Bước vào thế giới của kỳ thi IELTS General Training, phần thi viết luôn là một thử thách đáng kể đối với nhiều thí sinh. Đặc biệt, Thư yêu cầu IELTS General Writing Task 1 – hay còn gọi là Letter of request – đòi hỏi sự kết hợp giữa kỹ năng ngôn ngữ và khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, lịch sự và thuyết phục. Nắm vững cấu trúc và các tiêu chí quan trọng sẽ giúp thí sinh tự tin chinh phục phần thi này.
Hiểu Rõ Về Bài Thi IELTS General Training: Bối Cảnh Viết Thư Yêu Cầu
Kỳ thi IELTS General Training được thiết kế nhằm đánh giá khả năng sử dụng tiếng Anh trong các tình huống hàng ngày, phục vụ mục đích di trú, làm việc hoặc học tập tại các quốc gia nói tiếng Anh. Đây là một chứng chỉ quan trọng được hàng nghìn tổ chức trên khắp thế giới, bao gồm các cơ quan nhập cư và tổ chức giáo dục, công nhận rộng rãi. Bài thi toàn diện này bao gồm bốn kỹ năng chính: Nghe, Đọc, Viết và Nói, với tổng thời gian làm bài thường vào khoảng 2 giờ 45 phút. Mỗi phần thi đều có vai trò riêng biệt trong việc đánh giá năng lực ngôn ngữ toàn diện của thí sinh.
Tổng quan về định dạng và mục đích của IELTS General Training
Phần Nghe (Listening) kiểm tra khả năng hiểu các cuộc hội thoại, bài diễn thuyết và tình huống giao tiếp thông thường trong đời sống. Phần Đọc (Reading) đánh giá khả năng đọc hiểu các văn bản mang tính thực tế, từ các thông báo ngắn gọn đến các bài báo dài hơn. Phần Nói (Speaking) là một cuộc phỏng vấn trực tiếp với giám khảo, nơi thí sinh thể hiện khả năng giao tiếp tương tác. Cuối cùng, phần Viết (Writing) yêu cầu thí sinh hoàn thành hai bài viết, một trong số đó chính là dạng Thư yêu cầu quan trọng này. Bài thi IELTS General Training tập trung vào các kỹ năng ngôn ngữ thực tiễn, giúp thí sinh chuẩn bị cho cuộc sống và công việc trong môi trường quốc tế.
Sự khác biệt giữa IELTS General và Academic trong phần Viết
Mặc dù cả hai phiên bản IELTS General và Academic đều có phần thi Viết, nhưng nội dung và yêu cầu của chúng có sự khác biệt rõ rệt. IELTS Academic Writing tập trung vào việc viết báo cáo mô tả dữ liệu (Task 1) và luận văn học thuật (Task 2), đòi hỏi ngôn ngữ chính xác, khách quan và cấu trúc phức tạp. Ngược lại, IELTS General Writing Task 1 yêu cầu thí sinh viết một bức thư, thường là thư yêu cầu, khiếu nại, đề xuất, hoặc cung cấp thông tin, với giọng văn phù hợp với mục đích giao tiếp hàng ngày hoặc trong môi trường công sở. Task 2 của IELTS General cũng là một bài luận, nhưng thường về các chủ đề xã hội phổ biến hơn, không quá chuyên sâu về học thuật. Sự phân biệt này giúp thí sinh chuẩn bị đúng trọng tâm, phù hợp với mục đích thi của mình.
Khám Phá Chi Tiết Thư Yêu Cầu IELTS General Writing Task 1
Trong phần thi IELTS General Writing Task 1, dạng Thư yêu cầu là một trong những loại bài phổ biến nhất. Dạng bài này không chỉ kiểm tra khả năng viết mà còn đánh giá cách thí sinh sắp xếp thông tin, diễn đạt ý muốn một cách rõ ràng và lịch sự trong ngữ cảnh giao tiếp thực tế. Nắm vững định dạng, yêu cầu và tiêu chí chấm điểm là chìa khóa để đạt được band điểm cao.
Định nghĩa và ý nghĩa của Letter of request
Letter of request là một bức thư được viết nhằm mục đích yêu cầu một thông tin cụ thể, một dịch vụ, một sự giúp đỡ hoặc một hành động nào đó từ người nhận. Trong kỳ thi IELTS General Training, các tình huống viết thư yêu cầu thường xoay quanh các vấn đề cá nhân hoặc cộng đồng, ví dụ như yêu cầu thông tin về khóa học, xin nghỉ phép, khiếu nại về dịch vụ, hoặc đề xuất một ý tưởng. Mục đích của dạng bài này là đánh giá khả năng của thí sinh trong việc giao tiếp hiệu quả bằng văn bản, truyền đạt thông điệp một cách lịch sự nhưng vẫn rõ ràng và thuyết phục. Việc viết một bức thư yêu cầu tốt không chỉ thể hiện năng lực ngôn ngữ mà còn cả sự tinh tế trong giao tiếp.
