Hướng Dẫn Viết Email Xin Việc Tiếng Anh Chuẩn Chuyên Nghiệp - Anh ngữ Oxford

Trang Chủ / Tin tức / Hướng Dẫn Viết Email Xin Việc Tiếng Anh Chuẩn Chuyên Nghiệp

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự mở rộng của các tập đoàn quốc tế tại Việt Nam, cơ hội nghề nghiệp với mức lương hấp dẫn ngày càng rộng mở. Để nắm bắt những cơ hội vàng này, việc chuẩn bị một CV tiếng Anh ấn tượng và đặc biệt là một email xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp là vô cùng thiết yếu. Tuy nhiên, không ít ứng viên còn lúng túng khi soạn thảo thư ứng tuyển, gặp phải những rào cản về cấu trúc, ngữ pháp hay cách diễn đạt. Bài viết này của Anh ngữ Oxford sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình chi tiết để tạo nên một email ứng tuyển bằng tiếng Anh hoàn hảo, giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng.

Xem Nội Dung Bài Viết

Cấu Trúc Tổng Thể Của Một Email Xin Việc Tiếng Anh Hoàn Chỉnh

Một email xin việc tiếng Anh hiệu quả không chỉ đơn thuần là gửi đính kèm hồ sơ mà còn là cơ hội đầu tiên để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình. Một lá thư ứng tuyển hoàn chỉnh cần tuân thủ cấu trúc rõ ràng, mạch lạc, bao gồm các phần chính yếu sau đây. Việc nắm vững bố cục này sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách có tổ chức, dễ hiểu và tạo ấn tượng tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên với người quản lý tuyển dụng.

Tiêu Đề Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh: Yếu Tố Quyết Định Đầu Tiên

Tiêu đề email là cánh cửa đầu tiên dẫn đến hồ sơ của bạn. Hàng ngày, các nhà tuyển dụng phải đối mặt với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn email ứng tuyển. Một tiêu đề không rõ ràng hoặc thiếu chuyên nghiệp có thể khiến email của bạn bị bỏ sót hoặc tệ hơn là bị đánh dấu là thư rác. Do đó, việc đầu tư vào một tiêu đề súc tích, chính xác và đầy đủ thông tin là cực kỳ quan trọng. Tiêu đề cần tóm tắt được mục đích của email, nêu rõ bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vị trí nào, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại và ưu tiên đọc hồ sơ của bạn.

Một cấu trúc tiêu đề email xin việc tiếng Anh đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả mà bạn có thể áp dụng là: “Tên của bạn – Vị trí ứng tuyển – [Mã số công việc nếu có]”. Ví dụ, “Nguyễn Văn A – Application for Marketing Specialist Position”. Điều này đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp, giúp email của bạn nổi bật giữa vô vàn thư từ khác và giảm thiểu rủi ro bị bỏ qua.

Lời Chào Đầu Email: Tạo Ấn Tượng Từ Cái Nhìn Đầu Tiên

Dù là email bằng tiếng Việt hay email ứng tuyển bằng tiếng Anh, việc bắt đầu bằng một lời chào trang trọng và phù hợp luôn là điều cần thiết để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Lời chào không chỉ là phép lịch sự thông thường mà còn cho thấy bạn đã dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển. Một lời chào được cá nhân hóa sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn nhiều so với một lời chào chung chung.

Để tạo một lời chào chuyên nghiệp, bạn nên cố gắng tìm hiểu tên của người quản lý tuyển dụng hoặc người sẽ tiếp nhận hồ sơ của bạn. Nếu bạn biết chính xác tên, hãy sử dụng cấu trúc “Dear Mr./Ms./Dr. [Họ của người nhận]”. Ví dụ: “Dear Ms. Joan.” Trong trường hợp không tìm được tên cụ thể, bạn có thể sử dụng các cụm từ trang trọng như “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruitment Team”, hoặc “Dear Human Resources Department”. Tránh sử dụng các lời chào quá thân mật như “Hello” hoặc “Hi” trong một email xin việc tiếng Anh trang trọng.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Nội Dung Chính Email: Trình Bày Bản Thân Chuyên Nghiệp

Phần nội dung chính của email xin việc tiếng Anh là trái tim của bức thư, nơi bạn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Đây không phải là nơi để lặp lại toàn bộ CV, mà là cơ hội để tóm tắt những điểm mạnh nổi bật nhất của bạn, liên kết chúng với yêu cầu công việc. Bạn cần thể hiện được sự nhiệt huyết, kiến thức về vị trí và khả năng đóng góp của mình cho công ty. Mỗi đoạn văn cần súc tích và tập trung vào một ý chính để đảm bảo người đọc dễ dàng theo dõi.

