Bạn vừa nhận được một bức thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh và đang cảm thấy bối rối không biết nên phản hồi như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Đừng lo lắng, việc trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh một cách chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng giúp bạn ghi điểm ngay từ bước đầu. Bài viết này từ Anh ngữ Oxford sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và các mẫu câu hữu ích để bạn tự tin phản hồi, thể hiện sự chuyên nghiệp và thiện chí của mình.
Tầm Quan Trọng Của Việc Phản Hồi Email Mời Phỏng Vấn Tiếng Anh
Việc phản hồi thư mời phỏng vấn tiếng Anh không chỉ là một thủ tục mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và mức độ quan tâm của mình đối với vị trí ứng tuyển. Một email phản hồi được gửi đi kịp thời và đúng cách sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt ban đầu, khẳng định rằng bạn là một ứng viên nghiêm túc và đáng tin cậy. Theo thống kê, hơn 70% nhà tuyển dụng mong đợi nhận được thư phản hồi trong vòng 24 giờ kể từ khi gửi thư mời. Điều này cho thấy tốc độ và chất lượng của email phản hồi có ảnh hưởng lớn đến cái nhìn đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn.
Một email xác nhận phỏng vấn tiếng Anh rõ ràng, lịch sự cũng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý lịch trình và công tác chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Nó giảm thiểu sự không chắc chắn và cho thấy bạn là người có tổ chức, luôn chủ động trong công việc. Ngược lại, việc phản hồi chậm trễ hoặc không chuyên nghiệp có thể khiến bạn mất đi cơ hội, ngay cả khi hồ sơ của bạn rất ấn tượng. Do đó, việc nắm vững cách viết email phỏng vấn tiếng Anh đúng chuẩn là điều không thể bỏ qua đối với bất kỳ ứng viên nào.
Bố Cục Chi Tiết Của Thư Phản Hồi Mời Phỏng Vấn
Một email trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp cần được cấu trúc rõ ràng với các phần chính. Việc tuân thủ bố cục này giúp thông điệp của bạn dễ hiểu, mạch lạc và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Mỗi phần đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng.
Đặt Tiêu Đề Email Mời Phỏng Vấn Ấn Tượng
Tiêu đề email là ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng có được về thư phản hồi của bạn, thậm chí còn trước khi họ mở thư. Một tiêu đề rõ ràng, súc tích sẽ giúp email của bạn nổi bật giữa hàng loạt thư khác và đảm bảo nó không bị nhầm lẫn là thư rác. Theo các chuyên gia tuyển dụng, một tiêu đề hiệu quả nên bao gồm thông tin quan trọng nhất để người nhận có thể nhận diện ngay lập tức mục đích của email. Hơn 85% các email có tiêu đề rõ ràng được mở ngay lập tức, trong khi những email thiếu tiêu đề hoặc mơ hồ có nguy cơ bị bỏ qua rất cao.
Bạn nên viết tiêu đề email xác nhận phỏng vấn tiếng Anh theo một cú pháp chuẩn mực, thường là kết hợp giữa vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Điều này không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm email của bạn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và gọn gàng trong cách làm việc của bạn. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ giúp bạn hình dung rõ hơn về cách đặt tiêu đề hiệu quả.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Đảo Ngữ Tiếng Anh: Khám Phá Cấu Trúc Và Ứng Dụng Quan Trọng
- Khám Phá Lễ Hội Halloween Bằng Tiếng Anh Toàn Diện
- Hướng Dẫn Giới Thiệu Ẩm Thực Việt Nam Bằng Tiếng Anh
- Cách Đọc Phân Số Tiếng Anh Chuẩn Không Cần Chỉnh
- Cẩm Nang Toàn Diện Về IELTS Writing Task 2 Topic Work
{width=700 height=424}
Mẫu tiêu đề gợi ý: Confirmation of Interview – [Tên vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên của bạn]
Ví dụ: Confirmation of Interview – Marketing Specialist Position – Le Thi B
Lời Chào Hỏi Đầu Thư Lịch Sự
Lời chào hỏi không chỉ là một phép xã giao mà còn là yếu tố quan trọng thể hiện sự tôn trọng và chú ý đến chi tiết của bạn. Khi nhận được thư mời phỏng vấn tiếng Anh, nhà tuyển dụng thường sẽ ký tên và chức danh của mình. Việc bạn sử dụng đúng tên và chức danh của họ trong lời chào sẽ chứng tỏ bạn đã đọc kỹ thư và dành sự quan tâm cần thiết. Điều này tạo ra một ấn tượng cá nhân hóa và chuyên nghiệp ngay từ đầu thư.
