Hướng Dẫn Viết Bài Mẫu TOEIC Writing Questions 6 - 7 Hiệu Quả - Anh ngữ Oxford

Trang Chủ / Tin tức / Hướng Dẫn Viết Bài Mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 Hiệu Quả

Trong phần thi TOEIC Writing, câu 6 và 7 đóng vai trò quan trọng, yêu cầu thí sinh đọc một bức thư và phản hồi bằng một đoạn văn ngắn. Với thời lượng 10 phút cho phần này, việc nắm vững cách viết thư phản hồi chuẩn mực, đúng văn phong và đạt yêu cầu là chìa khóa để đạt điểm cao. Bài viết này từ Anh ngữ Oxford sẽ cung cấp các bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 kèm theo phân tích chi tiết, từ vựng hữu ích và chiến lược làm bài hiệu quả để giúp bạn nâng cao kỹ năng và tự tin chinh phục phần thi này.

Xem Nội Dung Bài Viết

Tổng Quan Về Phần Thi TOEIC Writing Questions 6 – 7

Phần thi TOEIC Writing Questions 6 – 7, hay còn gọi là “Respond to a Written Request”, yêu cầu thí sinh viết một đoạn email phản hồi dựa trên một email hoặc thư cho sẵn. Mục tiêu chính là đánh giá khả năng hiểu văn bản, viết thư phản hồi một cách phù hợp với ngữ cảnh, đối tượng, và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cụ thể của đề bài. Thời gian quy định cho cả hai câu này là 10 phút, đòi hỏi sự nhanh nhẹn và khả năng sắp xếp ý tưởng hợp lý.

Điểm số của thí sinh trong phần này được chấm dựa trên nhiều tiêu chí khắt khe. Các giám khảo sẽ xem xét chất lượng từ vựng sử dụng (sự đa dạng và tính chính xác), cách sắp xếp trật tự các câu trong đoạn văn để đảm bảo tính mạch lạc và logic, cũng như chất lượng tổng thể của nội dung và sự đa dạng của các cấu trúc câu được áp dụng. Việc luyện tập với các bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 chính là cách tốt nhất để làm quen với cấu trúc đề và rèn luyện kỹ năng viết.

Các Dạng Đề Thường Gặp và Cách Phân Tích Hiệu Quả

Phần thi TOEIC Writing Questions 6 – 7 thường xoay quanh các tình huống công sở, giao tiếp kinh doanh hoặc các vấn đề hàng ngày, đòi hỏi thí sinh phải phản hồi email trong các ngữ cảnh khác nhau. Các dạng đề phổ biến bao gồm: phản hồi thư tuyển dụng, giải quyết khiếu nại của khách hàng, góp ý về các kế hoạch nội bộ, hoặc hồi đáp email chào đón từ đồng nghiệp. Việc xác định văn phong thư là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Email có thể yêu cầu văn phong trang trọng (formal), bán trang trọng (semi-formal) hoặc thân mật (informal) tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người gửi và người nhận.

Bên cạnh đó, mỗi đề bài đều đưa ra những yêu cầu cụ thể mà thí sinh cần phải đáp ứng, ví dụ như “describe TWO of your job qualifications and ask ONE question” (mô tả hai kinh nghiệm làm việc và hỏi một câu hỏi), hay “explain ONE problem and make TWO suggestions” (giải thích một vấn đề và đưa ra hai đề xuất). Việc đọc kỹ và gạch chân các yêu cầu này sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và đảm bảo bài viết trả lời đầy đủ, tránh bị trừ điểm đáng tiếc. Phân tích đề bài một cách cẩn thận sẽ giúp bạn định hình được nội dung cần triển khai, từ đó chọn lựa từ ngữ và cấu trúc câu phù hợp, nâng cao chất lượng của bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 của chính mình.

Chiến Lược Lập Dàn Ý Chi Tiết Cho Bài Thi

Để đạt hiệu quả cao trong phần TOEIC Writing Questions 6 – 7, việc lập dàn ý chi tiết trước khi viết là vô cùng cần thiết, đặc biệt với thời gian giới hạn 10 phút. Giai đoạn đầu tiên là đọc và hiểu đề bài một cách cặn kẽ, bao gồm cả ngữ cảnh, người gửi, người nhận và mục đích của bức thư gốc. Tiếp theo, bạn cần xác định rõ mục đích của thư phản hồi của mình (chấp nhận, từ chối, giải thích, đề xuất, v.v.) và đối tượng mà bạn đang gửi thư để lựa chọn văn phong giao tiếp phù hợp.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Sau khi đã nắm rõ bối cảnh, hãy liệt kê các ý chính cần đề cập trong thư phản hồi, dựa trên các yêu cầu cụ thể từ đề bài. Ví dụ, nếu đề yêu cầu hai lý do và một câu hỏi, bạn cần có ba gạch đầu dòng tương ứng với các ý này. Cuối cùng, lựa chọn từ vựng và cấu trúc câu phù hợp với từng ý, đảm bảo tính trang trọng hoặc thân mật tùy thuộc vào văn phong đã chọn. Việc phác thảo nhanh các ý tưởng này sẽ giúp đoạn văn của bạn có tính mạch lạc, logic và liên kết chặt chẽ giữa các câu, tạo nên một bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 hoàn chỉnh và chất lượng.