Giới Thiệu Vị Trí Ứng Tuyển và Nguồn Thông Tin

Mở đầu phần nội dung, hãy nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và bạn biết đến thông tin tuyển dụng này từ đâu. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định được mục đích của email và vị trí bạn quan tâm. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu bằng “I am writing to express my keen interest in the [Tên vị trí] position, advertised on [Tên trang web/nền tảng].” Đoạn này cần ngắn gọn, chỉ khoảng 1-2 câu, trực tiếp đi vào vấn đề mà không lan man. Sự rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp tạo dựng một ấn tượng tốt về khả năng giao tiếp của bạn.

Nêu Bật Kinh Nghiệm và Kỹ Năng Phù Hợp

Sau khi giới thiệu, bạn cần nhanh chóng đi sâu vào lý do tại sao bạn là ứng viên tiềm năng. Hãy tập trung vào những kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật nhất của bạn, đặc biệt là những yếu tố phù hợp trực tiếp với yêu cầu của vị trí đang tuyển dụng. Thay vì liệt kê chung chung, hãy sử dụng các ví dụ cụ thể hoặc thành tựu định lượng được. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vị trí Marketing, hãy nhắc đến việc bạn đã tăng trưởng doanh số bao nhiêu phần trăm trong dự án X. Điều này không chỉ thể hiện khả năng của bạn mà còn cho thấy bạn hiểu rõ yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Bạn nên chọn lọc kỹ những điểm mạnh phù hợp nhất, tránh đưa vào quá nhiều thông tin không liên quan. Một đoạn văn khoảng 3-4 câu là đủ để làm nổi bật các kỹ năng chuyên môn như kỹ năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc, khả năng phân tích, hay kinh nghiệm làm việc nhóm, đã được trau dồi qua các dự án thực tế. Bạn có thể sử dụng các từ khóa mạnh mẽ như “proven track record”, “extensive experience”, “adept at” để tăng tính thuyết phục.

Lý Do Quan Tâm Đến Công Ty và Vị Trí

Cuối cùng, hãy cho nhà tuyển dụng thấy lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty của họ, chứ không chỉ đơn thuần là tìm kiếm một công việc. Nghiên cứu kỹ về giá trị cốt lõi, dự án gần đây hoặc sứ mệnh của công ty để thể hiện sự quan tâm chân thành. Điều này cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến vị trí mà còn thực sự muốn trở thành một phần của tổ chức. Ví dụ, “I am particularly drawn to [Tên công ty] because of your innovative approach to [Lĩnh vực cụ thể] and your commitment to [Giá trị của công ty].” Sự am hiểu này sẽ giúp bạn tạo được sự kết nối sâu sắc hơn với nhà tuyển dụng và khác biệt hóa hồ sơ của mình.

Hình ảnh minh họa quá trình soạn thảo email ứng tuyển bằng tiếng Anh

Phần Kết Luận Email: Lời Kêu Gọi Hành Động

Phần kết luận của email xin việc tiếng Anh là nơi bạn tổng kết lại sự quan tâm của mình và khéo léo đưa ra lời kêu gọi hành động. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn tái khẳng định mong muốn được phỏng vấn và cung cấp thêm thông tin liên lạc. Hãy bày tỏ sự cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc thư của bạn. Bạn cũng có thể nhắc lại việc đã đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác để đảm bảo không có thông tin nào bị bỏ sót.

