Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp - Anh ngữ Oxford

Trang Chủ / Tin tức / Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp

Trong kỷ nguyên hội nhập toàn cầu, các công ty nước ngoài ngày càng mở rộng quy mô tại Việt Nam, mang đến vô vàn cơ hội việc làm hấp dẫn. Để chớp lấy những cơ hội vàng này, việc sở hữu một hồ sơ ứng tuyển chuyên nghiệp, đặc biệt là email xin việc bằng tiếng Anh hoàn chỉnh, đóng vai trò then chốt. Bài viết này từ Anh ngữ Oxford sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, giúp bạn tự tin chinh phục nhà tuyển dụng bằng những lá thư ứng tuyển ấn tượng.

Xem Nội Dung Bài Viết

Hướng Dẫn Chi Tiết Các Phần Của Email Xin Việc Tiếng Anh

Một lá thư điện tử gửi hồ sơ ứng tuyển (CV) chuẩn mực không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên mà còn giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng. Email ứng tuyển thường được cấu trúc thành năm phần chính, mỗi phần đều có vai trò riêng biệt trong việc tạo dựng ấn tượng ban đầu. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các nguyên tắc này sẽ giúp bức thư của bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác. Khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh, hãy luôn đảm bảo sử dụng ngôn ngữ trang trọng và tránh mọi hình thức viết tắt không cần thiết để duy trì tính chuyên nghiệp.

Tiêu Đề Email Xin Việc Hút Mắt Nhà Tuyển Dụng

Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, và đôi khi, nó quyết định liệu email của bạn có được mở ra hay không. Mỗi ngày, bộ phận nhân sự có thể nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm email. Một tiêu đề rõ ràng, súc tích và chuyên nghiệp sẽ giúp email của bạn không bị bỏ lỡ hoặc rơi vào hộp thư rác. Điều này cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại và tìm kiếm hồ sơ khi cần.

Để tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc sau: Tiêu đề cần ngắn gọn, trực tiếp đề cập đến mục đích gửi thư và vị trí ứng tuyển. Ví dụ điển hình là “Tên của bạn – Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí công việc]“. Đối với một số công ty, họ còn yêu cầu thêm mã số ứng tuyển hoặc phòng ban, hãy đảm bảo bạn đọc kỹ mô tả công việc để không bỏ sót bất kỳ yêu cầu cụ thể nào. Một tiêu đề email xin việc chuẩn tiếng Anh thường dài không quá 60 ký tự để hiển thị đầy đủ trên các thiết bị.

Lời Chào Mở Đầu Chuẩn Mực Trong Email Ứng Tuyển

Lời chào là phần mở đầu quan trọng, thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn đối với người nhận. Cho dù bạn đang viết email ứng tuyển tiếng Anh hay tiếng Việt, việc xưng hô đúng cách là vô cùng cần thiết. Một lời chào được cá nhân hóa sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn so với lời chào chung chung.

Để đảm bảo lời chào chuẩn xác, hãy cố gắng tìm hiểu tên của nhà tuyển dụng hoặc người phụ trách tuyển dụng. Bạn có thể tìm kiếm thông tin này trên website của công ty, LinkedIn, hoặc mô tả công việc. Nếu bạn biết rõ danh tính người nhận, hãy sử dụng “Dear Mr./Ms./Mx. [Last Name]”. Ví dụ: “Dear Ms. Joan,” hoặc “Dear Mr. Davies,”. Trong trường hợp không thể tìm thấy tên cụ thể, bạn có thể dùng các cách chào chung nhưng vẫn chuyên nghiệp như “Dear Hiring Manager,” “Dear Recruiting Team,” hoặc “Dear [Tên Công ty] Team,”. Việc sử dụng “Dear Sir/Madam,” hiện nay không còn phổ biến và có thể bị coi là lỗi thời.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Nội Dung Chính: Trình Bày Bản Thân Ấn Tượng

Đây là trái tim của email xin việc bằng tiếng Anh, nơi bạn có thể giới thiệu bản thân, làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí, đồng thời thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn chính là ứng viên tiềm năng. Phần nội dung cần được trình bày súc tích, rõ ràng và có cấu trúc logic. Tránh việc liệt kê dài dòng mà hãy tập trung vào những điểm mạnh và thành tựu có liên quan trực tiếp đến công việc.