<>Xem Thêm Bài Viết:<>- Nâng Tầm Từ Vựng Tiếng Anh 12 Unit 2: Urbanisation Hiệu Quả
- Viết Thư Giới Thiệu Sản Phẩm Bằng Tiếng Anh Chuẩn Chuyên Nghiệp
- Nắm Vững Tiếng Anh Chăm Sóc Khách Hàng Chuyên Nghiệp
- Nắm Vững Cách Ghi Nhớ Từ Vựng Tiếng Anh Lâu Dài
- Hiểu Rõ Thì Quá Khứ Đơn Và Hiện Tại Hoàn Thành
Cấu trúc cơ bản của một bức thư yêu cầu chuẩn
Một bức thư yêu cầu hiệu quả thường tuân thủ cấu trúc chuẩn mực để đảm bảo tính rõ ràng và mạch lạc. Đầu tiên là lời chào (Salutation), tùy thuộc vào việc bạn biết tên người nhận hay không (Dear Sir/Madam, Dear Mr. Smith). Tiếp theo là phần giới thiệu bản thân và mục đích chính của bức thư (Introduction). Sau đó, thân bài (Body Paragraphs) là nơi bạn trình bày chi tiết các yêu cầu, giải thích lý do và cung cấp các thông tin cần thiết. Phần này thường được chia thành 2-3 đoạn để đảm bảo sự rõ ràng, mỗi đoạn tập trung vào một ý chính. Cuối cùng là lời đề nghị hành động (Call to Action), lời cảm ơn và lời kết (Closing), ví dụ như “Yours sincerely” hoặc “Yours faithfully”, kèm theo tên của bạn. Tuân thủ cấu trúc này giúp bức thư của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu.
Một người đang viết bài thi thư yêu cầu IELTS General Training trên giấy, thể hiện sự tập trung và cẩn trọng trong quá trình làm bài viết IELTS.
Yêu cầu về độ dài từ và quản lý thời gian hiệu quả
Để hoàn thành IELTS General Writing Task 1, thí sinh được phân bổ khoảng 20 phút và yêu cầu viết tối thiểu 150 từ. Đây là một thách thức không nhỏ đòi hỏi kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Việc viết dưới 150 từ sẽ bị trừ điểm trực tiếp, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo bài viết đạt đủ số lượng từ tối thiểu. Thí sinh nên dành khoảng 5 phút để đọc kỹ đề bài, lên dàn ý và sắp xếp các ý chính. Khoảng 12-13 phút tiếp theo sẽ dành cho việc viết nháp và phát triển các đoạn văn, tập trung vào việc triển khai ý tưởng một cách mạch lạc và sử dụng từ ngữ phù hợp. Cuối cùng, khoảng 2-3 phút còn lại là để rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo bài viết đáp ứng tất cả các yêu cầu của đề. Luyện tập thường xuyên với đồng hồ bấm giờ sẽ giúp cải thiện tốc độ và kỹ năng quản lý thời gian.
Tiêu chí chấm điểm: Nắm vững để tối ưu hiệu quả bài thi
Phần thi IELTS General Writing Task 1 được đánh giá dựa trên bốn tiêu chí chính, mỗi tiêu chí chiếm 25% tổng số điểm: Task Achievement (Đáp ứng yêu cầu đề bài), Coherence and Cohesion (Mạch lạc và Liên kết), Lexical Resource (Vốn từ vựng) và Grammatical Range and Accuracy (Độ rộng và Chính xác ngữ pháp). Để đạt điểm cao trong Task Achievement, thí sinh phải trả lời đầy đủ tất cả các câu hỏi trong đề bài, phát triển các ý chính một cách rõ ràng và duy trì giọng văn phù hợp. Đối với Coherence and Cohesion, bài viết cần có cấu trúc logic, các đoạn văn được sắp xếp hợp lý và sử dụng các từ nối (linking words) một cách hiệu quả để đảm bảo sự mạch lạc. Về Lexical Resource, thí sinh cần thể hiện khả năng sử dụng từ vựng phong phú, chính xác và phù hợp với ngữ cảnh, tránh lặp từ và sử dụng các từ đồng nghĩa một cách khéo léo. Cuối cùng, Grammatical Range and Accuracy đòi hỏi thí sinh phải sử dụng đa dạng các cấu trúc ngữ pháp phức tạp một cách chính xác, hạn chế tối đa các lỗi ngữ pháp nghiêm trọng gây khó hiểu cho người đọc. Nắm vững các tiêu chí này giúp thí sinh biết mình cần tập trung vào những khía cạnh nào để cải thiện bài viết.
Các Dạng Chủ Đề Phổ Biến Trong Thư Yêu Cầu và Cách Phân Tích Đề
Thư yêu cầu trong IELTS General Training Writing Task 1 thường xoay quanh các tình huống thực tế trong cuộc sống hàng ngày. Việc nhận diện và phân tích đúng dạng đề bài là bước đầu tiên và quan trọng nhất để viết một bức thư hiệu quả. Mỗi dạng đề sẽ có những yêu cầu riêng về nội dung và giọng văn.