Cụ thể, bạn có thể viết: “Thank you for your time and consideration. I have attached my CV for your review and look forward to the opportunity to discuss how my skills and experience can benefit [Tên công ty] in an interview.” Đừng quên thể hiện sự mong đợi sớm nhận được phản hồi, ví dụ: “I eagerly await your response.” Điều này thể hiện sự chủ động và nhiệt huyết của bạn đối với vị trí.

Chữ Ký Chuyên Nghiệp và Thông Tin Liên Hệ

Kết thúc email xin việc tiếng Anh một cách chuyên nghiệp bằng một lời chào cuối thư trang trọng và chữ ký đầy đủ thông tin cá nhân. Các cụm từ như “Sincerely,” “Best regards,” hoặc “Yours faithfully” là những lựa chọn phổ biến và phù hợp. Tránh sử dụng các cụm từ thân mật hoặc viết tắt trong phần này.

Dưới lời chào kết thúc, hãy ghi đầy đủ họ và tên của bạn. Sau đó, bổ sung các thông tin liên hệ cần thiết như số điện thoại, địa chỉ email, và liên kết đến hồ sơ LinkedIn (nếu có và được cập nhật chuyên nghiệp). Việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn khi cần. Đảm bảo rằng địa chỉ email bạn sử dụng là một địa chỉ chuyên nghiệp, bao gồm tên họ của bạn, tránh dùng các biệt danh hay email không nghiêm túc.

Những Lưu Ý Quan Trọng Để Email Xin Việc Tiếng Anh Gây Ấn Tượng

Để email xin việc tiếng Anh của bạn không chỉ đạt chuẩn mà còn tạo được ấn tượng sâu sắc, có một số điểm quan trọng bạn cần đặc biệt lưu ý. Những chi tiết nhỏ về hình thức và nội dung có thể tạo nên sự khác biệt lớn, giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn so với hàng trăm ứng viên khác. Việc tuân thủ những nguyên tắc này sẽ thể hiện sự tỉ mỉ, cẩn trọng và chuyên nghiệp của bạn.

Hình Thức Trình Bày: Đảm Bảo Sự Rõ Ràng và Chuyên Nghiệp

Hình thức trình bày là yếu tố đầu tiên đập vào mắt nhà tuyển dụng. Một email xin việc tiếng Anh được trình bày gọn gàng, sạch sẽ sẽ tạo cảm giác dễ chịu và khuyến khích người đọc tiếp tục tìm hiểu. Hãy chọn những font chữ dễ đọc, phổ biến như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri. Kích thước chữ nên là 13 hoặc 14pt để đảm bảo rõ ràng trên mọi thiết bị.

Ngoài ra, việc căn lề trái hoặc căn đều hai bên giúp văn bản trông chuyên nghiệp hơn. Độ dài của email cũng cần được kiểm soát, lý tưởng nhất là không quá một trang A4 nếu bạn in ra, hoặc khoảng 300-500 từ trên màn hình. Chia nhỏ các đoạn văn thành những đoạn ngắn (tối đa 200 từ mỗi đoạn) giúp người đọc không bị mỏi mắt và dễ dàng nắm bắt thông tin. Tránh các đoạn văn quá dài dòng, không có khoảng trắng, vì điều này sẽ gây khó khăn cho việc đọc và tìm kiếm thông tin quan trọng.

Nội Dung Email: Chọn Lọc và Súc Tích

Nội dung chính là “linh hồn” của email xin việc tiếng Anh, đòi hỏi sự tinh tế và chọn lọc thông tin. Thay vì kể lể lan man, hãy tập trung vào việc tóm tắt những điểm quan trọng nhất trong CV của bạn, đồng thời mở rộng thêm những chi tiết mà bạn cho là cần thiết để thuyết phục nhà tuyển dụng. Mục tiêu là tạo sự tò mò để nhà tuyển dụng muốn mở CV đính kèm.

Bạn nên tránh lặp lại nguyên văn các câu chữ hay đoạn văn đã có trong CV. Thay vào đó, hãy dùng email để nhấn mạnh những thành tựu nổi bật, kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, và lý do bạn đam mê công việc đó. Đảm bảo rằng bạn luôn nhắc đến việc đã đính kèm CV (ví dụ: “Please find my CV attached for your review” hoặc “I have attached my resume for your consideration”) để nhà tuyển dụng không bỏ lỡ hồ sơ đầy đủ của bạn.

