Hướng Dẫn Viết Application Letter VSTEP Hiệu Quả Nhất - Anh ngữ Oxford

Trang Chủ / Tin tức / Hướng Dẫn Viết Application Letter VSTEP Hiệu Quả Nhất

Trong kỳ thi VSTEP, kỹ năng Viết luôn là một thử thách đáng kể đối với nhiều thí sinh, đặc biệt là ở phần Writing Task 1 với sự đa dạng của các dạng bài thư. Một trong những dạng bài thường gây khó khăn nhưng lại rất phổ biến chính là Application Letter VSTEP, hay còn gọi là thư xin việc. Việc nắm vững cách viết một bức thư ứng tuyển VSTEP chuyên nghiệp và thuyết phục sẽ là chìa khóa giúp bạn đạt điểm cao, mở ra cơ hội chinh phục mục tiêu tiếng Anh của mình.

Xem Nội Dung Bài Viết

Tổng quan về Application Letter trong kỳ thi VSTEP

Kỳ thi VSTEP (Vietnamese Standardized English Proficiency Test) là hệ thống đánh giá năng lực tiếng Anh theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam, tương đương với Khung tham chiếu chung Châu Âu (CEFR). Bài thi VSTEP kiểm tra toàn diện 4 kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, và Viết. Trong đó, phần thi Viết diễn ra trong 60 phút và được chia thành hai phần chính: Writing Task 1 và Writing Task 2.

Vai trò của Application Letter trong VSTEP Writing Task 1

Application Letter VSTEP là một phần quan trọng của Writing Task 1, chiếm ⅓ tổng số điểm của kỹ năng Viết. Để tối ưu hóa điểm số, thí sinh nên dành khoảng 20 phút cho phần này và đảm bảo viết ít nhất 120 từ. Writing Task 1 yêu cầu thí sinh viết một bức thư hoặc email về một chủ đề cụ thể. Các dạng thư phổ biến bao gồm Invitation letters (thư mời), Thank you letters (thư cảm ơn), Request letters (thư yêu cầu), Complaint letters (thư phàn nàn), Apology letters (thư xin lỗi) và đặc biệt là Application Letter VSTEP.

Dạng bài Application Letter VSTEP đòi hỏi thí sinh phải thể hiện khả năng viết một bức thư xin việc hoặc thư ứng tuyển VSTEP vào một vị trí cụ thể tại một công ty. Bức thư này không chỉ cần cung cấp các thông tin cá nhân mà còn phải làm nổi bật năng lực, kinh nghiệm liên quan và sự nhiệt huyết của bản thân đối với vị trí đó. Để đạt hiệu quả tối ưu, thí sinh cần sử dụng văn phong trang trọng (formal) xuyên suốt bài viết, thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.

Đặc điểm cần lưu ý của dạng thư xin việc

Khi viết một Application Letter VSTEP, bạn cần trình bày rõ ràng một số thông tin cốt lõi. Đó có thể là khả năng làm việc của bản thân, những kinh nghiệm làm việc đã có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, lý do bạn cảm thấy mình phù hợp với vị trí đó, và động lực, sự hứng thú của bạn khi ứng tuyển vào vị trí này. Ngoài ra, việc bổ sung cách bạn biết đến thông tin tuyển dụng cũng thể hiện sự quan tâm và chủ động. Điều quan trọng nhất là duy trì văn phong trang trọng và chuyên nghiệp để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả nhất.

Phân tích yêu cầu đề bài và tiêu chí chấm điểm Application Letter VSTEP

Mỗi đề bài Application Letter VSTEP đều có những yêu cầu cụ thể mà thí sinh cần nắm vững để hoàn thành tốt. Các bài viết trong phần thi VSTEP Writing sẽ được đánh giá dựa trên bốn tiêu chí chính, mỗi tiêu chí đều đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định điểm số cuối cùng của bạn. Việc hiểu rõ các tiêu chí này sẽ giúp bạn định hướng chiến lược viết thư VSTEP một cách hiệu quả.