Khai Mở Đơn Ứng Tuyển: Giới Thiệu Vị Trí Và Nguồn Tin

Đoạn mở đầu của phần nội dung chính cần trực tiếp đi vào vấn đề. Bạn nên trình bày rõ ràng vị trí bạn đang ứng tuyển và cho nhà tuyển dụng biết bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng từ đâu. Điều này giúp họ dễ dàng xác định hồ sơ của bạn và thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công việc.

Một câu mở đầu hiệu quả có thể là: “Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí công việc] như đã được đăng tải trên [Nguồn thông tin, ví dụ: website công ty, LinkedIn, VietnamWorks].” Việc đưa nguồn thông tin vào cũng cho thấy bạn là một ứng viên chủ động và biết cách tìm kiếm cơ hội.

Chứng Minh Năng Lực: Kinh Nghiệm Và Kỹ Năng Nổi Bật

Sau khi giới thiệu mục đích, bạn cần tập trung vào việc thuyết phục nhà tuyển dụng về năng lực của mình. Đây là lúc bạn trả lời câu hỏi “Tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn?”. Thay vì chỉ liệt kê các kỹ năng, hãy minh họa chúng bằng những kinh nghiệm thực tế và thành tựu cụ thể. Bạn có thể áp dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả những thành công của mình một cách rõ ràng và thuyết phục.

Trong đoạn này, hãy lựa chọn những kinh nghiệm và kỹ năng có liên quan mật thiết nhất đến mô tả công việc. Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí marketing, bạn có thể nhấn mạnh kinh nghiệm trong việc triển khai chiến dịch số, đạt được tăng trưởng doanh số 15% trong 6 tháng. Sử dụng các động từ hành động mạnh mẽ và số liệu cụ thể sẽ làm cho phần này trở nên thuyết phục hơn. Cố gắng giữ mỗi đoạn không quá 5 câu để dễ đọc và nắm bắt ý chính.

Thể Hiện Khát Vọng: Tại Sao Bạn Phù Hợp Với Vị Trí Này?

Ngoài kinh nghiệm và kỹ năng, nhà tuyển dụng cũng muốn biết lý do bạn muốn làm việc ở vị trí này và tại sao bạn lại hứng thú với công ty của họ. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt huyết và niềm đam mê với công việc, cũng như sự phù hợp về văn hóa doanh nghiệp.

Hãy trình bày rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn và cách vị trí này có thể giúp bạn phát triển. Đồng thời, kết nối những giá trị, sứ mệnh hoặc dự án của công ty với nguyện vọng cá nhân của bạn. Ví dụ: “Tôi rất ấn tượng với cam kết của [Tên công ty] trong việc đổi mới công nghệ và tin rằng kỹ năng phân tích dữ liệu của tôi sẽ đóng góp đáng kể vào các dự án sắp tới của quý công ty.” Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và thực sự mong muốn trở thành một phần của họ.

Đoạn Kết Email Xin Việc Khéo Léo

Phần kết của email cần tổng hợp lại ý chính và đưa ra lời đề nghị về bước tiếp theo một cách chuyên nghiệp. Đây là cơ hội để bạn nhắc lại sự quan tâm của mình và kêu gọi hành động từ phía nhà tuyển dụng.

Bạn nên bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận sâu hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Đừng quên nhắc đến việc bạn đã đính kèm CV hoặc sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng tiện xem xét. Cuối cùng, hãy gửi lời cảm ơn chân thành tới họ vì đã dành thời gian đọc và xem xét hồ sơ của bạn, đồng thời thể hiện sự mong đợi được phản hồi sớm.

Chữ Ký Email Chuyên Nghiệp Và Lịch Sự

Sau khi hoàn tất nội dung, phần kết thúc và chữ ký là dấu ấn cuối cùng của bạn. Việc sử dụng cách kết thúc phù hợp sẽ củng cố tính chuyên nghiệp của toàn bộ email. Các cụm từ thường dùng và được đánh giá cao về sự lịch sự bao gồm “Sincerely,” “Best regards,” “Yours faithfully” (nếu không biết tên người nhận), hoặc “Respectfully,”.

