time off and want to ask your manager about this. Write a letter to your manager. In your letter: Explain why you want to take time off, Give details of the amount of time you need, Suggest how your work could be covered while you are away. Trong tình huống này, việc sử dụng văn phong bán trang trọng sẽ tự nhiên và phù hợp hơn so với văn phong trang trọng cứng nhắc. Mối quan hệ giữa nhân viên và quản lý thường là sự kết hợp giữa sự tôn trọng và tính thân thiện ở một mức độ nào đó.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Mục Đích Thư Là Cảm Thông, Chia Sẻ Hoặc Xin Lỗi

Trường hợp thứ hai áp dụng văn phong bán trang trọng là khi mục đích của lá thư mang tính nhạy cảm, ngay cả khi người nhận có thể là người thân thiết. Điều này bao gồm các lá thư chia buồn, thông báo tin buồn, hoặc thư xin lỗi về một sự việc nào đó. Mặc dù mối quan hệ có thể là thân mật, tính chất nghiêm túc của thông điệp đòi hỏi một sự trang trọng nhất định để thể hiện sự tôn trọng và chân thành.

Người viết thư bán trang trọng trong IELTS General Writing Task 1

Chẳng hạn, đề bài có thể yêu cầu: You had arranged to go on holiday with your friend. However, you must change your plans. Write a letter to your friend. In your letter: Say how much you were looking forward to the holiday, Explain why you had to change your plans, Suggest an alternative arrangement. Mặc dù bạn bè thường dùng văn phong thân mật, nhưng việc thông báo thay đổi kế hoạch và kèm theo lời xin lỗi cần một giọng điệu lịch sự, thể hiện sự tiếc nuối và trách nhiệm, do đó văn phong bán trang trọng là lựa chọn tối ưu. Quyết định chọn văn phong bán trang trọng thay vì trang trọng hay thân mật phụ thuộc chủ yếu vào sự kết hợp hài hòa giữa đối tượng nhận thư và mục đích của lá thư.

Đặc Điểm Ngôn Ngữ Của Văn Phong Bán Trang Trọng IELTS

Để viết thành công một lá thư theo văn phong bán trang trọng trong IELTS Writing Task 1 General, thí sinh cần nắm vững các đặc điểm về ngữ pháp, từ vựng và cách sử dụng ngôi xưng. Đây là những yếu tố quan trọng tạo nên sự khác biệt giữa các văn phong và giúp bài viết của bạn trở nên tự nhiên và phù hợp.

Ngữ Pháp Phù Hợp Cho Thư Bán Trang Trọng

Cấu trúc ngữ pháp trong văn phong bán trang trọng thường là sự kết hợp linh hoạt giữa các câu đơn giản và các cấu trúc phức tạp hơn như câu phức hoặc câu ghép. Điều này tạo nên sự đa dạng và chiều sâu cho bài viết mà không làm mất đi tính tự nhiên. Tuy nhiên, do mối quan hệ giữa người viết và người nhận không hoàn toàn thân thiết, việc sử dụng các cấu trúc ngữ pháp phức tạp như mệnh đề quan hệ (relative clauses), chủ ngữ giả (dummy subject – It/There), hoặc câu bị động (passive voice) thường được khuyến khích. Việc này giúp duy trì một mức độ trang trọng nhất định, tránh cảm giác quá suồng sã.

Ví dụ, thay vì nói trực tiếp “I can’t go”, bạn có thể dùng “I am sorry that I will not be able to attend…” hoặc “I apologize for not being able to attend…”. Ngoài ra, trong các tình huống nhạy cảm như thông báo tin buồn hay xin lỗi, việc sử dụng “lời rào đón” (hedges) như “I’m afraid that…”, “It seems that…”, hoặc “Perhaps we could…” sẽ giúp giảm nhẹ sự “vi phạm giao tiếp” và thể hiện sự lịch sự. Khi nhờ sự giúp đỡ của người nhận, các câu rào đón cũng là công cụ hữu ích để làm mềm yêu cầu.