Phân loại các dạng thư yêu cầu thường gặp
Các đề bài thư yêu cầu có thể được phân loại dựa trên mục đích giao tiếp. Dạng phổ biến nhất là thư yêu cầu thông tin hoặc trợ giúp (e.g., yêu cầu thông tin khóa học, xin tài liệu, hỏi về dịch vụ). Dạng thứ hai là thư khiếu nại hoặc đề xuất cải tiến (e.g., phàn nàn về dịch vụ kém, đề xuất cải thiện tiện ích công cộng). Ngoài ra, còn có dạng thư yêu cầu công việc hoặc tài trợ (e.g., xin làm tình nguyện viên, kêu gọi tài trợ cho sự kiện). Một số đề bài khác có thể yêu cầu thí sinh đưa ra lời xin lỗi, cảm ơn, hoặc yêu cầu liên quan đến chỗ ở. Mặc dù mục đích khác nhau, nhưng tất cả đều yêu cầu một giọng văn lịch sự, rõ ràng và có mục tiêu cụ thể. Việc nhận diện đúng loại thư sẽ giúp bạn định hình được nội dung và phong cách ngôn ngữ cần thiết.
Kỹ năng đọc và phân tích đề bài Letter of request
Để viết một bức Letter of request hoàn chỉnh và đáp ứng đủ yêu cầu, kỹ năng đọc và phân tích đề bài là vô cùng quan trọng. Thí sinh cần xác định rõ ba yếu tố chính: Mục đích của bức thư (Purpose), Người nhận (Audience), và Các điểm cần bao gồm (Bullet Points). Mục đích sẽ quyết định giọng văn (formal, semi-formal, informal) và loại từ vựng sử dụng. Người nhận sẽ ảnh hưởng đến cách xưng hô và mức độ chi tiết của thông tin. Quan trọng nhất, các gạch đầu dòng (bullet points) cung cấp các yêu cầu cụ thể về nội dung mà thí sinh BẮT BUỘC phải đề cập trong bài viết. Mỗi điểm gạch đầu dòng thường tương ứng với một đoạn văn trong thân bài. Bỏ sót bất kỳ điểm nào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến điểm Task Achievement. Việc gạch chân các từ khóa quan trọng trong đề bài và lên dàn ý nhanh chóng trước khi viết là một chiến thuật hiệu quả.
Chiến Lược Xây Dựng Nội Dung và Ngôn Ngữ Cho Thư Yêu Cầu IELTS General
Để đạt được band điểm cao trong phần thi Thư yêu cầu IELTS General, việc chỉ viết đủ từ và đúng cấu trúc là chưa đủ. Thí sinh cần áp dụng các chiến lược thông minh trong việc xây dựng nội dung, sử dụng ngôn ngữ và quản lý thời gian.
Lập dàn ý chi tiết và phát triển ý tưởng logic
Lập dàn ý (outline) là bước không thể bỏ qua trước khi bắt đầu viết bất kỳ bài nào, đặc biệt là với thư yêu cầu. Dàn ý giúp bạn sắp xếp các ý tưởng một cách logic và đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu của đề bài đều được đề cập đầy đủ. Đầu tiên, hãy xác định rõ mục đích của bức thư và người nhận. Sau đó, phân chia các ý chính từ các gạch đầu dòng của đề bài thành các đoạn văn riêng biệt. Đối với mỗi đoạn, hãy nghĩ ra 2-3 câu hỗ trợ, cung cấp thêm chi tiết hoặc giải thích rõ ràng hơn cho ý chính đó. Ví dụ, nếu đề bài yêu cầu giải thích lý do, hãy suy nghĩ về một hoặc hai lý do cụ thể và đáng tin cậy. Dàn ý không cần quá chi tiết nhưng phải đủ để bạn có một lộ trình rõ ràng khi viết, tránh bị lạc đề hoặc thiếu ý. Việc này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình viết và rà soát.
Sử dụng từ vựng và ngữ pháp đa dạng, chính xác
Trong Letter of request, việc thể hiện khả năng sử dụng từ vựng (Lexical Resource) và ngữ pháp (Grammatical Range and Accuracy) đa dạng và chính xác là yếu tố then chốt để đạt điểm cao. Tránh lặp đi lặp lại một từ hoặc cụm từ quá nhiều lần. Thay vào đó, hãy tìm kiếm các từ đồng nghĩa hoặc các cấu trúc diễn đạt tương đương để làm phong phú bài viết. Ví dụ, thay vì chỉ dùng “I want to request”, bạn có thể dùng “I would like to request”, “I am writing to inquire about”, hoặc “I kindly request”. Tương tự, hãy cố gắng kết hợp các loại câu khác nhau, từ câu đơn đến câu ghép, câu phức, để thể hiện độ rộng về ngữ pháp. Tuy nhiên, quan trọng nhất là sự chính xác. Một cấu trúc ngữ pháp phức tạp nhưng sai sẽ bị đánh giá thấp hơn một câu đơn giản nhưng hoàn toàn đúng ngữ pháp. Luôn ưu tiên sự rõ ràng và chính xác trong mọi câu văn.