Sau cụm từ kết thúc, hãy gõ đầy đủ họ và tên của bạn. Dưới tên, bạn có thể thêm số điện thoại liên hệ và địa chỉ LinkedIn (nếu có và đã được cập nhật chuyên nghiệp). Một chữ ký gọn gàng, đầy đủ thông tin liên hệ cần thiết sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn khi cần, hoàn thiện một email xin việc tiếng Anh chỉn chu.

Soạn email xin việc tiếng Anh trên máy tính chuyên nghiệp

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Soạn Email Gửi CV Bằng Tiếng Anh

Ngoài việc tuân thủ cấu trúc chuẩn, có một số yếu tố khác đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên một email xin việc bằng tiếng Anh hoàn hảo. Những lưu ý này không chỉ liên quan đến nội dung mà còn cả hình thức trình bày, giúp bạn tránh mắc phải những sai lầm không đáng có và tăng cơ hội lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.

Đảm Bảo Hình Thức Trình Bày Chuẩn Xác

Hình thức của email dù nhỏ nhưng lại là yếu tố phản ánh sự tỉ mỉ và chuyên nghiệp của bạn. Một email được trình bày gọn gàng, dễ đọc sẽ giúp nhà tuyển dụng tiếp nhận thông tin một cách thoải mái nhất.

Khi soạn email ứng tuyển, bạn nên sử dụng font chữ dễ đọc như Times New Roman, Calibri, hoặc Arial với cỡ chữ 11 hoặc 12. Hạn chế sử dụng các kiểu chữ quá cầu kỳ hoặc màu sắc sặc sỡ. Luôn căn lề trái hoặc căn đều hai bên để đảm bảo tính thẩm mỹ. Độ dài lý tưởng của email thường nằm trong khoảng 1-2 trang A4, tương đương khoảng 250-400 từ, đủ để trình bày những điểm chính mà không gây nhàm chán. Hơn nữa, hãy sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp, thường là kết hợp tên và họ của bạn (ví dụ: nguyenvana@email.com), tránh các địa chỉ email cá nhân có vẻ không nghiêm túc.

Tối Ưu Nội Dung Email Để Gây Ấn Tượng

Nội dung là “linh hồn” của email, là nơi bạn thể hiện giá trị và tiềm năng của mình. Dù hình thức có tốt đến đâu, một nội dung thiếu sót hoặc không thu hút cũng sẽ làm giảm đáng kể cơ hội của bạn.

Đảm bảo rằng nội dung của bạn ngắn gọn, súc tích và không lặp lại quá nhiều thông tin đã có trong CV đính kèm. Email nên đóng vai trò là một lá thư giới thiệu, tóm tắt những điểm nổi bật nhất và thuyết phục nhà tuyển dụng mở CV của bạn. Khi đính kèm file, hãy thông báo rõ ràng bằng câu “I have attached my CV to this email for your review.” để họ không bỏ lỡ. Tên file CV nên rõ ràng, ví dụ: “Nguyen_Van_A_CV.pdf”.

Để thực sự tạo được ấn tượng, hãy chú ý đến từng từ ngữ:

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Đây là quy tắc vàng không thể bỏ qua. Một lỗi nhỏ cũng có thể làm giảm đi sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp như Grammarly hoặc nhờ bạn bè, người bản xứ kiểm tra lại trước khi gửi.
Sử dụng từ ngữ phù hợp: Ưu tiên sử dụng các danh từ và câu bị động để làm cho văn phong trở nên trang trọng hơn. Chèn các cụm từ và tính từ thể hiện sự tích cực, chủ động và nhiệt huyết của bạn đối với công việc và công ty.
Tránh câu văn quá đơn giản hoặc quá dài dòng: Mỗi đoạn văn nên tập trung vào một ý chính và không nên quá 5-7 dòng. Điều này giúp email dễ đọc và thông tin được truyền tải hiệu quả hơn.

Tránh Các Lỗi Thường Gặp Khi Viết Email Xin Việc

Trong quá trình soạn thảo email xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên thường mắc phải một số lỗi phổ biến có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơ hội của họ. Việc nhận biết và tránh xa những sai lầm này là yếu tố then chốt để tạo ra một lá thư ứng tuyển hoàn hảo.