Lựa Chọn Từ Vựng Tối Ưu

Từ vựng sử dụng trong văn phong bán trang trọng nên là sự pha trộn của ngôn ngữ dùng trong cả văn viết và văn nói, nhưng có chọn lọc. Hạn chế tối đa việc sử dụng từ lóng (slang), tiếng địa phương (colloquialisms), hay từ viết tắt (contractions) như “I’m”, “don’t”, “can’t”. Những yếu tố này chỉ phù hợp với văn phong thân mật và có thể làm mất đi tính chuyên nghiệp của lá thư bán trang trọng. Thay vào đó, ưu tiên những từ ngữ thông dụng nhưng vẫn đảm bảo sự rõ ràng, chính xác.

Thay vì “promise” (thân mật), bạn có thể dùng “assure” để truyền tải ý nghĩa “đảm bảo, cam đoan” một cách trang trọng hơn. Ví dụ, “I can assure you that the information will be sent to you by Monday” nghe chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn so với “I promise that I will send you the information by Monday”. Việc lựa chọn từ vựng phù hợp là một trong những yếu tố quan trọng giúp giám khảo đánh giá khả năng sử dụng ngôn ngữ linh hoạt của thí sinh.

Cách Dùng Ngôi Xưng Hiệu Quả

Trong văn phong bán trang trọng, cả ngôi thứ nhất (I, we), ngôi thứ hai (you) và ngôi thứ ba (he/she/it, they) đều có thể được sử dụng. Tuy nhiên, để duy trì một mức độ trang trọng nhất định, đôi khi ngôi thứ ba hoặc cấu trúc chủ ngữ giả được ưu tiên hơn so với ngôi thứ nhất. Điều này đặc biệt đúng khi bạn muốn khách quan hóa thông tin hoặc tránh nhấn mạnh chủ thể hành động.

Phân biệt văn phong semi-formal IELTS Writing Task 1

Chẳng hạn, thay vì “I don’t know for sure when I will receive my marks” (ngôi thứ nhất, thân mật), bạn có thể viết “It is difficult to know when I will receive my marks” (chủ ngữ giả “It”) để truyền tải ý “khó để biết được…” một cách khách quan và lịch sự hơn. Việc sử dụng chủ ngữ giả cũng giúp bài viết trở nên trang trọng hơn, phù hợp với yêu cầu của văn phong bán trang trọng. Sự linh hoạt trong việc lựa chọn ngôi xưng sẽ giúp bài viết của bạn tự nhiên và phù hợp với nhiều ngữ cảnh khác nhau.

So Sánh Văn Phong Bán Trang Trọng Với Trang Trọng và Thân Mật

Để hiểu rõ hơn về văn phong bán trang trọng, việc so sánh nó với văn phong trang trọng và thân mật là điều cần thiết. Mỗi văn phong có những đặc điểm riêng biệt về ngữ pháp, từ vựng và ngôi xưng, phản ánh mức độ thân thiết và mục đích giao tiếp khác nhau.

Ví Dụ So Sánh Ngữ Pháp

Thân mật (Informal): Sorry, I can’t go to the party tonight. (Đơn giản, giao tiếp hàng ngày)
Bán trang trọng (Semi-formal): I am sorry that I will not be able to attend the party tonight. / I apologize for not being able to attend the party tonight. (Có chủ ngữ, cấu trúc rõ ràng hơn, lịch sự hơn)
Trang trọng (Formal): I am afraid that I will not be able to attend the party tonight. Please accept my sincere apologies for any inconvenience caused. (Phức tạp hơn, tách ý, sử dụng từ ngữ trang trọng)

Sự khác biệt rõ rệt nằm ở mức độ phức tạp và tính trang trọng của cấu trúc câu. Trong văn phong thân mật, lời xin lỗi có thể rất ngắn gọn, gần như trong văn nói. Với văn phong bán trang trọng, câu được cấu trúc đầy đủ hơn, có chủ ngữ và động từ tường minh. Trong khi đó, văn phong trang trọng thể hiện sự thành khẩn và chi tiết hơn thông qua việc tách lời thú nhận và xin lỗi thành các câu riêng biệt, sử dụng từ ngữ và cấu trúc trang trọng hơn.