Duy trì giọng văn trang trọng, lịch sự và thuyết phục
Thư yêu cầu trong IELTS General Training thường được viết cho những người bạn không quen biết hoặc có vị trí cao hơn (như quản lý khách sạn, chủ doanh nghiệp, văn phòng tuyển sinh đại học), do đó, giọng văn trang trọng (formal) hoặc bán trang trọng (semi-formal) là bắt buộc. Tránh sử dụng từ lóng, viết tắt, hoặc các biểu cảm quá thân mật. Thay vào đó, hãy sử dụng các cụm từ lịch sự như “I would appreciate it if you could…”, “Could you possibly…”, “I am writing to express my concern/gratitude”. Mục tiêu là truyền đạt yêu cầu của bạn một cách rõ ràng, trực tiếp nhưng vẫn giữ được sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Một giọng văn lịch sự không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với người đọc mà còn tăng tính thuyết phục của bức thư, giúp yêu cầu của bạn dễ được chấp nhận hơn.
Cách Tránh Sai Lầm Thường Gặp Khi Viết Thư Yêu Cầu
Mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng thí sinh thường mắc một số lỗi cơ bản khi viết thư yêu cầu có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến điểm số. Việc nhận diện và khắc phục những lỗi này là rất quan trọng để cải thiện hiệu suất bài thi.
Sai sót về ngữ pháp, chính tả và dấu câu
Đây là những lỗi phổ biến nhất và dễ gây mất điểm nhất trong phần thi viết. Một lỗi chính tả đơn giản hoặc sai dấu câu có thể làm thay đổi ý nghĩa của câu hoặc khiến bài viết trở nên thiếu chuyên nghiệp. Các lỗi ngữ pháp như chia thì sai, dùng giới từ không đúng, hoặc sai cấu trúc câu không chỉ làm giảm điểm Grammatical Range and Accuracy mà còn ảnh hưởng đến khả năng truyền đạt thông điệp (Task Achievement). Thí sinh nên dành thời gian cuối bài để rà soát cẩn thận từng câu chữ, đặc biệt là các lỗi cơ bản như S-V agreement (sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ), mạo từ (a/an/the), và các thì tiếng Anh. Luyện tập thường xuyên với việc kiểm tra lỗi sẽ giúp bạn nhận diện và sửa chữa những sai sót này một cách hiệu quả hơn.
Thiếu sự mạch lạc và liên kết trong bài viết
Mạch lạc (coherence) và liên kết (cohesion) là yếu tố quan trọng để một bài viết trở nên dễ hiểu và logic. Thiếu sự mạch lạc thường thể hiện qua việc các ý tưởng không được sắp xếp theo một trình tự hợp lý, hoặc các đoạn văn không có mối liên hệ rõ ràng với nhau. Ví dụ, bạn có thể giải thích lý do trước khi nêu ra yêu cầu chính. Sự thiếu liên kết thường xuất hiện khi thí sinh không sử dụng đủ các từ nối (linking words) hoặc sử dụng chúng không đúng cách. Các từ nối như “Therefore”, “However”, “In addition”, “Furthermore”, “As a result” giúp tạo ra sự trôi chảy giữa các câu và đoạn văn. Đảm bảo rằng mỗi đoạn văn đều tập trung vào một ý chính và có mối liên hệ logic với đoạn văn trước và sau nó. Điều này sẽ giúp bài viết của bạn trở nên chặt chẽ và thuyết phục hơn.
Không đáp ứng đủ yêu cầu của đề bài
Đây là lỗi nghiêm trọng nhất có thể khiến thí sinh mất rất nhiều điểm Task Achievement. Đề bài của thư yêu cầu luôn đi kèm với 2-4 gạch đầu dòng (bullet points) chỉ rõ những thông tin cần được bao gồm trong thư. Nhiều thí sinh vì vội vàng hoặc không đọc kỹ đề mà bỏ sót một hoặc nhiều yêu cầu này. Ví dụ, đề bài yêu cầu “Explain why you want to contact that staff member” nhưng bạn chỉ đề cập đến việc muốn liên hệ mà không giải thích lý do cụ thể. Để tránh lỗi này, sau khi lên dàn ý, hãy gạch chân từng điểm trong đề bài và đánh dấu lại khi bạn đã chắc chắn rằng mình đã đề cập đến nó trong bài viết. Hãy dành 2-3 phút cuối cùng để kiểm tra lại một lần nữa xem tất cả các yêu cầu đã được đáp ứng đầy đủ hay chưa.
Phân Tích Chuyên Sâu Các Bài Mẫu Thư Yêu Cầu IELTS General Writing Task 1
Dưới đây là các bài mẫu Thư yêu cầu IELTS General Writing Task 1 đã được phân tích chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách ứng dụng các nguyên tắc đã học vào thực tế.
Bài mẫu 1: Phân tích thư đề nghị thông tin nhân viên khách sạn xuất sắc
Đề bài: You recently stayed at a hotel and had a pleasant experience with the hotel staff. Write a letter to the hotel manager requesting the contact information of one particular staff member who provided exceptional service during your stay. In your letter, you should: – Explain why you want to contact that staff member. – Express your appreciation for their service. You should write at least 150 words.
Bài mẫu:
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my sincere appreciation for the outstanding service I received from one of your staff members during my recent stay at your hotel. I had a truly pleasant experience and would like to request the contact information of the staff member in question.
Ms. Phoebe Buffay, a member of your front desk team, left a lasting impression with her exceptional service. Her professionalism, attentiveness, and genuine care for guests were evident in every interaction. Ms. Buffay went above and beyond to ensure my comfort and satisfaction throughout my stay. Her friendly demeanor and prompt assistance made me feel valued as a guest.