Bài Mẫu 1: Phản Hồi Thư Tuyển Dụng Vị Trí Công Việc

Đề bài:

Read the e-mail below.

FROM: Susan Tucker

TO: Potential employee

SUBJECT: Job posting

SENT: July 20th, 2:30 P.M.

Marketing Specialist Americas – USA

We are searching for a Marketing Specialist to support a Global Marketing Manager in executing strategies for generating new business leads while building brand recognition. The Marketing Specialist will be a member of the Global Marketing team with primarily responsibility for North America events, media planning, research, and analysis of data. Thank you.

Yours truly,

Susan Tucker

Human Resources Manager

Respond to the e-mail as if you are a job candidate. In your e-mail, describe TWO of your job qualifications and ask ONE question.

Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)

Phân tích đề bài:
Đề bài yêu cầu người dự tuyển (job candidate) phản hồi email tuyển dụng vị trí “Marketing Specialist”. Nhiệm vụ chính là trình bày hai kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn liên quan và đặt một câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Đây là tình huống yêu cầu văn phong trang trọng và chuyên nghiệp. Bạn cần thể hiện sự quan tâm đến vị trí, nêu bật điểm mạnh của bản thân và chủ động đặt câu hỏi để tìm hiểu thêm về công việc.

Bài mẫu:

Dear Ms.Tucker,

I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position that you posted on your website, which I firmly believe that I am well qualified for.

I have a Bachelor’s degree in Marketing and four years of experience in the field. During the time I worked for Spotififi as a Marketing Specialist, I successfully planned and executed several marketing campaigns that remarkably contributed to brand recognition.

In addition, I have also attended and represented the company at various industry events and trade shows in North American countries, thereby establishing many professional relationships with reputable event suppliers there.

Despite having done intensive research on this position, I would appreciate it if you could give me the answer to the following question: What metrics or goals will my performance be evaluated against?

Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

[Your name]

Từ vựng hữu ích:

Be well qualified for sth (adj): có trình độ tốt (kinh nghiệm + bằng cấp).
To execute a campaign: tiến hành một chiến dịch.
To contribute to sth: đóng góp vào cái gì.
To establishing professional relationships: thiết lập những mối quan hệ chuyên nghiệp (quan hệ việc làm).
Be reputable (adj): có danh tiếng tốt, uy tín.
To do intensive research on sth: nghiên cứu một cách chuyên sâu.
Metrics (n): chỉ số, số liệu.
To evaluate sth: đánh giá cái gì.

Bài Mẫu 2: Góp Ý Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Nội Bộ

Đề bài:

Read the e-mail.From: George PinkneyTo: Social Committee membersSubject: MeetingSent: April 12, 20 -It is time for a meeting of the Social Committee. We need to start planning the annual year-end party. I would like all members of the committee to meet next Friday morning from 9 to 11 in Conference Room A. Please let me know as soon as possible if you are available to attend this meeting.Thank you.George PinkneySocial Committee ChairRespond to the e-mail as if you are a member of the Social Committee. In your e-mail, explain ONE problem and make TWO suggestions.

Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)

Phân tích đề bài:
Bạn là thành viên của Ban Xã hội và cần phản hồi email về cuộc họp lên kế hoạch cho tiệc cuối năm. Yêu cầu là nêu ra một vấn đề khiến bạn không thể tham dự và đưa ra hai đề xuất để giải quyết. Đây là tình huống giao tiếp nội bộ, có thể sử dụng văn phong bán trang trọng, thể hiện sự tôn trọng nhưng vẫn giữ được tính linh hoạt. Việc đưa ra giải pháp thay thế là rất quan trọng.

Bài mẫu:

Dear George,

I appreciate your initiative to start planning the annual year-end party. However, I will be unable to attend next Friday morning from 9 to 11 since I have a significant presentation to deliver to a client. I am sure that some other members of the committee may also have conflicts with their schedules.