Ví Dụ So Sánh Từ Vựng

Thân mật (Informal): I promise that I will send you the information by Monday.
Bán trang trọng (Semi-formal): I can assure you that the information will be sent to you by Monday.
Trang trọng (Formal): Please be assured that the information will be sent to you by Monday.

Từ “promise” thường được sử dụng trong giao tiếp cá nhân, phù hợp với văn phong thân mật. Ngược lại, từ “assure” mang ý nghĩa “đảm bảo, cam đoan” một cách trang trọng hơn, thích hợp cho cả văn phong bán trang trọng và trang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tin cậy. Việc chọn từ đồng nghĩa với mức độ trang trọng khác nhau là một kỹ năng quan trọng trong IELTS Writing Task 1 General.

Ví Dụ So Sánh Ngôi Xưng

Thân mật (Informal): I don’t know for sure when I will receive my marks.
Bán trang trọng (Semi-formal): It is difficult to know when I will receive my marks.
Trang trọng (Formal): It is difficult to know the release date of my marks.

Trong văn phong thân mật, ngôi xưng thứ nhất “I” được dùng thoải mái. Tuy nhiên, trong văn phong bán trang trọng và trang trọng, người viết thường lựa chọn chủ ngữ giả “it” để truyền tải thông tin một cách khách quan hơn, không trực tiếp đặt chủ ngữ là người nói. Điều này giúp duy trì tính lịch sự và chuyên nghiệp, đặc biệt khi thông báo những điều không chắc chắn hoặc khó khăn.

Dàn Bài Chi Tiết Cho IELTS Writing Task 1 General Semi-formal

Một dàn bài rõ ràng là yếu tố cốt lõi giúp bạn viết một lá thư IELTS Writing Task 1 General Semi-formal mạch lạc và đầy đủ. Cấu trúc chuẩn thường bao gồm ba phần chính: mở đầu, thân bài và kết thúc, mỗi phần có những yêu cầu cụ thể.

Mở Đầu Thư: Lời Chào Và Mục Đích

Phần mở đầu của lá thư bán trang trọng bao gồm hai yếu tố quan trọng: lời chào hỏi và giới thiệu mục đích của lá thư. Lời chào hỏi phải phù hợp với mối quan hệ giữa bạn và người nhận. Nếu bạn biết tên người nhận, hãy dùng “Dear + Tên riêng” (ví dụ: Dear Steven,) hoặc “Dear Mr./Ms./Mrs. + Họ” (ví dụ: Dear Mr. Smith,). Việc lựa chọn phụ thuộc vào mức độ thân thiết của mối quan hệ, tuy nhiên, cách dùng “Mr./Ms./Mrs. + Họ” thường an toàn hơn trong bối cảnh bán trang trọng.

Phần giới thiệu mục đích lá thư là để trình bày lý do bạn viết thư một cách ngắn gọn và rõ ràng, thường là diễn giải lại yêu cầu của đề bài. Đây có thể là để thông báo (“I’m writing to let you know/inform you…”), yêu cầu (“I’m writing to request…”), xin lỗi (“I’m writing to apologize…”), hoặc khiếu nại (“I’m writing to report…”). Đoạn này nên tập trung vào việc tóm tắt nội dung chính của bức thư, giúp người đọc ngay lập tức nắm bắt được thông điệp bạn muốn truyền tải.

Phát Triển Nội Dung Chính (Thân Bài)

Thân bài là nơi bạn trả lời chi tiết ba yêu cầu của đề bài. Mỗi yêu cầu nên được phát triển thành các đoạn văn riêng biệt hoặc kết hợp hợp lý nếu chúng có mối liên hệ chặt chẽ. Thí sinh cần cung cấp đầy đủ thông tin, sắp xếp chúng theo trình tự logic và mạch lạc. Thân bài thường được chia thành hai đoạn chính, đảm bảo độ dài cân đối và không quá chênh lệch.