<>Xem Thêm Bài Viết:<>

Mức độ đáp ứng yêu cầu (Task Fulfillment)

Tiêu chí này đánh giá việc bạn đã trả lời đầy đủ và chính xác các yêu cầu của đề bài hay chưa. Đối với Application Letter VSTEP, bạn cần đảm bảo đã nêu rõ mục đích viết thư, thông tin về vị trí ứng tuyển, và các lý do thuyết phục về năng lực cũng như kinh nghiệm của bản thân. Bài viết cần có chiều sâu, cung cấp các thông tin cần thiết mà một bức thư ứng tuyển yêu cầu, không lan man hay thiếu sót những điểm mấu chốt.

Bố cục và sự mạch lạc (Organization)

Bố cục của một bức thư xin việc VSTEP cần phải rõ ràng, có sự sắp xếp hợp lý giữa các phần: mở đầu, thân bài và kết thư. Các ý tưởng phải được trình bày một cách liền mạch, có tính liên kết chặt chẽ giữa các đoạn văn, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu được thông điệp bạn muốn truyền tải. Sử dụng hợp lý các từ nối (linking words) và dấu câu cũng góp phần tạo nên một bố cục tốt và sự mạch lạc cho bài viết.

Vốn từ vựng (Vocabulary)

Sử dụng vốn từ vựng phong phú, chính xác và phù hợp với văn phong trang trọng của một thư xin việc là yếu tố then chốt. Thí sinh nên tránh lặp lại từ ngữ, thay vào đó là sử dụng các từ đồng nghĩa hoặc các cụm từ chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực ứng tuyển. Việc thể hiện khả năng sử dụng từ vựng linh hoạt, đa dạng sẽ gây ấn tượng mạnh với giám khảo và nâng cao điểm số của bạn.

Ngữ pháp (Grammar)

Độ chính xác và đa dạng của ngữ pháp thư ứng tuyển là một trong những tiêu chí quan trọng nhất. Bài viết cần có ít lỗi ngữ pháp, đồng thời thể hiện khả năng sử dụng các cấu trúc câu phức tạp, câu ghép, câu bị động, và các thì một cách chính xác. Một bài viết với ngữ pháp thư ứng tuyển vững vàng sẽ thể hiện sự thành thạo và tự tin của thí sinh trong kỹ năng viết VSTEP.

Dàn ý chi tiết cho một bức Application Letter VSTEP chuẩn

Để đảm bảo một Application Letter VSTEP đạt điểm cao, việc nắm vững dàn bài thư xin việc chuẩn là vô cùng cần thiết. Một cấu trúc rõ ràng không chỉ giúp bạn trình bày thông tin mạch lạc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.

Lời chào trang trọng (Salutation)

Đây là phần mở đầu không thể thiếu của mọi thư ứng tuyển. Lời chào cần phải trang trọng và chính xác. Nếu bạn biết tên người nhận cụ thể (ví dụ: Dear Mr. Brown), hãy sử dụng. Trong trường hợp không biết tên, bạn có thể dùng các cụm từ chung nhưng vẫn giữ tính lịch sự như “Dear Hiring Manager,” hoặc “Dear Sir/Madam,”. Lưu ý rằng sau lời chào, bạn bắt buộc phải sử dụng dấu phẩy.

Thân bài – Truyền tải thông điệp chính (Body)

Phần thân bài là nơi bạn triển khai các thông tin cốt lõi của bức thư xin việc VSTEP.

Mục đích bức thư: Luôn bắt đầu bằng việc nêu rõ mục đích của lá thư, ví dụ như “I am writing to express my keen interest in the [tên vị trí] position at [tên công ty].” Đây là điểm mấu chốt giúp người đọc nắm bắt ngay nội dung.
Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm: Sau đó, bạn có thể đi sâu vào việc trình bày những khả năng làm việc nổi bật của bản thân, kinh nghiệm chuyên môn có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Hãy tập trung vào những thành tựu cụ thể, sử dụng các con số hoặc ví dụ để tăng tính thuyết phục. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí Marketing Intern, hãy đề cập đến việc bạn đã tham gia bao nhiêu dự án thực tế, hoặc có kinh nghiệm quản lý fanpage với bao nhiêu lượt tương tác.
Lý do phù hợp và sự hứng thú: Tiếp theo, bạn cần giải thích vì sao bạn tin mình là mảnh ghép lý tưởng cho vị trí này và công ty. Hãy liên kết kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với các yêu cầu của công việc và văn hóa doanh nghiệp. Thể hiện sự hiểu biết và niềm đam mê của bạn đối với lĩnh vực hoặc sứ mệnh của công ty.
Kết thúc thân bài: Trước khi chuyển sang phần kết thư, hãy để lại một câu thể hiện sự mong chờ được phản hồi, ví dụ “I am truly looking forward to hearing from you soon to discuss how I can contribute to your team.” Điều này thể hiện sự chủ động và mong muốn được tương tác.