Nếu bạn biết rõ tên và chức danh của người tuyển dụng, hãy sử dụng cấu trúc chào hỏi cụ thể như: Dear Mr./Ms./Dr. + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ] + [Tên công ty]. Điều này giúp xây dựng mối liên kết ban đầu. Trong trường hợp bạn không chắc chắn về tên người gửi hoặc khi thư được gửi từ một địa chỉ email chung của phòng ban, bạn có thể sử dụng các cụm từ chào hỏi tổng quát nhưng vẫn lịch sự như: Dear Hiring Team hoặc To whom it may concern. Mặc dù đây là các lựa chọn an toàn, việc cá nhân hóa lời chào luôn được đánh giá cao hơn.
Bày Tỏ Lòng Biết Ơn Đến Nhà Tuyển Dụng
Sau lời chào, việc bày tỏ lòng biết ơn là một bước không thể thiếu khi trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh. Hành động này thể hiện sự trân trọng của bạn đối với thời gian và công sức mà nhà tuyển dụng đã dành để xem xét hồ sơ và mời bạn tham gia vòng phỏng vấn. Đây là một tác phong chuyên nghiệp cơ bản mà mọi ứng viên nên có, giúp xây dựng thiện cảm và củng cố hình ảnh tích cực của bạn.
Việc gửi lời cảm ơn không chỉ là biểu hiện của sự lịch sự mà còn cho thấy bạn đánh giá cao cơ hội được xem xét cho vị trí. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định của nhà tuyển dụng, cho thấy bạn là người có thái độ tích cực và biết ơn. Bạn có thể tham khảo một số mẫu câu thông dụng sau đây để lồng ghép vào email phản hồi của mình, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chân thành.
{width=700 height=361}
Một số mẫu câu cảm ơn phổ biến:
- Thank you for your consideration and the invitation to interview for me. (Cảm ơn anh/chị và Quý Công ty đã cân nhắc và mời em đến buổi phỏng vấn.)
- I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to interview for the [Position Name] position at [Company Name]. (Tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì cơ hội được phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].)
- I truly appreciate you considering my application for the role of… (Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi cho vai trò…)
Xác Nhận Hoặc Từ Chối Lời Mời Phỏng Vấn Rõ Ràng
Đây là phần trọng tâm của email trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh. Dù bạn quyết định chấp nhận hay từ chối lời mời, điều quan trọng là phải thể hiện thái độ thiện chí và sự chuyên nghiệp. Sự rõ ràng trong quyết định sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc sắp xếp lịch trình và quy trình tuyển dụng tiếp theo. Tránh những câu trả lời mơ hồ, điều này có thể gây hiểu lầm hoặc làm chậm trễ quá trình.
Chấp Nhận Xác Nhận Phỏng Vấn Chi Tiết
Khi bạn đồng ý tham gia phỏng vấn, hãy xác nhận lại thời gian, ngày, và địa điểm phỏng vấn một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp bạn ghi nhớ mà còn cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã nắm rõ thông tin. Bạn có thể thêm một câu thể hiện sự mong chờ được thảo luận về vị trí, điều này sẽ làm tăng tính tích cực cho email của bạn.