Therefore, I would suggest we move the meeting to a different day or time that is more convenient for everyone. I will be able to attend the meeting if it is on Thursday afternoon or Monday morning. In addition, it is a great idea if we can use an online platform such as Zoom or Teams to conduct the meeting. This way, we could save time and resources by avoiding travel and using our own devices.

I hope you will consider these suggestions. I am looking forward to working on the plans for a successful and fun year-end party.

Sincerely yours,

[Your name]

Hình ảnh minh họa một nhóm người đang họp trong không gian văn phòng, nhấn mạnh sự hợp tác trong công việc nội bộ.

Từ vựng hữu ích:

An initiative to sth: một nỗ lực làm gì.
Annual (adj): hàng năm.
To deliver a presentation: thuyết trình.
Conflict (n): sự xung đột.
To attend a meeting: tham dự, tham gia buổi họp.
To conduct a meeting: tiến hành buổi họp.

Bài Mẫu 3: Phản Hồi Thông Báo Chuyển Văn Phòng

Đề bài:

Read the e-mail below.

From: James Parker, Office Manager

To: All employees

Subject: Moving offices

Sent: August 16, 2:35 P.M.

We are going to be moving our current office to another section of this building from Monday to Wednesday next week. I would like all staff members to be involved in this process. Please tell me on which of these days you can participate.

Thank you,

James

Respond to the e-mail as if you are an employee of James Parker. In your e-mail, suggest ONE time that you would like to participate and ask TWO questions about the move.

Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)

Phân tích đề bài:
Bạn là nhân viên và cần phản hồi quản lý văn phòng về việc chuyển địa điểm làm việc. Bạn được yêu cầu đề xuất một ngày có thể tham gia hỗ trợ và đặt hai câu hỏi liên quan đến việc chuyển văn phòng. Văn phong phù hợp ở đây là trang trọng nhưng vẫn thể hiện sự sẵn lòng hợp tác trong công việc nội bộ. Việc đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm đến quy trình và kết quả của sự thay đổi này.

Bài mẫu:

Dear Mr. James,

I appreciate your effort to organize the moving of our office. I am glad to be involved in this process.

I can participate on Monday next week. I have no meetings or appointments scheduled for that day, so I can devote my time and energy to helping with the packing and unpacking of our equipment and materials.

I have two questions about the move. First, how long do you expect the moving to take each day? Second, what are the benefits of moving to the new section of the building? I am curious to know more about our new office space and how it will affect our work environment and productivity.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your name, Position]

Từ vựng hữu ích:

Be involved in sth: là một phần của cái gì, có liên quan tới cái gì.
To participate (in sth) (v): tham gia vào việc gì.
To devote sth to sth: cống hiến cái gì cho cái gì.
Productivity (n): sự năng suất.

Bài Mẫu 4: Giải Quyết Phàn Nàn Từ Khách Hàng

Đề bài:

Read the e-mail below.

FROM: Sandra Smith

TO: White Appliances

SUBJECT: Unsatisfactory service

SENT: March 17th, 2: 10 P.M.

White Appliances:

I’m writing to complain about the unsatisfactory service I received at your store. Two weeks ago, I purchased a newly launched model of washing machine. But I found when I unpacked it that it had been damaged on the right side of the door. Also, when I was doing my laundry, it automatically stopped, and I couldn’t get it to start again. So, I tried to call the repair center over five times, but I still haven’t received any repair service. I think this is not a good way to treat customers. Please write back soon, and let’s discuss this matter.

Respond to the e-mail as if you are a worker at White Appliances. In your e-mail, give at least ONE explanation and make TWO compensations.

Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)

Phân tích đề bài:
Bạn là nhân viên của công ty “White Appliances” và cần phản hồi một email khiếu nại về dịch vụ không hài lòng. Đề bài yêu cầu đưa ra ít nhất một lời giải thích cho vấn đề và đề xuất hai hình thức đền bù. Đây là tình huống đòi hỏi văn phong rất trang trọng, lịch sự và thể hiện sự chuyên nghiệp trong dịch vụ khách hàng. Bạn cần bày tỏ sự tiếc nuối, giải thích rõ ràng và đưa ra các giải pháp đền bù hợp lý để xoa dịu khách hàng.

Bài mẫu:

Dear Ms. Smith,

We are very sorry for any inconvenience that our unsatisfactory service may have caused you. We value your feedback, and we would love to make things right for you.

The damage to your washing machine probably resulted from improper handling during the delivery process, leading to a fault that caused an automatic stop while you were using the machine. Besides, regarding your misunderstanding that you received no repair assistance from us, we would like to make it clear that we set up a repairman to visit your house the same day you called. However, upon arrival, the repairman found no one home, and was unable to complete the work until a new appointment had been scheduled. We truly apologize for not informing you sooner.