Lời kết và bày tỏ mong muốn (Complimentary Close)

Phần kết thư là nơi bạn thể hiện sự trân trọng và mong muốn được hợp tác. Các cụm từ phổ biến và trang trọng bao gồm “Sincerely,”, “Best regards,”, “Yours faithfully,”. Tương tự như lời chào, sau cụm từ kết thư, bạn cần sử dụng dấu phẩy. Bạn không cần điền tên thật hoặc thông tin cá nhân chi tiết ở phần này theo yêu cầu của đề thi VSTEP.

Chiến lược từng bước viết Application Letter VSTEP hiệu quả

Để đạt được kết quả tối ưu trong bài thi Writing Task 1 VSTEP dạng Application Letter, việc áp dụng một chiến lược viết thư VSTEP có hệ thống là vô cùng cần thiết. Dưới đây là 4 bước cụ thể giúp bạn xây dựng một bức thư ứng tuyển chất lượng.

Bước 1: Giải mã đề bài Application Letter VSTEP

Trước khi bắt tay vào viết, hãy dành vài phút để phân tích kỹ đề bài. Điều này bao gồm việc xác định rõ:

Mục đích viết thư: Bạn đang viết thư để làm gì? Xin việc, thực tập, hay bày tỏ sự quan tâm?
Người nhận thư: Ai là người bạn cần gửi thư tới? Giám đốc tuyển dụng (Hiring Manager), Trưởng phòng ban (Department Head), hay một cá nhân cụ thể nào đó? Điều này quyết định cách bạn chọn lời chào.
Vị trí ứng tuyển: Tên vị trí là gì? (ví dụ: Marketing Intern, Technician Position). Nắm rõ vị trí sẽ giúp bạn điều chỉnh thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm cho phù hợp.
Yêu cầu đặc biệt: Đề bài có yêu cầu số từ tối thiểu (thường là 120 từ) hay không cần bao gồm tên, địa chỉ hay không? Có bất kỳ thông tin cụ thể nào cần được đề cập trong thư không?

Việc giải mã đề bài Application Letter VSTEP một cách cẩn thận sẽ giúp bạn đi đúng hướng ngay từ đầu và tránh thiếu sót thông tin quan trọng.

Bước 2: Phác thảo dàn ý và lựa chọn từ khóa trọng tâm

Sau khi đã hiểu rõ đề bài, bước tiếp theo là lập dàn bài thư xin việc chi tiết. Bạn nên gạch đầu dòng các ý chính sẽ trình bày trong từng phần của thư (mở bài, thân bài, kết bài).

Thân bài: Đặc biệt chú trọng phần này, liệt kê các thông tin cần thiết như chuyên môn (ví dụ: Bachelor’s degree in Computer Science), kinh nghiệm liên quan (ví dụ: A part-time technician at a tech company), kỹ năng nổi bật (ví dụ: proficiency in troubleshooting complex software), và những lý do bạn phù hợp với vị trí.
Từ khóa: Cùng với việc gạch ý, hãy ghi chú các từ khóa liên quan đến Application Letter hoặc các từ ngữ chuyên ngành mà bạn chắc chắn sẽ sử dụng. Ví dụ, thay vì chỉ ghi “kinh nghiệm làm việc”, hãy viết “Prior experience in software development, project management”. Việc này giúp duy trì mạch ý và đảm bảo bạn sử dụng từ vựng hiệu quả ngay trong quá trình viết.

Bước 3: Triển khai bài viết Application Letter VSTEP hoàn chỉnh

Từ dàn ý đã có, bạn bắt đầu chuyển các ý tưởng thành các câu văn hoàn chỉnh và đoạn văn mạch lạc.