Mẫu câu xác nhận phỏng vấn:
- I am writing to confirm my attendance for the interview for the [Position Name] position on [Date] at [Time] at [Location/Platform]. (Tôi viết thư này để xác nhận sự có mặt của tôi trong buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] vào [Ngày] lúc [Thời gian] tại [Địa điểm/Nền tảng].)
- I am pleased to confirm my availability for the interview as scheduled. (Tôi vui mừng xác nhận sự sẵn có của tôi cho buổi phỏng vấn theo lịch trình.)
- I look forward to discussing this exciting opportunity with you. (Tôi mong muốn được thảo luận về cơ hội thú vị này với bạn.)
Từ Chối Phỏng Vấn Với Lời Lẽ Khéo Léo
Trong trường hợp bạn không thể tham gia phỏng vấn, hãy từ chối một cách lịch sự và chuyên nghiệp. Bạn không nhất thiết phải giải thích quá chi tiết lý do, nhưng việc đưa ra một lý do ngắn gọn (ví dụ: đã nhận lời mời khác, hoặc cảm thấy chưa phù hợp) có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu. Quan trọng là vẫn giữ được thái độ tích cực và bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội đã được trao.
Mẫu câu từ chối phỏng vấn:
- After careful consideration, I regret to inform you that I will not be able to proceed with the interview at this time. (Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tiếp tục với buổi phỏng vấn vào thời điểm này.)
- I have decided to accept another job offer that aligns more closely with my career goals. (Tôi đã quyết định chấp nhận một lời mời làm việc khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.)
- Thank you again for the opportunity; I wish you success in finding the right candidate. (Một lần nữa, cảm ơn bạn vì cơ hội; tôi chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.)
Đặt Câu Hỏi Hoặc Yêu Cầu Bổ Sung Thông Tin (Nếu Có)
Sau khi xác nhận hoặc từ chối, bạn có thể bổ sung các yêu cầu hoặc câu hỏi khác nếu cần thiết. Việc này cho thấy bạn chủ động và có trách nhiệm trong việc chuẩn bị. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng các câu hỏi của bạn là rõ ràng, lịch sự và không quá chi tiết, gây khó khăn cho nhà tuyển dụng.
Ví dụ về câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung:
- Could you please provide more details regarding the interview location/platform and any documents I should bring? (Anh/chị vui lòng cung cấp thêm chi tiết về địa điểm/nền tảng phỏng vấn và bất kỳ tài liệu nào tôi cần mang theo không?)
- I would like to request if it’s possible to reschedule the interview to [New Date/Time] due to a prior commitment. (Tôi muốn hỏi liệu có thể dời lịch phỏng vấn sang [Ngày/Giờ mới] do tôi có một cuộc hẹn trước đó không.)
- Could you confirm who will be interviewing me? (Anh/chị có thể xác nhận ai sẽ phỏng vấn tôi không?)
Lời Chào Kết Thư Và Ký Tên Chuyên Nghiệp
Phần kết thư là cơ hội cuối cùng để bạn củng cố ấn tượng tốt đẹp của mình. Luôn kết thúc bằng một lời cảm ơn ngắn gọn và thể hiện sự mong đợi (nếu bạn chấp nhận phỏng vấn) hoặc lời chúc tốt đẹp (nếu từ chối). Ký tên đầy đủ với thông tin liên hệ là một dấu hiệu của sự chuyên nghiệp.
Mẫu lời chào kết thư:
- Thank you again for this opportunity. I look forward to our meeting on [Date]. (Một lần nữa, cảm ơn bạn vì cơ hội này. Tôi mong đợi buổi gặp mặt của chúng ta vào [Ngày].)
- I appreciate your understanding and wish you all the best in your search. (Tôi đánh giá cao sự thông cảm của bạn và chúc bạn mọi điều tốt lành trong quá trình tìm kiếm.)