Việc sử dụng các cụm từ thể hiện sự tích cực, nhiệt huyết như “eager to contribute”, “passionate about”, “highly motivated” sẽ giúp truyền tải năng lượng và sự chủ động của bạn. Đồng thời, ưu tiên sử dụng danh từ và câu bị động ở những chỗ thích hợp để tăng tính trang trọng và khách quan cho văn phong.

Kiểm Tra Lỗi Ngữ Pháp Và Chính Tả: Yếu Tố “Sống Còn”

Một lỗi ngữ pháp hoặc chính tả, dù nhỏ, cũng có thể phá hỏng ấn tượng tốt về bạn trong mắt nhà tuyển dụng, đặc biệt là khi bạn đang ứng tuyển vào một vị trí yêu cầu kỹ năng tiếng Anh tốt. Lỗi sai cho thấy sự thiếu cẩn trọng, thiếu chuyên nghiệp và có thể đặt ra câu hỏi về khả năng giao tiếp của bạn. Do đó, việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi email xin việc tiếng Anh là điều bắt buộc.

Bạn nên đọc lại email nhiều lần, tốt nhất là đọc to thành tiếng để dễ dàng phát hiện lỗi sai. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp có kỹ năng tiếng Anh tốt đọc và kiểm tra giúp. Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả trực tuyến như Grammarly, QuillBot cũng là một phương pháp hiệu quả. Tuy nhiên, đừng quá phụ thuộc vào chúng; hãy dùng chúng như một công cụ hỗ trợ và luôn tự mình kiểm tra lại để đảm bảo tính chính xác và tự nhiên của ngôn ngữ.

Sự kiện phỏng vấn sau khi gửi email xin việc tiếng Anh hiệu quả

Các Sai Lầm Phổ Biến Khi Viết Email Xin Việc Tiếng Anh Cần Tránh

Mặc dù đã có hướng dẫn chi tiết, nhiều ứng viên vẫn mắc phải những sai lầm cơ bản khi soạn thảo email xin việc tiếng Anh. Việc nhận diện và tránh xa các lỗi này sẽ giúp bạn nâng cao đáng kể cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Một số sai lầm thường gặp không chỉ gây ấn tượng xấu mà còn có thể khiến email của bạn bị loại ngay từ vòng đầu.

Đầu tiên là việc sử dụng ngôn ngữ quá thân mật hoặc viết tắt. Trong môi trường công việc chuyên nghiệp, đặc biệt là khi giao tiếp với nhà tuyển dụng, bạn cần duy trì một giọng văn trang trọng. Tránh dùng các từ viết tắt như “I’m” (thay bằng “I am”), “don’t” (thay bằng “do not”) hoặc các từ lóng.

Thứ hai là gửi một email ứng tuyển bằng tiếng Anh chung chung cho nhiều vị trí hoặc nhiều công ty khác nhau. Mỗi công ty và mỗi vị trí đều có những yêu cầu và văn hóa riêng. Việc cá nhân hóa email để phù hợp với từng nơi tuyển dụng sẽ thể hiện sự nghiêm túc và sự quan tâm đặc biệt của bạn. Hãy nghiên cứu kỹ mô tả công việc và website của công ty để điều chỉnh nội dung cho phù hợp.

Sai lầm thứ ba là việc đính kèm tệp tin không đúng định dạng hoặc có dung lượng quá lớn. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưa thích các định dạng PDF cho CV và Cover Letter để đảm bảo tính nhất quán về định dạng trên mọi thiết bị. Tránh gửi các tệp tin Word (.doc, .docx) vì chúng có thể bị thay đổi định dạng khi mở trên các hệ điều hành khác nhau. Đồng thời, đảm bảo dung lượng tệp không quá nặng để email không bị trả lại hoặc chậm trễ.

Cuối cùng, việc quên không đính kèm CV hoặc các tài liệu cần thiết là một sai lầm phổ biến và nghiêm trọng nhất. Dù bạn có viết một email xin việc tiếng Anh hoàn hảo đến đâu, nếu không có CV đính kèm, email của bạn sẽ trở nên vô giá trị. Luôn kiểm tra lại kỹ lưỡng phần đính kèm trước khi nhấn nút “Gửi”. Một mẹo nhỏ là bạn có thể tự gửi một bản sao đến email của mình để kiểm tra mọi thứ đã đúng chưa.