Mở đầu: Bắt đầu bằng lời chào trang trọng (ví dụ: Dear Mr. Smith, Dear Hiring Manager,).
Thân bài: Triển khai từng ý đã phác thảo, đảm bảo mỗi đoạn văn có một ý chính rõ ràng và không quá dài (tối đa 200 từ). Sử dụng các câu chuyển tiếp (transition words) để nối các đoạn văn lại với nhau một cách tự nhiên. Duy trì văn phong trang trọng xuyên suốt, tránh viết tắt, tiếng lóng hay thành ngữ không phù hợp với ngữ cảnh.
Kết thư: Chọn một lời kết quen thuộc và lịch sự (ví dụ: Sincerely, Best regards,).
Hãy nhớ rằng mỗi đoạn văn phải được ngắt quãng hợp lý để tránh gây mỏi mắt cho người đọc và tạo cảm giác dễ chịu khi theo dõi nội dung.

Bước 4: Kiểm tra và hoàn thiện bức thư ứng tuyển

Đây là bước cực kỳ quan trọng, thường bị thí sinh bỏ qua do áp lực thời gian. Sau khi hoàn thành bài viết, hãy dành ít nhất 3-5 phút để đọc lại toàn bộ Application Letter VSTEP của bạn.

Chính tả và ngữ pháp: Rà soát kỹ lưỡng mọi lỗi chính tả và ngữ pháp thư ứng tuyển. Một lỗi nhỏ cũng có thể làm giảm điểm đáng tiếc.
Dấu câu: Kiểm tra việc sử dụng dấu phẩy ở cuối lời chào và lời kết thư.
Độ dài: Đảm bảo bài viết đạt đủ số từ tối thiểu (ít nhất 120 từ).
Đầy đủ yêu cầu: Kiểm tra lại xem bạn đã đáp ứng mọi yêu cầu của đề bài hay chưa, ví dụ như có đề cập đủ các thông tin cần thiết không.
Văn phong: Đảm bảo văn phong trang trọng và chuyên nghiệp được duy trì nhất quán.

Nâng cao chất lượng Application Letter VSTEP với từ vựng chuyên biệt

Sử dụng các từ vựng thư xin việc chuyên biệt không chỉ giúp bạn truyền tải thông điệp chính xác hơn mà còn thể hiện trình độ ngôn ngữ của mình. Dưới đây là bảng tổng hợp các từ vựng quan trọng cho một Application Letter VSTEP hiệu quả:

Từ vựng	Phiên âm	Dịch nghĩa	Ví dụ
grateful (adj)	/ˈɡreɪtfəl/	biết ơn	I am grateful for the opportunity to apply for this position. (Tôi biết ơn cơ hội được ứng tuyển vào vị trí này.)
opportunity (n)	/ˌɒpəˈtjuːnəti/	cơ hội	This is an excellent opportunity to grow professionally. (Đây là một cơ hội tuyệt vời để phát triển sự nghiệp.)
passion (n)	/ˈpæʃən/	đam mê	My passion for technology drives my work. (Niềm đam mê công nghệ thúc đẩy công việc của tôi.)
commitment (n)	/kəˈmɪtmənt/	cam kết	Your company’s commitment to innovation inspires me. (Sự cam kết đổi mới của công ty bạn truyền cảm hứng cho tôi.)
success (n)	/səkˈses/	sự thành công	I am eager to contribute to your team’s ongoing success. (Tôi háo hức đóng góp vào sự thành công liên tục của đội bạn.)
department (n)	/dɪˈpɑːtmənt/	phòng ban	I am writing to the Human Resources Department. (Tôi đang viết thư gửi Phòng Nhân sự.)
client (n)	/ˈklaɪənt/	khách hàng	My previous role involved direct interaction with clients. (Vai trò trước đây của tôi liên quan đến tương tác trực tiếp với khách hàng.)
satisfied (adj)	/ˈsætəsfaɪd/	thoả mãn	My goal is to leave every stakeholder feeling satisfied. (Mục tiêu của tôi là khiến mọi bên liên quan cảm thấy hài lòng.)
innovative (adj)	/ˈɪnəvətɪv/	đổi mới	Your innovative approach to problem-solving is impressive. (Cách tiếp cận đổi mới của bạn trong giải quyết vấn đề thật ấn tượng.)
prior (adj)	/ˈpraɪə/	trước đó	My prior experience aligns well with this role. (Kinh nghiệm trước đây của tôi rất phù hợp với vai trò này.)
accomplishment (n)	/əˈkʌmplɪʃmənt/	thành quả, thành tựu	My greatest accomplishment was leading a successful project. (Thành tựu lớn nhất của tôi là dẫn dắt một dự án thành công.)
certification (n)	/səˌtɪfɪˈkeɪʃən/	giấy chứng nhận	I hold a certification in project management. (Tôi có chứng chỉ quản lý dự án.)
express (v)	/ɪkˈspres/	bày tỏ	I wish to express my interest in this position. (Tôi muốn bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí này.)
fit (n)	/fɪt/	mảnh ghép, sự phù hợp	I believe I am a strong fit for your team. (Tôi tin rằng tôi rất phù hợp với đội của bạn.)
spearhead (v)	/ˈspɪəhed/	dẫn dắt, dẫn đầu	I had the opportunity to spearhead a new initiative. (Tôi có cơ hội dẫn đầu một sáng kiến mới.)
aptitude (n)	/ˈæptɪtjuːd/	năng khiếu, khả năng tự nhiên	My aptitude for analytical thinking is a key strength. (Năng khiếu tư duy phân tích là một thế mạnh chính của tôi.)
potential (n), (adj)	/pəˈtenʃəl/	tiềm năng	I see great potential for growth within your organization. (Tôi thấy tiềm năng phát triển lớn trong tổ chức của bạn.)
industry (n)	/ˈɪndəstri/	ngành	I am passionate about the software industry. (Tôi đam mê ngành công nghiệp phần mềm.)
attach (v)	/əˈtætʃ/	gắn, đính kèm	Please find my resume attached for your review. (Vui lòng xem sơ yếu lý lịch đính kèm của tôi.)