Thí sinh IELTS Writing Task 1 General dạng semi-formal luyện tập

Ví dụ, với đề bài: You had arranged to go on holiday with your friend. However, you must change your plans. Write a letter to your friend. In your letter: Say how much you were looking forward to the holiday, Explain why you had to change your plans, Suggest an alternative arrangement. Bạn có thể trả lời câu hỏi 1 và 2 trong đoạn thân bài đầu tiên, vì chúng đều liên quan đến việc xin lỗi và đưa ra lý do. Câu hỏi 3, đề xuất giải pháp, sẽ được trình bày trong đoạn thân bài thứ hai. Cách chia đoạn này giúp thông điệp được truyền tải rõ ràng và dễ theo dõi, thể hiện sự sắp xếp ý tưởng hợp lý.

Phần Kết Thúc: Lời Nhắn Gửi Và Ký Tên

Phần kết thúc của lá thư bán trang trọng bao gồm lời nhắn gửi cuối cùng và chữ ký của người viết. Lời nhắn gửi nên tóm gọn hoặc tái khẳng định mong muốn của bạn một cách lịch sự, không thêm thông tin mới chưa được đề cập trong thân bài. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự mong đợi phản hồi hoặc đưa ra một lời khẳng định cuối cùng về vấn đề.

Các cụm từ thông dụng cho lời nhắn gửi cuối cùng có thể là “I look forward to hearing from you” (Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn) hoặc “Please do not hesitate to contact me if you have any problems” (Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi nếu có bất kỳ vấn đề gì). Sau lời nhắn gửi, bạn sẽ ký tên. Do phần mở đầu đã đề cập tên người nhận cụ thể, phần ký tên có thể sử dụng các cụm từ như “Best regards,” “Warm regards,” “Kind regards,” hoặc “Best wishes,” tiếp theo là tên đầy đủ của bạn. Việc này giúp duy trì tính lịch sự và chuyên nghiệp cho toàn bộ bức thư.

Bài Viết Mẫu IELTS Writing Task 1 General Semi-formal Và Phân Tích

Để minh họa rõ hơn về cách viết một lá thư IELTS Writing Task 1 General Semi-formal hoàn chỉnh, chúng ta sẽ xem xét một đề bài cụ thể và phân tích dàn bài cùng với bài viết mẫu.

Phân Tích Đề Bài Và Dàn Bài Gợi Ý

Đề bài: You are experiencing financial problems and want to ask your landlord if you can pay your rent late. Write a letter to your landlord. In your letter explain: Why you are writing to him, Why you cannot pay the rent, When you will pay the rent.

Đây là một tình huống điển hình yêu cầu văn phong bán trang trọng, vì mối quan hệ với chủ nhà thường là quen biết nhưng không quá thân thiết. Dưới đây là dàn bài gợi ý chi tiết:

Phần mở đầu: Trình bày rõ mục đích của lá thư là xin phép được trả tiền thuê nhà muộn.
Phần thân bài:
- Đoạn 1: Giải thích lý do tài chính cá nhân không thể trả tiền thuê đúng hạn (ví dụ: bị mất việc do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19, không có hỗ trợ tài chính từ gia đình, dẫn đến thiếu tiền tháng này).
- Đoạn 2: Đề xuất một ngày trả tiền nhà cụ thể khác và cam kết sẽ thanh toán đầy đủ vào thời hạn mới. Điều này thể hiện sự chủ động và đáng tin cậy.
Phần kết thúc: Gửi lời nhắn nhủ cuối cùng, thể hiện hy vọng rằng chủ nhà sẽ xem xét yêu cầu của bạn và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc. Cuối cùng là ký tên một cách lịch sự.

Bài Mẫu Và Những Điểm Cần Lưu Ý

Dưới đây là một bài viết mẫu dựa trên dàn bài trên, minh họa cách áp dụng văn phong bán trang trọng một cách hiệu quả.

Dear Mr. Smith,

I am writing to you to ask for a delay in my rental payment this month.