Mẫu Email Xin Việc Tiếng Anh Tham Khảo: Ứng Dụng Thực Tế

Việc tham khảo các mẫu email xin việc tiếng Anh chuẩn sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về cách áp dụng các nguyên tắc đã học vào thực tế. Dưới đây là một số mẫu cơ bản, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với vị trí và kinh nghiệm của mình.

Mẫu Email Xin Việc Chung (General Application Email)

Chủ đề: Application for [Job Title] – [Your Full Name]

Dear [Hiring Manager Name or Dear Hiring Manager/Recruiting Team],

I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position, as advertised on [Platform where you saw the advertisement, e.g., LinkedIn, your company website]. With [Number] years of experience in [Your field or industry] and a proven track record of [Mention 1-2 key achievements or skills relevant to the job], I am confident in my ability to make a significant contribution to your team.

Throughout my career, I have developed expertise in [List 2-3 key skills or areas of experience, e.g., project management, data analysis, customer relations]. In my previous role at [Previous Company Name], I successfully [Mention a specific accomplishment with a quantifiable result, if possible]. My dedication to continuous learning and problem-solving aligns well with the innovative spirit of [Company Name].

I am particularly impressed by [Company Name]’s work in [Specific area or project of the company] and its commitment to [Company value or mission]. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my qualifications can benefit your organization.

Thank you for your time and consideration. I have attached my resume for your detailed review and look forward to the possibility of an interview.

Sincerely,

[Your Full Name] [Your Phone Number] [Your Email Address] [Your LinkedIn Profile URL (Optional)]

Mẫu Email Xin Việc Ngành Kế Toán (Accounting Job Application Email)

Chủ đề: Application for Accountant Position – [Your Full Name]

Dear [Hiring Manager Name or Dear Hiring Manager/Recruiting Team],

I am writing to express my enthusiastic interest in the Accountant position at [Company Name], which I found on [Platform where you saw the advertisement]. With a Bachelor’s degree in Accounting and [Number] years of experience in financial reporting and analysis, I am confident that my skills and dedication are an excellent match for this role.

During my tenure at [Previous Company Name], I gained extensive experience in preparing financial statements, managing accounts payable and receivable, and performing comprehensive ledger reconciliations. I am highly proficient in accounting software such as QuickBooks and SAP, as well as advanced Excel functions, ensuring accuracy and efficiency in all financial operations. My strong analytical skills have consistently helped streamline processes and identify cost-saving opportunities.

I am particularly drawn to [Company Name]’s reputation for [Mention a specific positive aspect of the company, e.g., ethical practices, growth, specific projects]. I am keen to apply my expertise to contribute to your financial team’s success and help maintain the company’s robust financial health.

Thank you for your consideration. My resume is attached for your review, and I am available for an interview at your earliest convenience to discuss my qualifications further.

Sincerely,

[Your Full Name] [Your Phone Number] [Your Email Address]

Mẫu Email Xin Việc Ngành Công Nghệ Thông Tin (IT Job Application Email)

Chủ đề: Application for IT Specialist – [Your Full Name]

Dear [Hiring Manager Name or Dear Hiring Manager/Recruiting Team],

I am writing to apply for the IT Specialist position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the advertisement]. With [Number] years of hands-on experience in network administration, system support, and software troubleshooting, I am well-equipped to contribute effectively to your technology infrastructure.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for [Mention 2-3 key responsibilities, e.g., managing server operations, providing user support, implementing cybersecurity measures]. I possess strong skills in [List 2-3 relevant programming languages, software, or systems, e.g., Python, Java, cloud platforms, network protocols] and have a proven ability to diagnose and resolve complex technical issues efficiently. My proactive approach to system maintenance ensured minimal downtime and enhanced operational efficiency by an average of 15%.

I am particularly impressed with [Company Name]’s commitment to [Mention a specific tech initiative or innovation of the company]. I am a dedicated problem-solver with a keen eye for detail, and I am eager to join a dynamic team where I can leverage my technical expertise to support your company’s technological advancements.