Cấu trúc câu ghi điểm cho Application Letter VSTEP

Sử dụng đa dạng các cấu trúc câu sẽ giúp bức thư xin việc VSTEP của bạn trở nên chuyên nghiệp và gây ấn tượng hơn. Dưới đây là một số cấu trúc ngữ pháp thư ứng tuyển hiệu quả mà bạn có thể áp dụng:

Cấu trúc 1: I am grateful for the opportunity to apply for the (name of the position) at (name of the company).
- Ví dụ: I am grateful for the opportunity to apply for the Accountant Intern position at ABC Company.
Cấu trúc 2: With great enthusiasm, I am writing to express my interest in the (name of the position) at (company).
- Ví dụ: With great enthusiasm, I am writing to express my interest in the Marketing Specialist position at Tech Solutions Inc.
Cấu trúc 3: My background in (major/skill/experience) uniquely positions me to excel in this role.
- Ví dụ: My background in digital marketing uniquely positions me to excel in this role, especially concerning SEO and content creation.
Cấu trúc 4: I am deeply passionate about (the industry/field) and am eager to contribute my skills to your team.
- Ví dụ: I am deeply passionate about sustainable technology and am eager to contribute my skills to your team.
Cấu trúc 5: Your company’s mission and values strongly resonate with my personal and professional goals.
- Ví dụ: Your company’s mission to create accessible educational tools and values of community engagement strongly resonate with my personal and professional goals.
Cấu trúc 6: I have consistently delivered (quantifiable results) in my previous roles, such as (specific achievement).
- Ví dụ: I have consistently delivered a 15% increase in online engagement in my previous roles, such as successfully managing social media campaigns for XYZ Corp.
Cấu trúc 7: I am drawn to (the name of company) because of its commitment to (specific value or goal), which aligns perfectly with my own values.
- Ví dụ: I am drawn to Green Earth Solutions because of its commitment to environmental sustainability, which aligns perfectly with my own values and aspirations.
Cấu trúc 8: I admire (company’s) dedication to innovation and would be honored to contribute to its ongoing success.
- Ví dụ: I admire ABC Corp’s dedication to innovation in AI development and would be honored to contribute to its ongoing success in this rapidly evolving field.
Cấu trúc 9: During my tenure at (the name of the previous company), I spearheaded (project/initiative).
- Ví dụ: During my tenure at Data Analytics Ltd., I spearheaded the implementation of a new data visualization tool, resulting in improved reporting efficiency.
Cấu trúc 10: My ability to (skill) has been instrumental in my past successes and will undoubtedly benefit your team.
- Ví dụ: My ability to effectively communicate complex technical concepts has been instrumental in my past successes and will undoubtedly benefit your team in client interactions.
Cấu trúc 11: I am excited about the opportunity to contribute to (the name of company)’s continued growth and success.
Cấu trúc 12: Thank you for considering my application, and I look forward to the possibility of joining your team.
Cấu trúc 13: I appreciate your time and consideration in reviewing my application.
Cấu trúc 14: Thank you for the chance to be considered for this position.
Cấu trúc 15: Please find my attached resume, which provides a comprehensive overview of my qualifications.
Cấu trúc 16: I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at (contact information).