- Best regards, (Trân trọng,)
- Sincerely, (Trân trọng,)
{width=700 height=445}
Ký tên:
[Tên đầy đủ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
Các Mẫu Email Phản Hồi Thông Dụng Bằng Tiếng Anh
Dưới đây là một số mẫu email phỏng vấn tiếng Anh thông dụng mà bạn có thể tham khảo để điều chỉnh cho phù hợp với từng tình huống cụ thể. Mỗi mẫu đều được thiết kế để truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, giúp bạn tự tin hơn khi trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh.
Mẫu Email Xác Nhận/Đồng Ý Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Mẫu 1: Xác nhận đơn giản
Subject: Confirmation of Interview – Marketing Specialist – Nguyen Van An
Dear Mr. John Smith,
Thank you for the invitation to interview for the Marketing Specialist position at ABC Company. I am delighted to confirm my availability for the interview on Monday, October 26, 2023, at 10:00 AM, as scheduled.
I look forward to learning more about this exciting opportunity and discussing how my skills can contribute to your team.
Best regards,
Nguyen Van An
Phone: 0987.654.321
Email: vanan@email.com
Mẫu 2: Xác nhận và hỏi thêm thông tin
Subject: Confirmation of Interview – Senior Accountant – Le Thi Hoa
Dear Ms. Trang Pham,
I would like to express my gratitude for the interview invitation for the Senior Accountant position at XYZ Solutions. I am pleased to confirm my attendance for the interview on Wednesday, November 15, 2023, at 2:00 PM.
Could you please confirm the exact location of the interview and if there are any specific documents I should bring along?
Thank you again for this wonderful opportunity. I eagerly await our meeting.
Sincerely,
Le Thi Hoa
Phone: 0123.456.789
Email: lehoa@email.com
Mẫu Thư Từ Chối Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Subject: Regarding Interview Invitation – Data Analyst – Tran Duc Thang
Dear Mr. Alex Johnson,
Thank you very much for inviting me to interview for the Data Analyst position at TechCorp. I truly appreciate you considering my application and the time you took to review my qualifications.
After careful consideration, I have decided to withdraw my application for this role. I have recently accepted another opportunity that I believe aligns more closely with my current career path.
I wish you and TechCorp all the best in finding a suitable candidate for this position.
Best regards,
Tran Duc Thang
Phone: 0900.111.222
Email: ducthang@email.com
Mẫu Thư Xin Dời Lịch Hoặc Thay Đổi Lịch Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Subject: Request for Interview Rescheduling – Project Coordinator – Pham Thu Huong
Dear Ms. Lisa Brown,
Thank you for inviting me to interview for the Project Coordinator position at Global Innovations, scheduled for Tuesday, December 5, 2023, at 11:00 AM. I was very much looking forward to the interview.
Unfortunately, due to an unforeseen urgent personal matter, I am unable to attend the interview at the scheduled time. I sincerely apologize for any inconvenience this may cause.
I am still very interested in this opportunity. Would it be possible to reschedule the interview for later next week, perhaps on Thursday, December 7, or Friday, December 8? Please let me know what times might work for you.
Thank you for your understanding and flexibility.
Yours sincerely,
Pham Thu Huong
Phone: 0912.345.678
Email: thuhuong@email.com
Mẫu Gửi Email Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Subject: Following Up – Marketing Manager Interview – Vu Trong Nghia
Dear Mr. David Lee,
I hope this email finds you well.
I am writing to follow up on my interview for the Marketing Manager position at your company on November 10, 2023. I truly enjoyed our conversation and gained a deeper understanding of the role and your company’s vision.
During our interview, I was informed that the results would be communicated by November 17th. As I have not yet received any update, I would appreciate it if you could provide me with information regarding the status of my application.
Thank you for your time and consideration. I remain very interested in joining your team and contributing to your continued success.
Best regards,
Vu Trong Nghia
Phone: 0977.888.999
Email: trongnghia@email.com
Mẫu Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
Subject: Thank You – Sales Executive Interview – Nguyen Thi Binh An
Dear Ms. Emily White,
Thank you again for taking the time to speak with me yesterday, November 20, 2023, regarding the Sales Executive position at Your Company Name. I truly enjoyed learning more about the role and the team.