As a gesture of goodwill, we would not charge you for repairing your washing machine. Additionally, you will be offered a 20% discount on your next purchase at our store.

We look forward to hearing from you soon and resolving this issue to your satisfaction.

Sincerely yours,

White Appliances

Hình ảnh người phụ nữ đang thể hiện sự không hài lòng khi dùng laptop, tượng trưng cho tình huống khách hàng phản ánh dịch vụ.

Từ vựng hữu ích:

Be unsatisfactory (adj): không làm hài lòng.
To make things right for sb: sửa chữa, đền bù cho ai, khiến cho ai hài lòng sau khi mình phạm lỗi.
Be improper (adj): không đúng mực, không cẩn thận.
Delivery process (n): quá trình vận chuyển.
Assistance (n): sự giúp đỡ.
To make it clear that: làm rõ rằng.
Repairman (n): thợ sửa chữa.
A gesture of goodwill (n): cử chỉ bày tỏ sự thiện chí.
Purchase (n): lần mua hàng.
To resolve sth (v): giải quyết cái gì.
Satisfaction (n): sự hài lòng, sự thỏa mãn.

Bài Mẫu 5: Hồi Đáp Email Chào Đón Đồng Nghiệp Mới

Đề bài:

Read the e-mail below.

From: P. Spata

To: A. Means

Subject: Welcome

Sent: November 9, 4:08 P.M.

Welcome!

I’m happy to have you in our department. Please tell me if there is anything I can do to make your transition here more comfortable. And let me know if you have any questions about working in our office.

Respond to the e-mail as if you are A. Means. In your e-mail, ask TWO questions about working in the new office and make ONE request.

Nguồn: Free Online TOEIC Test 2022 (toeic-testpro.com)

Phân tích đề bài:
Bạn là nhân viên mới (A. Means) và cần phản hồi email chào đón từ đồng nghiệp (P. Spata). Đề bài yêu cầu đặt hai câu hỏi về công việc tại văn phòng mới và đưa ra một yêu cầu nhỏ. Đây là tình huống giao tiếp mang văn phong hàng ngày hoặc thân thiện hơn, phù hợp với mối quan hệ đồng nghiệp. Bạn cần thể hiện sự biết ơn, đồng thời chủ động tìm hiểu và hòa nhập với môi trường mới.

Bài mẫu:

Dear P. Spata,

Thank you! I appreciate your warm welcome and your offer to help me with my transition.

I do have a few questions about working in our office. First, what are the expectations and goals for our department in the next quarter? I would like to know more about the projects and tasks that we are working on and how I can contribute to them. Second, what are the policies and procedures for using the office equipment and facilities? I want to make sure that I follow the rules and respect the shared resources.

I do have a small request. Could you please introduce me to other employees and show me around the office? I would like to get to know my colleagues and familiarize myself with the work environment.

I’m looking forward to working with you and the rest of the team.

Sincerely,

A. Means

Từ vựng hữu ích:

Transition (n): sự chuyển đến.
Quarter (n): quý (3 tháng).
Policy (n): chính sách.
Procedures (n): thủ tục giấy tờ.
To show sb around a place: dẫn ai đi dạo quanh nơi nào.
To familiarize oneself with sth: khiến bản thân quen với cái gì.

Tối Ưu Hóa Ngữ Pháp và Từ Vựng Để Đạt Điểm Cao

Để đạt điểm cao trong phần TOEIC Writing Questions 6 – 7, việc tối ưu hóa ngữ pháp và từ vựng là không thể thiếu. Thí sinh nên tập trung vào việc sử dụng các cấu trúc câu đa dạng, từ câu đơn đến câu phức và câu ghép, để thể hiện khả năng kiểm soát ngôn ngữ của mình. Ví dụ, việc kết hợp các mệnh đề quan hệ, mệnh đề trạng ngữ sẽ làm cho bài viết trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt, cần chú ý tránh các lỗi ngữ pháp cơ bản như sai thì, thiếu chủ ngữ, chia động từ không đúng, hoặc sử dụng sai giới từ, vì những lỗi này có thể ảnh hưởng đáng kể đến điểm số.