Một trong những lỗi lớn nhất là gửi một email chung chung cho nhiều vị trí hoặc nhiều công ty khác nhau. Mỗi email xin việc cần được cá nhân hóa, điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng vị trí và văn hóa của từng công ty. Thêm vào đó, việc quên đính kèm CV hoặc đính kèm sai file là một sai lầm rất phổ biến. Luôn kiểm tra kỹ lưỡng các file đính kèm trước khi nhấn nút gửi. Lỗi ngữ pháp, chính tả, hoặc viết tắt trong một email tiếng Anh chuyên nghiệp cũng là điểm trừ lớn. Cuối cùng, tránh viết quá dài dòng hoặc quá ngắn gọn. Email phải đủ thông tin nhưng không gây nhàm chán, thông thường từ 250 đến 400 từ là phù hợp.

Kiểm tra lại email ứng tuyển tiếng Anh cẩn thận trước khi gửi

Các Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Hiệu Quả

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về cách xây dựng một email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, Anh ngữ Oxford xin giới thiệu một số mẫu email phổ biến cho các ngành nghề khác nhau. Các mẫu này sẽ là nền tảng vững chắc để bạn tùy chỉnh và phát triển theo kinh nghiệm và mục tiêu cá nhân của mình.

Mẫu Email Xin Việc Chung Dễ Áp Dụng

Đây là mẫu cơ bản, có thể được điều chỉnh cho nhiều ngành nghề và vị trí khác nhau. Nó cung cấp một khung sườn rõ ràng về các phần cần có trong một email ứng tuyển.

Subject: Application for [Job Title] – [Your Name]

Dear [Hiring Manager Name or Recruiting Team],

I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the advertisement, e.g., company website, LinkedIn]. With [Number] years of experience in [Your Industry/Field] and a proven track record in [mention 1-2 key achievements or skills relevant to the role], I am confident that my qualifications align perfectly with your requirements.

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [list 1-2 key responsibilities or projects, e.g., managing client portfolios, developing marketing strategies]. I consistently achieved [mention a quantifiable result, e.g., exceeded sales targets by 15%, improved operational efficiency by 10%]. My skills in [mention 2-3 specific skills, e.g., project management, data analysis, team leadership] have prepared me to contribute effectively to your team.

I am particularly drawn to [Company Name]’s [mention something specific you admire about the company, e.g., innovative approach, company culture, recent project]. I am eager to leverage my [relevant skill] and dedication to [achieve a specific goal] to support your organizational objectives. I believe my background and passion for [industry/field] would make me a valuable asset to your team.

Thank you for considering my application. My resume, which provides further details on my experience and qualifications, is attached for your review. I am available for an interview at your earliest convenience to discuss how I can contribute to [Company Name]’s success. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Full Name]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Your LinkedIn Profile URL (Optional)]

Mẫu Email Xin Việc Ngành Kế Toán Tiếng Anh

Đối với các vị trí kế toán, sự tỉ mỉ, kỹ năng phân tích và kiến thức về phần mềm chuyên dụng là rất quan trọng. Mẫu này nhấn mạnh những yếu tố đó.

Subject: Application for Accountant Position – [Your Name]

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my keen interest in the Accountant position at your esteemed company, as advertised on [Platform]. With a Bachelor’s degree in Accounting and three years of dedicated experience in financial reporting and general ledger management, I am well-equipped to excel in this role.

Throughout my tenure at [Previous Company], I gained extensive experience in preparing accurate financial statements, managing accounts payable and receivable, and performing comprehensive reconciliations. I am proficient in using accounting software such as QuickBooks, SAP, and advanced Microsoft Excel functionalities, which has allowed me to streamline processes and ensure data integrity.

I am a detail-oriented professional with strong analytical skills and a proven commitment to accuracy and compliance. My ability to work effectively both independently and as part of a team, coupled with excellent communication skills, makes me a strong candidate for any accounting department. I am eager to apply my expertise to contribute to the financial health and success of [Company Name].

Attached is my resume for your review, detailing my qualifications and professional history. Thank you for your time and consideration. I am available for an interview at your earliest convenience and look forward to the opportunity to discuss my application further.

Best regards,

[Your Full Name]

Mẫu Email Xin Việc Lĩnh Vực Công Nghệ Thông Tin

Ngành công nghệ thông tin đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật chuyên sâu và khả năng giải quyết vấn đề. Mẫu này tập trung vào việc thể hiện các năng lực đó.