Our discussion further solidified my interest in this opportunity. I am particularly excited about [mention something specific discussed, e.g., the company’s growth plans/project X/team dynamic], and I am confident that my skills in [mention a key skill, e.g., customer relationship management] would be a valuable asset to your team.
I am eager for the opportunity to contribute to your company’s success. Please do not hesitate to contact me if you require any further information.
Thank you once more for your time and consideration.
Sincerely,
Nguyen Thi Binh An
Phone: 0933.444.555
Email: binhan@email.com
Những Lời Khuyên Hữu Ích Khi Viết Email Phản Hồi
Để đảm bảo email trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh của bạn đạt hiệu quả cao nhất, hãy lưu ý những điều sau đây. Những lời khuyên này không chỉ giúp bạn tránh những lỗi phổ biến mà còn tối ưu hóa cơ hội tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Thời gian phản hồi: Luôn cố gắng phản hồi email mời phỏng vấn càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được. Sự nhanh chóng thể hiện bạn là người chủ động và quan tâm đến cơ hội. Việc để nhà tuyển dụng đợi quá lâu có thể khiến bạn mất điểm hoặc thậm chí bị bỏ qua.
- Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả: Đây là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất mà ứng viên thường mắc phải. Một email với lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ cho thấy sự thiếu cẩn trọng và thiếu chuyên nghiệp. Luôn dành thời gian đọc lại email cẩn thận hoặc sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp trước khi gửi.
- Giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp: Ngay cả khi bạn phải từ chối lời mời phỏng vấn, hãy luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá thân mật, viết tắt, hoặc biểu tượng cảm xúc. Hãy nhớ rằng đây là một giao tiếp chính thức, và sự chuyên nghiệp luôn được đặt lên hàng đầu.
- Ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề: Nhà tuyển dụng là những người bận rộn. Email của bạn nên đi thẳng vào nội dung chính, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết mà không lan man. Đảm bảo mỗi đoạn văn không quá dài, tối đa 200 từ để dễ đọc và nắm bắt thông tin.
- Yêu cầu thông tin bổ sung rõ ràng: Nếu bạn cần thêm thông tin (ví dụ: địa điểm chính xác, người phỏng vấn, tài liệu cần chuẩn bị), hãy đặt câu hỏi một cách lịch sự và cụ thể. Tránh hỏi những thông tin đã được nêu rõ trong thư mời ban đầu.
- Lưu trữ email phản hồi: Sau khi gửi, hãy lưu trữ email phản hồi của bạn trong hộp thư đã gửi. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và tham khảo lại khi cần thiết, đặc biệt là khi bạn ứng tuyển nhiều vị trí cùng lúc.
Bảng Hướng Dẫn Nhanh Cho Email Phản Hồi Mời Phỏng Vấn
Để giúp bạn dễ dàng hình dung và chuẩn bị email phản hồi, dưới đây là bảng tóm tắt các yếu tố cần có và những điều cần lưu ý.
| Yếu Tố Cần Có | Mô Tả Chi Tiết |
|---|---|
| Tiêu đề email | Ngắn gọn, súc tích, chứa tên vị trí và tên bạn. Ví dụ: Confirmation of Interview – [Tên vị trí] – [Họ và tên]. |
| Lời chào | Lịch sự, cá nhân hóa nếu biết tên người nhận (Dear Mr./Ms. [Tên]), hoặc dùng Dear Hiring Team nếu không rõ. |
| Lời cảm ơn | Thể hiện sự trân trọng với cơ hội. Ví dụ: Thank you for your invitation to interview… |
| Xác nhận/Từ chối | Rõ ràng về quyết định của bạn (chấp nhận hoặc từ chối). Xác nhận lại thời gian, địa điểm nếu chấp nhận. Đưa lý do ngắn gọn, lịch sự nếu từ chối. |
| Câu hỏi bổ sung | (Tùy chọn) Đặt câu hỏi rõ ràng, lịch sự nếu có thắc mắc về lịch trình, địa điểm, tài liệu. |
| Lời chào kết | Lịch sự và chuyên nghiệp. Ví dụ: Best regards, Sincerely, hoặc Yours faithfully. |
| Chữ ký | Bao gồm tên đầy đủ, số điện thoại và email của bạn. |
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Khi Trả Lời Email Mời Phỏng Vấn Tiếng Anh
Tôi nên phản hồi email mời phỏng vấn trong vòng bao lâu?