Khắc phục lỗi thường gặp khi viết Application Letter VSTEP

Dù đã nắm vững các quy tắc và dàn bài thư xin việc, thí sinh vẫn có thể mắc phải những lỗi nhỏ nhưng lại ảnh hưởng đáng kể đến điểm số của Application Letter VSTEP. Việc nhận diện và khắc phục những lỗi này là rất quan trọng để tối ưu hóa kỹ năng viết VSTEP của bạn.

Sai lầm về cấu trúc và bố cục bài viết

Một lỗi phổ biến là việc không đảm bảo đủ ba phần cơ bản của Application Letter: Mở đầu, Thân bài và Kết thư. Một số thí sinh có thể bỏ qua phần chào hỏi hoặc kết thư, hoặc gộp chung các ý tưởng vào một đoạn văn dài, gây khó khăn cho người đọc. Để khắc phục, hãy luôn tuân thủ cấu trúc Application Letter chuẩn và chia nhỏ các đoạn văn hợp lý bằng cách xuống dòng và tách đoạn rõ ràng. Mỗi đoạn văn nên tập trung vào một ý chính, với độ dài không quá 200 từ để đảm bảo tính dễ đọc và thẩm mỹ.

Lựa chọn văn phong chưa phù hợp

Application Letter VSTEP đòi hỏi văn phong trang trọng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nhiều thí sinh lại vô tình sử dụng văn phong thân mật, gần gũi như trong giao tiếp hàng ngày. Điều này bao gồm việc dùng các từ viết tắt (ví dụ: “don’t” thay vì “do not”), các thành ngữ hoặc từ lóng không phù hợp với ngữ cảnh công việc. Để tránh lỗi này, hãy luôn nhớ rằng bạn đang viết một thư ứng tuyển nghiêm túc và cần giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp qua từng câu chữ.

Sai sót trong cách sử dụng dấu câu

Dù là lỗi nhỏ nhưng việc sử dụng sai dấu câu có thể gây mất điểm không đáng có. Điển hình là việc quên dấu phẩy sau lời chào mở đầu (ví dụ: Dear Mr. Smith) và sau lời kết thư (ví dụ: Sincerely). Hãy tạo thói quen kiểm tra kỹ lưỡng các dấu câu ở những vị trí quan trọng này trong bức thư xin việc VSTEP của bạn.

Thiếu thông tin quan trọng hoặc thiếu logic

Đôi khi, thí sinh có thể quên không đề cập đến một số thông tin cần thiết theo yêu cầu của đề bài, hoặc sắp xếp các ý tưởng một cách không logic, khiến cho bức thư ứng tuyển trở nên khó hiểu. Ví dụ, việc không nêu rõ vị trí ứng tuyển ngay từ đầu, hoặc không giải thích được lý do bạn phù hợp với công việc có thể làm giảm tính thuyết phục của bức thư. Luôn tham khảo dàn bài thư xin việc đã chuẩn bị và rà soát lại để đảm bảo mọi thông tin cần thiết đều được trình bày một cách rõ ràng và có sự liên kết hợp lý.

Bài mẫu VSTEP Writing Task 1 dạng Application letters (thư xin việc)

Đề bài

You should spend about 20 minutes on this task.

You have been informed about a technician position in a software engineering company.

Write a letter to the hiring manager expressing your interest in the job.

You should write at least 120 words. You do not need to include your name or address. Your response will be evaluated in terms of Task fulfillment, Organization, Vocabulary, and Grammar.

Bài viết mẫu

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my keen interest in the Technician position at your esteemed software engineering company, which I learned about through your recent job posting on VietWorks. After researching your company’s reputation for innovation and commitment to excellence, I am truly excited about the opportunity to contribute to your dynamic team.