Subject: Application for IT Specialist – [Your Name]

Dear [Hiring Manager Name],

I am writing to express my strong interest in the IT Specialist position at [Company Name], which I discovered on [Platform]. With a Bachelor’s degree in Information Technology and five years of hands-on experience in network administration, system support, and troubleshooting, I am confident in my ability to contribute significantly to your IT infrastructure.

In my previous role at [Previous Company], I was responsible for [mention key responsibilities, e.g., managing server environments, providing technical support to over 200 users, implementing cybersecurity protocols]. I have a strong command of various operating systems (Windows, Linux), networking protocols, and programming languages including Python and Java. My proactive problem-solving approach led to a 20% reduction in system downtime during my tenure.

I am passionate about leveraging technology to optimize operational efficiency and enhance user experience. I am a highly adaptable individual, capable of quickly learning new technologies and concepts. My excellent communication skills also enable me to translate complex technical issues into understandable terms for non-technical stakeholders.

I have attached my comprehensive resume for your consideration. Thank you for your time. I am enthusiastic about the opportunity to join your innovative team and discuss how my technical expertise and dedication can benefit [Company Name]. I look forward to your positive response.

Sincerely,

[Your Full Name]

Từ Vựng Tiếng Anh Thiết Yếu Cho Email Xin Việc

Để viết một email xin việc bằng tiếng Anh thực sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng, việc sở hữu vốn từ vựng phong phú và chính xác là điều không thể thiếu. Dưới đây là bảng tổng hợp các thuật ngữ và cụm từ thường xuyên xuất hiện trong các thư ứng tuyển, giúp bạn tự tin hơn khi soạn thảo.

Tiếng Việt	Tiếng Anh	Giải thích / Ngữ cảnh sử dụng
Thư xin việc	Cover letter	Tài liệu giới thiệu bản thân và lý do ứng tuyển, thường đính kèm CV.
Nhà tuyển dụng	Recruiter / Hiring Manager	Người phụ trách quá trình tuyển dụng nhân sự. “Hiring Manager” thường là quản lý trực tiếp của vị trí tuyển dụng.
Kính gửi	Dear	Lời chào trang trọng, phổ biến nhất trong thư từ kinh doanh.
Trân trọng	Sincerely / Best regards / Yours faithfully	Các cụm từ kết thúc thư trang trọng. “Yours faithfully” dùng khi không biết tên người nhận.
Phỏng vấn xin việc	Job interview	Cuộc gặp gỡ giữa ứng viên và nhà tuyển dụng để trao đổi về công việc.
Ưu điểm	Strengths / Core competencies	Những điểm mạnh, kỹ năng hoặc phẩm chất nổi bật của bản thân.
Bộ phận nhân sự	Human Resources (HR) Department	Phòng ban chịu trách nhiệm về các vấn đề nhân sự trong công ty.
Mới tốt nghiệp	Fresh graduate / Recent graduate	Ứng viên vừa hoàn thành chương trình học và chưa có nhiều kinh nghiệm.
Nhân viên có kinh nghiệm	Experienced professional / Senior	Người đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn.
Tuyển dụng	Recruit (v.) / Recruitment (n.)	Quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự mới.
Hào hứng	Enthusiastic / Eager / Excited	Thể hiện sự mong muốn, sẵn sàng tham gia.
Thúc đẩy, động viên	Motivate (v.) / Driving force (n.)	Khả năng truyền cảm hứng, khuyến khích.
Có đam mê	Passionate (adj.)	Thể hiện sự yêu thích sâu sắc và tâm huyết với công việc.
Trông chờ, mong ngóng	Look forward to (doing sth)	Biểu đạt sự mong đợi tích cực.
Đón nhận	Welcome (v.)	Sẵn lòng chấp nhận, chào đón cơ hội.
Cải thiện, tiến bộ	Improve (v.) / Enhance (v.)	Làm cho điều gì đó tốt hơn, nâng cao chất lượng.
Thu được	Acquire (v.) / Gain (v.)	Đạt được, có được kiến thức, kỹ năng.
Đạt được	Accomplish (v.) / Achieve (v.)	Hoàn thành một mục tiêu, giành được thành tựu.
Có hứng thú, quan tâm	Interested in (adj.)	Thể hiện sự chú ý và mong muốn tìm hiểu thêm về một vấn đề.
Đóng góp	Contribute (v.) / Contribution (n.)	Góp phần vào sự thành công hoặc phát triển của một dự án, đội nhóm.
Kỹ năng	Skills (n.) / Proficient in (adj.)	Năng lực thực hiện một công việc cụ thể. “Proficient in” thể hiện sự thành thạo.
Thành tích	Achievements (n.) / Accomplishments (n.)	Những kết quả nổi bật, thành công đã đạt được.
Phù hợp	Suitable (adj.) / Aligned with (adj.)	Có sự tương đồng, đáp ứng được yêu cầu.
CV	Resume / Curriculum Vitae	Sơ yếu lý lịch, tài liệu tóm tắt học vấn và kinh nghiệm làm việc.
Thư cảm ơn	Thank-you letter	Thư gửi sau phỏng vấn để bày tỏ lòng biết ơn và nhắc lại sự quan tâm.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc viết email xin việc bằng tiếng Anh, cùng với các giải đáp từ Anh ngữ Oxford, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình ứng tuyển.