I would like to contact Ms. Buffay to personally express my gratitude for her superb assistance. It is important to me that she receives recognition for her remarkable dedication and the positive impact she had on my stay. I believe that acknowledging employees like Ms. Buffay is instrumental in fostering a culture of excellence within your establishment.
Therefore, I kindly request you to furnish me with Ms. Buffay’s contact information, such as her email address or phone number, so that I may express my heartfelt gratitude to her directly.
Thank you for your attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
Martin Kingston.
Phân tích bài mẫu: Bức thư này là một ví dụ điển hình về việc thể hiện lòng biết ơn và đưa ra yêu cầu một cách lịch sự nhưng rõ ràng. Bức thư bắt đầu bằng lời chào trang trọng “Dear Sir/Madam”, phù hợp khi không biết tên người quản lý. Đoạn mở đầu giới thiệu ngay mục đích của bức thư: bày tỏ sự cảm kích và yêu cầu thông tin liên hệ. Thí sinh đã khéo léo sử dụng các từ vựng mạnh như sincere appreciation, outstanding service, exceptional service, professionalism, attentiveness, genuine care, remarkable dedication, heartfelt gratitude để miêu tả sự phục vụ xuất sắc của nhân viên, đáp ứng yêu cầu “Express your appreciation”.
Phần thân bài giải thích cụ thể lý do muốn liên hệ (yêu cầu đầu tiên), không chỉ là muốn cảm ơn cá nhân mà còn để nhân viên được công nhận, thể hiện sự quan tâm sâu sắc. Cụm từ be instrumental cho thấy tầm quan trọng của việc này. Yêu cầu thông tin liên hệ được trình bày rõ ràng với các lựa chọn cụ thể như email hoặc số điện thoại. Bố cục bài viết mạch lạc, mỗi đoạn văn tập trung vào một ý tưởng và được liên kết bằng các cụm từ chuyển tiếp hiệu quả. Ngôn ngữ được sử dụng xuyên suốt là trang trọng, phù hợp với ngữ cảnh giao tiếp với người quản lý khách sạn, không có bất kỳ lỗi ngữ pháp hay chính tả nào đáng kể.
Bài mẫu 2: Phân tích thư kêu gọi tài trợ cho sự kiện cộng đồng
Đề bài: You are planning to organize a charity event in your community and need sponsorship. Write a letter to a local business owner requesting their support as a sponsor for your event. In your letter, you should: – Provide details about the event. – Explain why their sponsorship is important. – Outline the benefits they will receive as a sponsor.
Bài mẫu:
Dear Mr. Hemsworth,
I am writing to seek your valuable support as a sponsor for an upcoming charity event in our community. Your participation would play a pivotal role in its success.
The event, scheduled on 15th of November 2023 at the Grand City Ballroom, aims to raise funds to support underprivileged children in our area. This event will bring together members of our community, local organizations, and volunteers, all united in their commitment to making a favorable impact. It promises an engaging experience with live performances, auctions, and interactive booths.
Your sponsorship is of utmost importance to achieve our fundraising goals and make a profound influence on the lives of those in need within our community. By partnering with us, your business can demonstrate its commitment to social responsibility, nurturing a positive reputation and customer loyalty.
As a sponsor, your business will enjoy prominent recognition throughout the event. We will actively promote your brand through various channels, including advertising, social media, and event signage. Complimentary tickets will also be provided, allowing you and your staff to engage with attendees and expand your network.
I kindly request a meeting to discuss sponsorship opportunities in further detail. Your support will leave a lasting impression on our community, and we would be sincerely grateful for your involvement.
Thank you for considering our request. I am eagerly looking forward to the opportunity to discuss this further.
Yours sincerely,
Amada Tipton.
Phân tích bài mẫu: Bức thư này minh họa cách viết một bức thư yêu cầu tài trợ một cách chuyên nghiệp và thuyết phục. Lời chào “Dear Mr. Hemsworth” cho thấy thí sinh biết tên người nhận, phù hợp với giọng văn bán trang trọng. Đoạn mở đầu nêu rõ mục đích tìm kiếm sự hỗ trợ tài trợ và khẳng định vai trò quan trọng của sự tham gia từ phía doanh nghiệp.
Thân bài được chia thành các đoạn rõ ràng, mỗi đoạn giải quyết một yêu cầu cụ thể của đề bài. Đoạn thứ nhất cung cấp details about the event, bao gồm thời gian, địa điểm, mục đích (qu gây quỹ hỗ trợ trẻ em kém may mắn) và các hoạt động nổi bật (live performances, auctions, interactive booths) với cụm từ engaging experience. Đoạn tiếp theo giải thích why their sponsorship is important, nhấn mạnh tầm quan trọng (of utmost importance) và lợi ích về mặt danh tiếng, trách nhiệm xã hội, lòng trung thành của khách hàng thông qua commitment to social responsibility. Cuối cùng, các benefits mà nhà tài trợ sẽ nhận được được nêu cụ thể, bao gồm prominent recognition qua các kênh quảng cáo, truyền thông xã hội, biển hiệu sự kiện, và vé mời miễn phí. Bức thư kết thúc bằng lời đề nghị gặp mặt để thảo luận thêm, thể hiện sự chủ động và mong muốn hợp tác. Các từ vựng như play a pivotal role, profound influence, nurturing a positive reputation được sử dụng hiệu quả để tăng tính thuyết phục của lời kêu gọi.