I hold a Bachelor’s degree in Computer Science from the University of Technology and have amassed over two years of valuable experience during my prior roles as a technician at various tech startups. My expertise includes troubleshooting and resolving complex software issues, maintaining network infrastructure, and effectively collaborating with cross-functional teams to ensure seamless system operations. For instance, in my last role, I successfully resolved over 95% of reported technical issues within a 24-hour timeframe, significantly enhancing user satisfaction.

I believe my technical proficiency, problem-solving skills, and dedication align perfectly with the requirements of the technician role. I am particularly impressed with your company’s cutting-edge projects, such as the AI-driven data analysis platform, and its commitment to staying at the forefront of technological advancements. I am confident that my aptitude for learning new systems and my proactive approach would allow me to quickly integrate and become a valuable asset.

I have enclosed my resume for your review, which provides a comprehensive overview of my qualifications and accomplishments. I would welcome the opportunity to discuss how my skills and background can contribute to your team’s ongoing success. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of working with your exceptional team.

Sincerely,

FAQs – Câu hỏi thường gặp về Application Letter VSTEP

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về cách viết Application Letter VSTEP để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho phần thi này:

Một bức Application Letter VSTEP nên dài bao nhiêu từ?
Một Application Letter VSTEP nên có ít nhất 120 từ. Tuy nhiên, việc viết khoảng 150-180 từ thường sẽ giúp bạn truyền tải đầy đủ thông tin hơn mà không bị lan man.
Làm thế nào để đảm bảo văn phong trang trọng trong thư xin việc VSTEP?
Để duy trì văn phong trang trọng, bạn cần tránh các từ viết tắt (ví dụ: “I’m” thay vì “I am”), tiếng lóng, thành ngữ không phù hợp, và sử dụng các cấu trúc câu đầy đủ, lịch sự.
Tôi có cần điền tên và địa chỉ của mình vào Application Letter không?
Thông thường, đề bài VSTEP sẽ nêu rõ “You do not need to include your name or addresses”. Nếu đề bài không yêu cầu, bạn không cần điền thông tin cá nhân chi tiết.
Nếu tôi không biết tên người nhận thư thì phải viết lời chào thế nào?
Bạn có thể sử dụng các lời chào chung và trang trọng như “Dear Hiring Manager,” “Dear Sir/Madam,” hoặc “Dear Human Resources Department,”.
Tôi nên đề cập đến kinh nghiệm làm việc như thế nào nếu tôi chưa có nhiều?
Nếu kinh nghiệm làm việc còn hạn chế, hãy tập trung vào các dự án học thuật, kỹ năng mềm (ví dụ: kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc nhóm) hoặc các hoạt động tình nguyện có liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Làm sao để làm nổi bật bản thân trong Application Letter VSTEP?
Hãy tập trung vào việc đưa ra các ví dụ cụ thể, các con số định lượng về thành tích của bạn (nếu có), và thể hiện sự nhiệt tình, đam mê của bạn đối với vị trí và công ty.
Sử dụng từ vựng nâng cao có làm bài viết khó hiểu không?
Không, nếu sử dụng đúng ngữ cảnh và hợp lý. Mục tiêu là dùng từ vựng phong phú để thể hiện trình độ, nhưng phải đảm bảo rõ ràng và chính xác. Tránh lạm dụng từ phức tạp làm mất đi sự tự nhiên của câu văn.
Có cần phải liệt kê tất cả các kỹ năng tôi có không?
Không, chỉ liệt kê và trình bày các kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Sự chọn lọc thông tin sẽ làm bài viết của bạn tập trung và hiệu quả hơn.

Việc nắm vững cách viết Application Letter VSTEP không chỉ giúp bạn chinh phục bài thi Writing Task 1 VSTEP mà còn trang bị cho bạn kỹ năng ứng tuyển chuyên nghiệp cần thiết trong thực tế. Anh ngữ Oxford luôn đồng hành cùng bạn trên chặng đường này, cung cấp những kiến thức và phương pháp học tiếng Anh hiệu quả nhất. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã mang lại cái nhìn tổng quan và chi tiết, giúp bạn tự tin hơn khi đối mặt với dạng bài quan trọng này.