Tôi nên đặt tiêu đề email như thế nào để gây ấn tượng?
Tiêu đề email nên ngắn gọn, rõ ràng và chứa thông tin quan trọng nhất như tên của bạn và vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “Application for [Job Title] – [Your Full Name]”. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết và phân loại email của bạn.
Tôi có cần đính kèm cover letter (thư xin việc) riêng khi nội dung email đã đủ dài không?
Mặc dù nội dung email có thể tóm tắt các điểm chính, việc đính kèm một cover letter riêng biệt (dưới dạng PDF) vẫn được khuyến khích. Cover letter cho phép bạn trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng và lý do bạn phù hợp với vị trí, trong khi email đóng vai trò là thư giới thiệu ngắn gọn.
Làm thế nào để đảm bảo email không bị đưa vào thư mục spam?
Để tránh bị cho vào spam, hãy sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp, tránh các từ ngữ quá “marketing” hoặc ký tự đặc biệt trong tiêu đề. Luôn gửi kèm tệp đính kèm có tên file rõ ràng, và quan trọng nhất là email của bạn nên được viết bằng giọng điệu lịch sự, chuyên nghiệp.
Có nên gửi email lại nếu không nhận được phản hồi sau một thời gian?
Có, việc gửi một email theo dõi (follow-up email) sau khoảng 7-10 ngày kể từ khi gửi hồ sơ ban đầu là một hành động chuyên nghiệp. Email này nên ngắn gọn, nhắc lại sự quan tâm của bạn và hỏi về tình trạng hồ sơ.
Tôi nên dùng loại phông chữ nào và cỡ chữ bao nhiêu trong email?
Bạn nên sử dụng các phông chữ phổ biến, dễ đọc như Times New Roman, Calibri hoặc Arial. Cỡ chữ lý tưởng thường là 11 hoặc 12 pt cho phần nội dung chính, đảm bảo email của bạn trông gọn gàng và dễ tiếp cận.
Viết email ứng tuyển tiếng Anh có cần cá nhân hóa cho từng công ty không?
Tuyệt đối có. Việc cá nhân hóa email cho từng công ty và vị trí ứng tuyển thể hiện sự nghiên cứu kỹ lưỡng và nhiệt huyết của bạn. Thay vì gửi một email chung chung, hãy đề cập đến những dự án, giá trị hoặc thành tựu cụ thể của công ty mà bạn ngưỡng mộ.
Làm sao để trình bày kinh nghiệm làm việc trong email một cách ấn tượng?
Thay vì liệt kê, hãy tập trung vào các thành tựu và kết quả có thể định lượng được. Sử dụng động từ hành động mạnh mẽ và số liệu cụ thể (ví dụ: “Increased sales by 15%”, “Managed a team of 5”) để minh họa năng lực của bạn.
Nên đính kèm CV dưới định dạng file nào?
Luôn đính kèm CV của bạn dưới định dạng PDF. Định dạng này giữ nguyên định dạng gốc trên mọi thiết bị và không dễ bị chỉnh sửa, đảm bảo nhà tuyển dụng thấy hồ sơ của bạn đúng như ý muốn.

Hy vọng những hướng dẫn chi tiết và các mẫu email xin việc bằng tiếng Anh này từ Anh ngữ Oxford sẽ trang bị cho bạn đủ kiến thức và sự tự tin để tạo ra những bức thư ứng tuyển chuyên nghiệp, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng và nắm bắt công việc mơ ước.