Bài mẫu 3: Phân tích thư tìm hiểu học bổng cho sinh viên quốc tế
Đề bài: You are a student who is planning to study abroad and need information about scholarships or financial aid opportunities. Write a letter to the admissions office of a university you are interested in, requesting information about the scholarships or financial aid options available for international students. In your letter, you should explain your academic achievements and financial situation.
Bài mẫu:
Dear Sir/Madam,
I am writing to inquire about the scholarships and financial aid options available for international students at your esteemed university. As a highly motivated student planning to study abroad, I believe your institution would provide an excellent platform for my academic pursuits.
I have achieved exceptional academic results throughout my educational journey, consistently maintaining a top position in my class. I have actively participated in extracurricular activities, demonstrating leadership skills and a commitment to community service. However, due to the financial constraints faced by my family, pursuing higher education abroad poses a significant challenge.
I would greatly appreciate any information you can provide regarding scholarships, grants, or financial aid opportunities specifically tailored for international students. Knowing the eligibility criteria, application process, and deadlines would enable me to plan my financial resources effectively and make an informed decision about pursuing my studies at your university.
Your prompt response would be immensely valuable to me as I am in the process of finalizing my university applications. I am eager to explore the possibilities of studying at your institution and believe that with financial assistance, I can contribute positively to the academic community.
Thank you for taking my request into consideration. I eagerly await your prompt response.
Yours faithfully,
Rachel Green.
Phân tích bài mẫu: Bài mẫu này là một ví dụ điển hình cho dạng thư yêu cầu thông tin học bổng. Lá thư được gửi tới một văn phòng tuyển sinh, nên giọng văn hoàn toàn trang trọng với lời chào “Dear Sir/Madam” và kết thúc “Yours faithfully”. Đoạn mở đầu giới thiệu rõ ràng mục đích của thư là tìm hiểu về học bổng và hỗ trợ tài chính cho sinh viên quốc tế.
Phần thân bài đã khéo léo kết hợp hai yêu cầu của đề: giải thích về academic achievements và financial situation. Thí sinh không chỉ nói về thành tích học tập xuất sắc (exceptional academic results, top position in my class) mà còn thể hiện tinh thần chủ động qua các hoạt động ngoại khóa. Cùng lúc đó, tình hình tài chính khó khăn (financial constraints) được trình bày một cách tế nhị, thể hiện rõ nhu cầu cần hỗ trợ. Các từ vựng như esteemed university, academic pursuits, tailored, eligibility criteria, informed decision được sử dụng hiệu quả, cho thấy vốn từ phong phú. Đoạn yêu cầu thông tin liệt kê cụ thể các loại hỗ trợ mong muốn và các chi tiết cần biết (tiêu chí đủ điều kiện, quy trình nộp hồ sơ, thời hạn). Lời kết thể hiện sự mong đợi nhận được phản hồi sớm, nhấn mạnh tầm quan trọng của thông tin đối với quyết định của thí sinh và bày tỏ mong muốn được đóng góp cho academic community của trường.
Bài mẫu 4: Phân tích thư kiến nghị giải quyết vấn đề ô nhiễm đô thị
Đề bài: You are a member of a local environmental organization concerned about the increasing pollution in your city. Write a letter to the mayor’s office requesting a meeting to discuss potential solutions to address the pollution problem. In your letter, you should: – Highlight the impact of pollution. – Provide suggestions for mitigating it – Emphasize the importance of immediate action.
Bài mẫu:
Dear Sir/Madam,
I am writing to express my grave concerns about the escalating pollution levels in our city and to request a meeting with you to discuss urgent solutions. As a member of a local environmental organization, I have witnessed firsthand the detrimental impact of contamination on our community’s health and the environment.
The effects of pollution have been severe. Air pollution has led to a rise in respiratory illnesses among residents, while water pollution has contaminated our water sources, endangering aquatic life and public health. Immediate action is imperative to address these pressing issues.
To mitigate contamination, I propose implementing stricter regulations on industrial emissions and increasing regular inspections to ensure compliance. Furthermore, investing in renewable energy sources and promoting sustainable transportation options can significantly reduce pollution levels.
I underscore the need for expeditious measures to safeguard the well-being and future of our city. A meeting with you would provide an opportunity to discuss these methods in detail and explore collaborative efforts between the local government and our organization.
Thank you for your attention to this matter. I am confident that together, we can work towards a cleaner and healthier environment for our city and its residents.
Yours sincerely,
Chandler Bing.
Phân tích bài mẫu: Bức thư này là một ví dụ về thư yêu cầu họp để bàn về một vấn đề cộng đồng. Giọng văn rất trang trọng, phù hợp khi gửi cho văn phòng thị trưởng. Đoạn mở đầu trực tiếp nêu lên mối quan ngại sâu sắc về escalating pollution levels và đề nghị một cuộc họp khẩn cấp để thảo luận giải pháp. Thí sinh giới thiệu bản thân là thành viên của tổ chức môi trường, tăng thêm tính uy tín cho bức thư.