Thank you for reviewing my application. My comprehensive resume is attached for your consideration. I am excited about the prospect of discussing this opportunity and my relevant experience in more detail during an interview.

Sincerely,

[Your Full Name] [Your Phone Number] [Your Email Address]

Từ Vựng Thiết Yếu Trong Email Xin Việc Tiếng Anh

Để viết một email xin việc tiếng Anh linh hoạt và phong phú, việc nắm vững các từ vựng và cụm từ chuyên ngành là vô cùng quan trọng. Bảng dưới đây tổng hợp một số từ vựng thường gặp và hữu ích mà bạn có thể sử dụng để làm cho email ứng tuyển bằng tiếng Anh của mình trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.

Tiếng Việt (Vietnamese)	Tiếng Anh (English)	Giải thích và ngữ cảnh sử dụng
Thư xin việc	Cover letter	Lá thư gửi kèm CV để giới thiệu bản thân và thể hiện mong muốn ứng tuyển.
Người tuyển dụng	Recruiter / Hiring Manager	Người chịu trách nhiệm tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên. “Hiring Manager” thường là quản lý trực tiếp vị trí đó.
Kính gửi	Dear	Cách mở đầu email trang trọng, theo sau là tên người nhận hoặc chức danh.
Trân trọng / Kính chào	Sincerely / Best regards / Yours faithfully	Cách kết thúc email trang trọng, thể hiện sự tôn trọng.
Phỏng vấn xin việc	Job interview	Buổi gặp mặt giữa ứng viên và nhà tuyển dụng để trao đổi về công việc.
Ưu điểm / Điểm mạnh	Strengths / Core competencies	Những kỹ năng, kinh nghiệm nổi bật của bản thân phù hợp với công việc.
Bộ phận nhân sự	Human Resources (HR) Department	Phòng ban quản lý về nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chính sách.
Mới tốt nghiệp	Fresh graduate / Entry-level candidate	Ứng viên vừa hoàn thành chương trình học, có ít hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức.
Nhân viên có kinh nghiệm	Senior / Experienced professional	Người đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoặc vị trí nhất định.
Tuyển dụng	Recruit (v) / Recruitment (n)	Quá trình tìm kiếm và thuê nhân sự mới cho công ty.
Hào hứng / Nhiệt huyết	Enthusiastic / Eager / Keen	Cảm xúc tích cực, thể hiện sự mong muốn và đam mê đối với công việc.
Thúc đẩy, động viên	Motivate (v) / Highly motivated (adj)	Có động lực cao, chủ động trong công việc.
Có đam mê	Passionate (adj)	Có niềm say mê, yêu thích sâu sắc đối với lĩnh vực hoặc công việc.
Trông chờ, mong ngóng	Look forward to	Mong đợi một điều gì đó sẽ xảy ra trong tương lai (thường là cuộc phỏng vấn).
Đón nhận / Chấp nhận	Welcome (v) / Open to (adj)	Sẵn sàng tiếp nhận cơ hội, ý kiến.
Cải thiện, tiến bộ	Improve (v) / Enhance (v) / Develop (v)	Nâng cao chất lượng, kỹ năng.
Thu được / Có được	Acquire (v) / Gain (v)	Đạt được kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm.
Đạt được / Hoàn thành	Accomplish (v) / Achieve (v) / Fulfill (v)	Hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ một cách thành công.
Có hứng thú, quan tâm	Interested (adj) / Interested in (phrase)	Thể hiện sự tò mò và mong muốn tìm hiểu thêm về một vấn đề, công việc.
Khả năng đóng góp	Contribution (n) / Contribute (v)	Những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Kỹ năng chuyên môn	Expertise (n) / Specialized skills	Các kỹ năng đặc biệt trong một lĩnh vực cụ thể.
Theo dõi / Theo sát	Follow up (v)	Liên hệ lại sau một thời gian để hỏi về tiến độ.
Đính kèm	Attach (v) / Attached (adj)	Kèm theo tệp tin cùng với email.
Súc tích / Ngắn gọn	Concise / Succinct	Thông tin được trình bày rõ ràng, đủ ý nhưng không dài dòng.
Cá nhân hóa	Personalize (v) / Tailor (v)	Điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng đối tượng hoặc mục đích cụ thể.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