Ngoài ra, việc mở rộng vốn từ vựng theo các chủ đề phổ biến trong môi trường công sở như kinh doanh, văn phòng, dịch vụ khách hàng là rất quan trọng. Thay vì lặp lại một từ nhiều lần, hãy sử dụng các từ đồng nghĩa hoặc từ liên quan để bài viết phong phú hơn. Đồng thời, hãy luôn duy trì văn phong phù hợp với từng ngữ cảnh cụ thể của đề bài, dù là trang trọng, bán trang trọng hay thân mật. Việc lựa chọn từ ngữ và cấu trúc câu tương xứng sẽ thể hiện sự tinh tế và khả năng giao tiếp hiệu quả của bạn, góp phần tạo nên một bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 ấn tượng.

Hướng Dẫn Tự Luyện Tập Hiệu Quả Phần TOEIC Writing Q6-7

Để nâng cao kỹ năng và tự tin chinh phục phần TOEIC Writing Questions 6 – 7, việc tự luyện tập một cách có hệ thống là chìa khóa thành công. Đầu tiên, hãy thực hành viết các email phản hồi trong thời gian giới hạn 10 phút để rèn luyện tốc độ và khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Bạn có thể sử dụng đồng hồ bấm giờ để mô phỏng điều kiện thi thật. Tiếp theo, chủ động tìm kiếm thêm nhiều đề bài và các bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 từ các nguồn uy tín. Phân tích kỹ lưỡng các bài mẫu, đặc biệt là cách họ triển khai ý, sử dụng từ vựng và cấu trúc câu phù hợp với từng ngữ cảnh.

Một bước quan trọng khác là tự sửa lỗi cho bài viết của mình. Sau khi hoàn thành, hãy đọc lại bài viết để kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả, cách dùng từ và tính mạch lạc. Nếu có thể, nhờ giáo viên hoặc người có kinh nghiệm kiểm tra và đưa ra nhận xét. Cuối cùng, hãy xây dựng một kho từ vựng và các cấu trúc câu hữu ích của riêng bạn theo từng chủ đề hoặc dạng email phổ biến. Điều này không chỉ giúp bạn linh hoạt hơn khi viết mà còn cải thiện đáng kể khả năng diễn đạt, giúp bạn tạo ra những bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 xuất sắc hơn.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

1. Phần thi TOEIC Writing Questions 6 – 7 là gì?

Đây là phần thi yêu cầu thí sinh đọc một email hoặc thư và viết một email phản hồi ngắn gọn để đáp ứng các yêu cầu của đề bài.

2. Thời gian làm bài cho Questions 6 – 7 là bao lâu?

Thí sinh có tổng cộng 10 phút để hoàn thành cả hai câu hỏi 6 và 7.

3. Tiêu chí chấm điểm của phần này là gì?

Bài viết được đánh giá dựa trên từ vựng, cách sắp xếp ý, chất lượng nội dung, và sự đa dạng của các cấu trúc câu.

4. Làm thế nào để chuẩn bị hiệu quả cho phần thi này?

Nên luyện tập viết email trong thời gian giới hạn, phân tích các bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7, mở rộng từ vựng theo chủ đề công sở và nắm vững các cấu trúc ngữ pháp cơ bản.

5. Các dạng email phổ biến trong đề thi là gì?

Các dạng thường gặp bao gồm phản hồi thư tuyển dụng, giải quyết khiếu nại khách hàng, email nội bộ về kế hoạch hoặc thông báo, và email chào đón/phản hồi đồng nghiệp mới.

6. Văn phong (tone) có quan trọng không?

Rất quan trọng. Thí sinh cần xác định đối tượng người nhận để lựa chọn văn phong phù hợp (trang trọng, bán trang trọng, hoặc thân mật).

7. Có cần sử dụng các cấu trúc câu phức tạp không?

Việc sử dụng đa dạng cấu trúc câu (đơn, ghép, phức) sẽ giúp nâng cao điểm số, nhưng quan trọng nhất là phải chính xác và mạch lạc.

8. Làm sao để nâng cao vốn từ vựng cho phần này?

Học các cụm từ và từ vựng chuyên ngành liên quan đến kinh doanh, văn phòng, dịch vụ khách hàng. Hạn chế lặp từ bằng cách sử dụng các từ đồng nghĩa.

Phần thi TOEIC Writing Questions 6 – 7 đòi hỏi sự kết hợp giữa khả năng đọc hiểu, kỹ năng viết và sự linh hoạt trong việc sử dụng ngôn ngữ. Hy vọng với các bài mẫu TOEIC Writing Questions 6 – 7 cùng những phân tích và chiến lược được Anh ngữ Oxford chia sẻ trong bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về cách xử lý đề bài hiệu quả. Việc luyện tập đều đặn và áp dụng những kiến thức này sẽ giúp bạn tự tin đạt được điểm cao trong phần thi quan trọng này.