Thân bài triển khai các yêu cầu của đề bài một cách logic. Đoạn thứ hai tập trung vào việc highlight the impact of pollution, đưa ra các ví dụ cụ thể về ô nhiễm không khí gây bệnh hô hấp và ô nhiễm nước ảnh hưởng đến thủy sinh vật và sức khỏe cộng đồng. Các từ vựng như detrimental impact, respiratory illnesses, contaminate, endangering được sử dụng để nhấn mạnh mức độ nghiêm trọng. Đoạn tiếp theo đưa ra các suggestions for mitigating it, bao gồm các giải pháp cụ thể như siết chặt quy định, tăng cường kiểm tra, đầu tư năng lượng tái tạo và khuyến khích giao thông bền vững. Cuối cùng, thư emphasize the importance of immediate action bằng cách sử dụng các từ ngữ mạnh như imperative và expeditious measures, đồng thời tái khẳng định mục đích cuộc họp là để explore collaborative efforts. Bức thư thể hiện sự chủ động, có trách nhiệm và mong muốn hợp tác để cải thiện môi trường sống.
Không gian học tập và luyện thi IELTS General Writing Task 1 với máy tính, sổ ghi chép, và bút, giúp người học chuẩn bị tốt cho phần thi thư yêu cầu.
Bài mẫu 5: Phân tích thư yêu cầu tài liệu từ diễn giả hội nghị chuyên nghiệp
Đề bài: You recently attended a professional conference and came across a speaker who shared valuable insights on a specific topic that you found particularly interesting and relevant to your work. Write a letter to the event organizer requesting the contact information or any available resources related to that speaker’s presentation. In your letter, you should: – Introduce yourself and explain your purpose for writing. – Mention the specific topic and speaker that you found valuable. – Explain why the information or resources related to the speaker’s presentation are important to you. – Request the contact information of the speaker or any available resources (such as presentation slides or research papers). – Express your gratitude in advance for their assistance.
Bài mẫu:
Dear Sir/Madam,
I am writing to request the contact information or any available resources related to a speaker who delivered a captivating presentation at the recent professional conference. As an attendee, I found the insights shared by the speaker on a specific topic highly valuable and relevant to my work.
Allow me to introduce myself. I am Bill Smith, a project manager actively engaged in the field of IT project management. The speaker who caught my attention was Alice Johnson, and her presentation focused on innovative project management strategies for agile software development. The depth of knowledge and expertise demonstrated by Ms. Johnson left a lasting impression on me.
The information and resources related to her presentation hold significant importance to me. I believe they would greatly enhance my understanding of the topic and contribute to my professional growth. Therefore, I kindly request you to provide me with the contact details of Ms. Johnson or any available resources, such as presentation slides or research papers.
I understand that the conference organizers may possess this valuable information, and I would be immensely grateful for any assistance you can provide. Your support will enable me to delve deeper into the subject matter and explore potential collaborations or further research opportunities.
Your consideration and support is appreciated. I am looking forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Bill Smith.
Phân tích bài mẫu: Bài mẫu này tập trung vào việc yêu cầu thông tin hoặc tài liệu liên quan đến một bài thuyết trình trong hội nghị, một tình huống thường gặp trong môi trường chuyên nghiệp. Bức thư sử dụng giọng văn trang trọng, phù hợp khi gửi cho nhà tổ chức sự kiện. Đoạn mở đầu giới thiệu trực tiếp mục đích của thư và bày tỏ sự ấn tượng về bài thuyết trình.
Thân bài được cấu trúc để đáp ứng từng yêu cầu của đề. Thí sinh giới thiệu bản thân là một quản lý dự án trong lĩnh vực quản lý dự án công nghệ thông tin, tăng độ tin cậy và sự liên quan của yêu cầu. Tên diễn giả và chủ đề cụ thể của bài thuyết trình (“innovative project management strategies for agile software development”) được nêu rõ, cho thấy sự chú ý và quan tâm thực sự. Đoạn tiếp theo giải thích lý do tại sao thông tin này lại quan trọng: để enhance sự hiểu biết và đóng góp vào professional growth. Từ vựng như captivating presentation, valuable insights, relevant to my work, depth of knowledge and expertise được sử dụng hiệu quả để diễn tả sự hứng thú và ấn tượng. Yêu cầu được đưa ra rõ ràng, liệt kê các loại tài nguyên mong muốn (thông tin liên hệ, slide, nghiên cứu). Lời kết thể hiện sự cảm kích trước sự hỗ trợ và mong muốn nhận được phản hồi, đồng thời gợi mở về các cơ hội collaborations or further research opportunities trong tương lai.