Tôi có cần gửi Cover Letter riêng nếu đã viết email xin việc dài?
Có, bạn vẫn nên đính kèm một Cover Letter riêng biệt. Email xin việc là bản tóm tắt ngắn gọn và là lời giới thiệu, trong khi Cover Letter cung cấp chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và lý do bạn phù hợp với vị trí, thường dài khoảng một trang A4.
Mật độ từ khóa “email xin việc tiếng Anh” nên là bao nhiêu trong bài viết?
Mật độ từ khóa chính nên nằm trong khoảng 1-3% tổng số từ của bài viết để tối ưu SEO mà vẫn giữ được sự tự nhiên của nội dung. Nên sử dụng các từ đồng nghĩa hoặc từ khóa liên quan để tránh lặp lại quá nhiều.
Tôi nên đặt CV của mình trong định dạng nào khi gửi qua email?
Bạn nên gửi CV dưới định dạng PDF. Định dạng PDF đảm bảo rằng bố cục và phông chữ của CV sẽ được hiển thị chính xác trên mọi thiết bị, không bị lỗi font hay xô lệch cấu trúc như định dạng Word.
Khi nào thì nên gửi email theo dõi (follow-up email) sau khi nộp hồ sơ?
Thông thường, bạn nên đợi khoảng 1-2 tuần sau khi nộp hồ sơ nếu không nhận được phản hồi. Email theo dõi nên ngắn gọn, lịch sự, nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và hỏi về tiến độ của quy trình tuyển dụng.
Có nên gửi email xin việc vào cuối tuần hay vào buổi tối không?
Nên tránh gửi email xin việc vào cuối tuần (Thứ Bảy, Chủ Nhật) hoặc quá muộn vào buổi tối. Thời điểm tốt nhất để gửi email là vào các ngày làm việc (Thứ Hai đến Thứ Sáu), đặc biệt là vào buổi sáng sớm (trước 9 giờ sáng) hoặc giữa buổi chiều (sau 1 giờ chiều), khi nhà tuyển dụng có nhiều khả năng kiểm tra email.
Làm thế nào để đảm bảo email không bị rơi vào mục spam của nhà tuyển dụng?
Để tránh email bị rơi vào mục spam, hãy sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ho_ten@gmail.com), tránh các ký tự đặc biệt hoặc từ ngữ nhạy cảm trong tiêu đề và nội dung. Đảm bảo file đính kèm không quá lớn và có định dạng phổ biến như PDF.
Tôi có nên gửi email xin việc bằng tiếng Anh nếu vị trí tuyển dụng không yêu cầu tiếng Anh?
Nếu vị trí tuyển dụng không ghi rõ yêu cầu tiếng Anh, bạn nên gửi hồ sơ bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, nếu bạn tin rằng kỹ năng tiếng Anh của mình là một lợi thế cạnh đẩy bạn lên, bạn có thể cân nhắc gửi song ngữ hoặc nêu bật điều đó trong CV tiếng Anh của mình.
Tôi phải làm gì nếu không biết tên người quản lý tuyển dụng?
Nếu không tìm được tên cụ thể, bạn có thể sử dụng các lời chào trang trọng và chung chung như “Dear Hiring Manager,” “Dear Recruitment Team,” hoặc “Dear Human Resources Department.” Tránh sử dụng “To Whom It May Concern” vì nó thiếu tính cá nhân hóa.

Việc soạn thảo một email xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng trong môi trường làm việc quốc tế ngày nay. Bằng cách áp dụng những hướng dẫn chi tiết từ Anh ngữ Oxford, bạn sẽ không chỉ tạo ra một thư ứng tuyển ấn tượng mà còn thể hiện được sự nghiêm túc, chuyên nghiệp và kỹ năng tiếng Anh vững vàng của bản thân. Hãy dành thời gian đầu tư vào từng chi tiết nhỏ để mở cánh cửa tới cơ hội nghề nghiệp mơ ước.