I have been your tenant for a couple of years and you know that I have always paid my rent on time. However, due to the challenging global situation related to Covid-19, the hotel where I have been working unfortunately went bankrupt. Consequently, I am currently unemployed. As you may be aware, I reside in Ho Chi Minh City alone without financial support from my family, which has left me quite short of funds this month. This unforeseen circumstance has put me in a difficult financial position, making it impossible to meet the original payment deadline.

Fortunately, I applied for a part-time position as a waitress at a local restaurant last week and have successfully secured the role. I will be commencing work tomorrow, enabling me to start earning income again. Therefore, I can assure you that the full amount of rent will be settled within the next two weeks, specifically by May 10th. I am committed to fulfilling my obligations as a tenant and appreciate your understanding during this temporary period.

I would be most grateful if you would take my case into consideration. Please do not hesitate to contact me if there is any problem or if you require further clarification regarding my situation.

Best regards,

Amber Van

(Tổng số từ bài viết mẫu: 198 từ)

Trong bài mẫu này, bạn có thể thấy cách sử dụng ngôn ngữ bán trang trọng thông qua các cụm từ như “I am writing to you to ask for…”, “I can assure you that…”, và cách diễn đạt lịch sự khi giải thích vấn đề tài chính. Các cấu trúc câu được sử dụng cũng không quá đơn giản mà có sự kết hợp để tăng tính trang trọng, ví dụ như “Consequently, I am currently unemployed” hoặc “This unforeseen circumstance has put me in a difficult financial position”. Việc đề xuất giải pháp cụ thể và cam kết thời gian trả nợ cũng thể hiện sự chủ động và đáng tin cậy của người viết.

Những Lỗi Thường Gặp Và Mẹo Nhỏ Khi Viết Thư Bán Trang Trọng IELTS

Để đạt điểm cao trong IELTS Writing Task 1 General với văn phong bán trang trọng, việc nhận diện và tránh những lỗi phổ biến là rất quan trọng. Đồng thời, áp dụng một số mẹo nhỏ có thể giúp bài viết của bạn trở nên nổi bật.

Một trong những lỗi thường gặp nhất là việc nhầm lẫn giữa văn phong bán trang trọng và văn phong thân mật. Thí sinh thường có xu hướng sử dụng quá nhiều từ viết tắt (contractions), từ lóng, hoặc cấu trúc câu quá đơn giản, suồng sã. Ví dụ, dùng “Hey Mr. Smith” thay vì “Dear Mr. Smith,” hoặc “wanna” thay vì “want to”. Lỗi này sẽ khiến bài viết thiếu tính lịch sự và chuyên nghiệp cần thiết. Để khắc phục, hãy luôn tự hỏi liệu câu từ bạn đang sử dụng có phù hợp khi nói chuyện với một người bạn tôn trọng nhưng không quá thân thiết hay không.

Lỗi thứ hai là việc cung cấp thông tin quá ít hoặc quá nhiều. Một lá thư IELTS Writing Task 1 General chỉ yêu cầu khoảng 150 từ. Cung cấp quá ít chi tiết sẽ khiến bài viết thiếu sự phát triển ý và không trả lời đầy đủ các yêu cầu đề bài. Ngược lại, viết quá dài dòng, lặp lại ý hoặc thêm các thông tin không cần thiết cũng không được đánh giá cao, vì nó thể hiện sự thiếu cô đọng và sắp xếp ý. Hãy đảm bảo mỗi yêu cầu của đề bài được trả lời rõ ràng trong một đến hai đoạn văn ngắn gọn, súc tích.

Mẹo nhỏ để cải thiện bài viết của bạn là hãy luôn đọc lại toàn bộ lá thư sau khi hoàn thành. Việc này giúp bạn kiểm tra tính nhất quán của văn phong, phát hiện lỗi ngữ pháp, chính tả và đảm bảo các đoạn văn mạch lạc. Sử dụng các cụm từ nối (linking words/phrases) phù hợp như “However,” “Therefore,” “Consequently,” “In addition,” sẽ giúp các ý tưởng trong bài văn kết nối mượt mà hơn. Ngoài ra, việc luyện tập viết thư theo nhiều tình huống khác nhau sẽ giúp bạn làm quen với các dạng đề và linh hoạt hơn trong việc áp dụng văn phong bán trang trọng.