Lời Khuyên Nâng Cao Kỹ Năng Viết Letter of Request
Để hoàn thiện kỹ năng viết Thư yêu cầu IELTS General Writing Task 1, thí sinh cần thực hành thường xuyên và chú ý đến từng chi tiết nhỏ. Đầu tiên, hãy đọc thật nhiều bài mẫu chất lượng để học hỏi cách sử dụng ngôn ngữ, cấu trúc câu và cách diễn đạt ý tưởng hiệu quả. Sau đó, hãy tự mình viết bài theo các đề bài khác nhau, cố gắng áp dụng các chiến lược đã học. Sau khi viết xong, hãy dành thời gian để tự kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả, và đảm bảo bài viết đáp ứng đủ các tiêu chí chấm điểm. Nếu có thể, hãy nhờ một người có kinh nghiệm hoặc giáo viên chấm chữa và đưa ra phản hồi. Luyện tập thường xuyên với việc kiểm soát thời gian cũng là yếu tố then chốt để nâng cao tốc độ và sự tự tin trong phòng thi. Việc xây dựng một kho từ vựng và cấu trúc câu phong phú liên quan đến các chủ đề thường gặp trong thư yêu cầu sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với bất kỳ đề bài nào.
Câu hỏi thường gặp về Thư yêu cầu IELTS General Writing Task 1
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về dạng Thư yêu cầu IELTS General Writing Task 1 giúp bạn củng cố kiến thức và chuẩn bị tốt hơn cho kỳ thi.
- Thư yêu cầu IELTS General Writing Task 1 cần viết theo phong cách nào?
- Bài viết thư yêu cầu trong IELTS General Training thường yêu cầu phong cách trang trọng (formal) hoặc bán trang trọng (semi-formal), tùy thuộc vào mối quan hệ giữa bạn và người nhận. Hầu hết các tình huống là với người bạn không quen hoặc có địa vị, nên formal là lựa chọn an toàn.
- Làm sao để đảm bảo đủ 150 từ cho bài Letter of request?
- Để đạt đủ 150 từ, bạn cần triển khai chi tiết các ý từ các gạch đầu dòng của đề bài. Hãy giải thích rõ ràng lý do, cung cấp thêm thông tin chi tiết hoặc ví dụ liên quan đến yêu cầu của bạn. Tránh viết câu quá ngắn hoặc chỉ nêu ý chính mà không mở rộng.
- Có cần dùng địa chỉ người gửi/người nhận trong thư yêu cầu IELTS không?
- Không, bạn không cần viết địa chỉ người gửi, người nhận, ngày tháng hay dòng tiêu đề (subject line) trong bài thi IELTS General Writing Task 1. Bạn chỉ cần bắt đầu với lời chào (Dear Sir/Madam, Dear Mr. Smith) và kết thúc bằng lời chào tạm biệt (Yours sincerely/faithfully) và tên của bạn.
- Làm thế nào để tránh mắc lỗi ngữ pháp trong Writing Task 1?
- Để tránh lỗi ngữ pháp, hãy dành 2-3 phút cuối cùng để rà soát toàn bộ bài viết, tập trung vào các lỗi phổ biến như thì của động từ, sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ, mạo từ, và dấu câu. Luyện tập viết thường xuyên và đọc nhiều tài liệu tiếng Anh chất lượng cũng sẽ giúp cải thiện đáng kể.
- Thư yêu cầu có bao nhiêu đoạn văn là hợp lý?
- Một bức thư yêu cầu thường có 4-5 đoạn văn: đoạn mở đầu (giới thiệu), 2-3 đoạn thân bài (mỗi đoạn triển khai một gạch đầu dòng từ đề bài), và đoạn kết (tóm tắt yêu cầu và lời cảm ơn).
- Có được dùng từ viết tắt trong Letter of request không?
- Tuyệt đối không sử dụng từ viết tắt (contractions) như “don’t”, “can’t”, “it’s” trong bài Letter of request vì đây là văn phong trang trọng. Hãy viết đầy đủ “do not”, “cannot”, “it is”.
- Nếu không biết tên người nhận, nên xưng hô thế nào?
- Nếu đề bài không cung cấp tên người nhận, bạn nên bắt đầu thư bằng “Dear Sir/Madam,” và kết thúc bằng “Yours faithfully,”.
- Phần kết của thư yêu cầu nên viết gì?
- Phần kết nên tóm tắt lại yêu cầu một cách lịch sự, thể hiện sự mong đợi nhận được phản hồi hoặc hành động từ người nhận, và bày tỏ lòng biết ơn trước sự hỗ trợ của họ.
- IELTS General Writing Task 1 chiếm bao nhiêu điểm trong bài thi Viết?
- Phần thi IELTS General Writing Task 1 chiếm khoảng 1/3 tổng số điểm của phần thi IELTS General Writing.
- Làm sao để luyện tập hiệu quả dạng thư yêu cầu này?
- Bạn nên tìm kiếm các đề bài mẫu, lên dàn ý chi tiết cho từng đề, viết bài trong thời gian giới hạn 20 phút, và sau đó so sánh với các bài mẫu band cao. Quan trọng hơn, hãy tự kiểm tra hoặc nhờ người khác chấm chữa để nhận diện và khắc phục lỗi.
Tại Anh ngữ Oxford, chúng tôi luôn nỗ lực cung cấp những kiến thức chi tiết và phương pháp học hiệu quả nhất để giúp các bạn chinh phục mọi thử thách trong kỳ thi IELTS, đặc biệt là dạng Thư yêu cầu IELTS General Writing Task 1.