Bạn nên trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh càng sớm càng tốt, lý tưởng là trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt tình của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Nếu tôi muốn dời lịch phỏng vấn thì nên viết email như thế nào?
Bạn nên viết một email lịch sự, bày tỏ sự tiếc nuối khi không thể tham gia vào lịch đã hẹn và đưa ra một lý do ngắn gọn, chính đáng (không cần quá chi tiết). Sau đó, hãy đề xuất một vài khoảng thời gian thay thế mà bạn có thể tham gia. Đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì sự thông cảm của họ.
Có cần gửi email cảm ơn sau phỏng vấn không?
Hoàn toàn có. Việc gửi một email cảm ơn sau phỏng vấn là một cử chỉ chuyên nghiệp và được đánh giá cao. Email này không chỉ giúp bạn củng cố mối quan hệ mà còn là cơ hội để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và những điểm mạnh mà bạn đã thể hiện. Nên gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.
Tôi có nên hỏi về mức lương trong email phản hồi không?
Không nên. Email phản hồi lời mời phỏng vấn nên tập trung vào việc xác nhận hoặc từ chối lời mời. Các câu hỏi về lương thưởng nên được thảo luận trong buổi phỏng vấn hoặc các vòng sau của quá trình tuyển dụng khi bạn và nhà tuyển dụng đã có sự trao đổi sâu hơn.
Nếu email mời phỏng vấn thiếu thông tin quan trọng thì tôi nên làm gì?
Bạn nên lịch sự đặt câu hỏi trong email phản hồi của mình. Ví dụ, nếu thiếu địa điểm hoặc nền tảng phỏng vấn (online hay offline), bạn có thể viết: “Could you please provide more details regarding the interview location/platform?” để làm rõ thông tin cần thiết.
Tôi có thể dùng các từ viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc trong email không?
Tuyệt đối không. Email trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh là một tài liệu chính thức và đòi hỏi sự chuyên nghiệp. Tránh sử dụng bất kỳ từ viết tắt (ví dụ: ASAP, FYI) hoặc biểu tượng cảm xúc nào để duy trì sự trang trọng và lịch sự của bức thư.
Tôi có cần gửi kèm CV lại trong email phản hồi không?
Thông thường là không cần thiết, vì nhà tuyển dụng đã có CV của bạn khi họ gửi thư mời. Tuy nhiên, nếu bạn đã cập nhật CV hoặc có thông tin mới muốn chia sẻ, bạn có thể hỏi liệu họ có muốn bạn gửi lại phiên bản mới nhất không.
Nếu tôi nhận được nhiều lời mời phỏng vấn cùng lúc thì sao?
Hãy phản hồi từng lời mời một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể xác nhận những lời mời mà bạn quan tâm nhất và lịch trình phù hợp, hoặc khéo léo từ chối những lời mời không phù hợp. Luôn giữ thái độ lịch sự và không bao giờ để bất kỳ lời mời nào không được phản hồi.
Bài viết này từ Anh ngữ Oxford đã tổng hợp cách trả lời email mời phỏng vấn tiếng Anh một cách chuyên nghiệp và đầy đủ nhất, giúp bạn nắm vững cấu trúc chuẩn của một email phản hồi và tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng ngay từ những bước đầu tiên. Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp của mình!