Câu hỏi thường gặp về IELTS Writing Task 1 General Semi-formal

Văn phong bán trang trọng trong IELTS Writing Task 1 General là gì?

Văn phong bán trang trọng là sự kết hợp giữa ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp của văn phong trang trọng và sự tự nhiên, cá nhân của văn phong thân mật, được sử dụng trong các tình huống giao tiếp với người quen biết nhưng không quá thân thiết.

Khi nào tôi nên sử dụng văn phong bán trang trọng?

Bạn nên sử dụng văn phong bán trang trọng khi viết thư cho những người bạn có mối quan hệ quen biết nhưng không thân thiết (ví dụ: quản lý, giáo viên, hàng xóm) hoặc khi mục đích của lá thư là thông báo tin buồn, chia sẻ, cảm thông hoặc xin lỗi, ngay cả với người thân thiết.

Các đặc điểm chính về ngữ pháp của văn phong bán trang trọng là gì?

Ngữ pháp trong văn phong bán trang trọng thường kết hợp câu đơn và câu phức. Nên ưu tiên các cấu trúc như mệnh đề quan hệ, câu bị động, và chủ ngữ giả (“It” hoặc “There”) để duy trì tính trang trọng và khách quan.

Tôi nên chọn loại từ vựng nào cho văn phong bán trang trọng?

Bạn nên chọn từ vựng thông dụng, rõ ràng, phù hợp cả văn viết và văn nói. Tránh sử dụng từ lóng, tiếng địa phương, hay từ viết tắt. Ưu tiên các từ có nghĩa tương tự nhưng mang tính trang trọng hơn (ví dụ: “assure” thay vì “promise”).

Tôi có thể dùng từ viết tắt (contractions) trong thư bán trang trọng không?

Không, bạn nên tránh sử dụng từ viết tắt (ví dụ: “don’t”, “I’m”, “can’t”) trong văn phong bán trang trọng để duy trì tính lịch sự và chuyên nghiệp của bài viết.

Cấu trúc dàn bài chuẩn cho một lá thư bán trang trọng trong IELTS Writing Task 1 General như thế nào?

Dàn bài chuẩn bao gồm: Phần mở đầu (lời chào và mục đích), Phần thân bài (trả lời 3 yêu cầu của đề bài, chia 2-3 đoạn), và Phần kết thúc (lời nhắn gửi cuối cùng và ký tên).

Có những lỗi phổ biến nào cần tránh khi viết thư bán trang trọng?

Các lỗi phổ biến bao gồm nhầm lẫn với văn phong thân mật (dùng từ lóng, viết tắt), cung cấp thông tin quá ít hoặc quá nhiều, và thiếu sự mạch lạc trong trình bày ý tưởng.

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng viết thư bán trang trọng của tôi?

Hãy luyện tập thường xuyên với các đề bài khác nhau, đọc kỹ yêu cầu về văn phong, chú ý đến việc lựa chọn từ vựng và ngữ pháp phù hợp, và luôn kiểm tra lại bài viết để phát hiện lỗi và cải thiện độ mạch lạc.

Viết thư là một kỹ năng thiết yếu không chỉ trong kỳ thi IELTS Writing Task 1 General mà còn trong nhiều tình huống giao tiếp hàng ngày và công việc, đặc biệt là với văn phong bán trang trọng khi cần trao đổi thông tin với cấp trên, thầy cô hoặc những người có mối quan hệ xã hội quan trọng. Thông qua bài viết này, Anh ngữ Oxford hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn khi nào nên vận dụng văn phong bán trang trọng, các đặc điểm ngôn ngữ của nó, và cách xây dựng một lá thư mẫu hoàn chỉnh, từ đó nâng cao kỹ năng viết của bản thân.